费用报销系统是现代信息技术与会计的融合，颠覆了手工报销模式，帮助企业通过信息技术加强财务管理。主要体现在：一是增强会计人员的财务管理职能，摒弃过去“重会计核算而轻财务管理”的思想。可以根据本单位需求，对报销系统进行个性化的配置，辅助完成原先靠手工完成的统计、报表、凭证录入等繁重而机械的操作。

如今，财务软件的发展推动了企业对信息化需求的不断提高，其中费用支出控制是目前企业最为关心的一个财务环节，大部分企业还是使用着传统的手工管理方法，费用报销一直手工操作，预算人为控制。这导致报销单据不规范、费用支出合理性不能控制、报销周期过长、人工翻看预算情况表和报销单据，耗时耗力等问题。采用网络报销系统就显得势在必行。

友为NFS 财务管理平台是以"全员财务管控"为灵魂，围绕现代企业财务管理的所涉及的“费用、资金、支付、预算”等要素，进行全员实时的统一精细化、实时化、科学化管理和控制。 

友为网上报销系统（网络报销系统）)是以企业成本费用管理为核心，围绕财务审批流程，从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、项目管理、资金 管理、预算管理及账务管理等环节，实现费用核算管理过程电子化，在线完成网上报销审批，预算管理控制、与财务系统、网上银行数据对接。

友为网上报销系统实现随时随地报销，领导可以随时进行单据审批，实现网上报销e化管理，报销和预算进行紧密结合，时实进行预算控制预警管理，审批流程结束自动生成财务凭证，实现与财务系统对接和网银集中付款管理。帮助企业进行费用事前管理，事中控制，事后分析；资金管理；

友为网上报销系统解决方案帮助企业有效控制费用，提高工作效率，全面提升全员财务管理。

费用报销系统不仅减轻了会计核算方面的工作，而且还提供了包括信用管理、效率管理、预算管理及其他决策支持，此外其强大的流程设计器功能可以灵活制定和优化各种费用管理流程，使企业财务运作日趋完善。通过费用报销系统的实施，使企业财务部门的会计职能发生了很大变化，由过去单纯记账向综合管理转变。

费用报销系统把会计人员从繁重的手工算账、结账的工作中解放出来，能够有更多的时间和精力从事会计分析、预测等财务管理工作，当好领导的参谋。通过与其他会计信息的集成与共享，使大量分散式的数据转换为有系统的综合信息，既可以按会计期间（月、季、年）来披露会计信息，也可以按照管理的需求，随时生成所要信息，为单位制定各项发展规划、为领导决策提供实时动态的全方位会计信息。

友为费用报销系统并不是简单模仿手工会计处理事务，更是充分利用信息技术对会计流程进行再造并固化成统一执行的标准，是对会计管理的变革，促使会计管理由过去的投入多、效率低、效益差向减少投入、提高效率、讲求质量转变。传统手工会计下，工具主要是纸张、笔墨和计算器，会计业务处理全部依赖于手工操作，造成会计数据处理效率低，及时性差，差错率高，存储分散、成本高，财务管理工作则处于粗放状态。