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现代企业应当重视合同管理

目前,很多企业基本都存在不重视合同管理的问题。这些企业的老板存在业务是靠关系打拼下来的,合同只是辅助,对经营起不到关键作用”的观点。

 

即便如此,业务关系并非牢不可破,一旦幕后利益出现波折,这种业务关系很快就会结束。那么企业是不可能做大做强。真正有远见的企业家不但会在“关系业务”之外寻求发展,从长远来讲,这些企业家还会逐渐将“关系业务”慢慢发展为“非关系业务”。

 

企业应当对合同进行全过程管理,管理不好合同,就管理不好企业。

 

解决企业合同管理问题,需从“三个到位”入手,即人员到位,制度到位,工作到位——人员到位就是建立起规范的合同管理机构、配备称职的合同管理人员。制度到位就是建立和完善合同管理相关制度,规范管理行为,从制度上保障合同风险降低到最低限度。

 

在企业的正常经营管理过程中,合同贯彻始终。企业设立之初,对外要签订出资合同(或其它各类合作合同),签订贷款合同、抵押合同等各类担保合同,对外发生业务关系,需要签订买卖合同、租赁合同、代理合同等,对内需要劳动合同、竞业限制合同、保密合同等。

 

 友为合同管理系统以流程监控为基础,从风险管理的视角对合同管理进行的分析,形成合同管理的 大功能模块,并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率,加强合同履行的跟踪,对各种预警进行控制风险,快速查询和统计分析来支持决策。

 

友为合同管理系统功能以"合同"为中心,以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用,通过流程来打通各个模块之间的血脉,建立起一个统一共享的合同信息管理平台,当我们找到其中的一个信息点时,与此信息点相关的所有信息都被提取出来,供所有合同相关不同角色的人员使用。

 

 根据现代企业合同管理的应用特点及管理瓶颈,友为合同管理系统在NFS平台上,构建合同管理组织流程体系,对合同进行体系化、动态化、全流程地管理,更加及时和准确地防范企业的法律风险,使得企业在规范合作管理的同时,且规避合同执行中可能出现的问题及法律风险,从合同管理中实现企业利益的最大化。

 

任何一份合同,单纯重视其内容远远不够,重要的是合同的履行,这是整个合同过程的重要环节。对于即时履行的合同来讲,合同后期管理相对简单,但对于合同履行期限较长的合同,履约过程尤为重要,需要企业派员及时跟踪,任何问题都要保留书面文件备查,必要时可以采取录音录像等技术手段保存证据,以免纠纷产生时,让自己一方陷入被动局面。

 

 

 

 

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ecaiwu 发表于 2014/12/19 13:45:11 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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