财务管理的最高境界是做到事前管理，帐前消化。只有在事前管理才是最大化的节约成本，降低风险，防范腐败。事后的管理只能起到亡羊补牢的作用。事前管理的财务解释就是在每一笔费用发生之前都要检查是否符合财务制度和企业发展和运营需求，是否在规定的范围值之内，来判定是否允许这笔费用发生。

运营成本控制有时比提高销售业绩更让管理者困惑。只要企业还在运转，就伴随着各种成本的管理：业务接待费、广告费、日常办公费、差旅费等等。有效的成本控制不仅可以增加企业利润空间，而且更是战胜对手的有力武器，因此“花最少的钱办最多的事”成为企业决策层的指导思想。

不管采用哪种管理方式，似乎都难以实现高效的成本控制。其实，财务部门审核付款的功能除了可以支付款项以外，还可以对所涉及前端环节的业务进行监控，这也是会计管理职能的体现之一。但是费用报销环节通常是公司日常运作中的薄弱环节，在传统的报销管理模式下，存在不容忽视的内控风险。

友为NFS 财务管理平台是以"全员财务管控"为灵魂，围绕现代企业财务管理的所涉及的“费用、资金、支付、预算”等要素，进行全员实时的统一精细化、实时化、科学化管理和控制。 

友为网上报销系统（网络报销系统）)是以企业成本费用管理为核心，围绕财务审批流程，从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、项目管理、资金 管理、预算管理及账务管理等环节，实现费用核算管理过程电子化，在线完成网上报销审批，预算管理控制、与财务系统、网上银行数据对接。

友为网上报销系统实现随时随地报销，领导可以随时进行单据审批，实现网上报销e化管理，报销和预算进行紧密结合，时实进行预算控制预警管理，审批流程结束自动生成财务凭证，实现与财务系统对接和网银集中付款管理。帮助企业进行费用事前管理，事中控制，事后分析；资金管理；

友为网上报销系统解决方案帮助企业有效控制费用，提高工作效率，全面提升全员财务管理。

友为NFS全面财务管理平台共有8个子系统，60多个应用模块，涉及的企业管理业务包括费用管理、网上报销、预算管理、合同管理、资产管理、项目管理、帐务 接口、网银管理等多个业务范围，涵盖了企业业务运营管理的各个方面，突破了传统财务管理的范畴，实现财务与业务的一体化管理，并不断的更新完善，全面支撑 企业全员财务管控业务。

使用这套软件， 员工可在任何时间、任何地点提交费用报销申请；领导可用数字签名的方式在任何时间、任何地点根据预算控制、历史报销情况，进行审批；财务部门对原始凭证审核无误后，系统会自动生成记帐凭证，并可通过网上银行快捷地进行付款。

有效控制成本，费用报销管理信息化是必由之路。通过信息系统固化和优化企业内部的制度和流程，使其成为全员必须执行的规范。近年来，国内费用报销信息化应 用由无到有，与企业实践应用中不断完善和发展。在当前金融危机的大背景下，越来越多的企业开始重视费用报销管理的信息化建设，如海底捞啊，百丽鞋业啊，华润置业等知名企业都在报销管理信息化应用中获得了可观的收益回报。

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