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企业法务合同该如何管理?

在今天中国经济的高速发展阶段,合同对于社会财富的创造,交易秩序的稳定其重要性是不言而喻的。在市场经济社会,合同就是财富的来源。

公司的对外交往中的交易和业务,都是通过合同的方式来完成的。合同是连接各种经济主体、处理经济关系的重要法律依据和经济纽带,是企业经济效益和财富的来源,同时也是产生纠纷的重要根源。合同的顺利签订和履行,是公司得以发展的前提和基础,是公司经营目标得以实现的重要保证,企业在经营管理中离不开合同。所以,合同在企业中实际占据着不可替代的、经济管理核心的作用。

而单单靠法务人员的一个强烈的责任心,事无巨细均过问,天天向每个合同执行人了解情况或天天去合同履行现场开展工作,这么说虽然夸张了一点,但可以肯定这是不可行也没法操作的。

如果法务管理人不足够重视合同管理,不建立有效的合同管理机制,将使法务管理工作的提升面临难于突破的瓶颈,直接影响法务管理的方向及法务管理的质量,预防合同法律风险也将变成一句空话。

公司业务合同的管理和规制,是企业管理的核心内容之一。由于合同法务管理疏漏和缺乏专业性而导致公司企业遭受重大损失,甚至直接关系企业生存的实例比比皆是。

合同是企业对外沟通的桥梁,是企业发展的命脉。现代企业中半数以上的业务都要涉及到各种各样的合同,而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有关。友为合同管理系统以合同为管理对象,通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在规避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案。

友为合同管理系统以流程监控为基础,从风险管理的视角对合同管理进行的分析,形成合同管理的 大功能模块,并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率,加强合同履行的跟踪,对各种预警进行控制风险,快速查询和统计分析来支持决策。

友为合同管理系统功 能以"合同"为中心,以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用,通过流程来打通各个模块之间的血脉, 建立起一个统一共享的合同信息管理平台,当我们找到其中的一个信息点时,与此信息点相关的所有信息都被提取出来,供所有合同相关不同角色的人员使用。

根据现代企业合同管理的应用特点及管理瓶颈,友为合同管理系统在NFS平台上,构建合同管理组织流程体系,对合同进行体系化、动态化、全流程地管理,更加及时和准确地防范企业的法律风险,使得企业在规范合作管理的同时,且规避合同执行中可能出现的问题及法律风险,从合同管理中实现企业利益的最大化。 

有效的合同管理将是法务管理的一个必修课,合同约定管理的越明确具体,双方发生纠纷的可能性就越小。结算的依据、验收的标准、风险承担的范围和权利义务约定明确了,纠纷的可能性就小得多。

 







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ecaiwu 发表于 2015/1/14 14:17:29 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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