企业法律风险防范制度初步建立，防范机制初具雏形，企业法律事务工作逐步走向制度化、规范化，已经成为企业经营管理不可或缺的重要方面。但是，随着集团公司经营范围、规模的不断扩大，涉足领域的增多，单纯的以人为主的松散粗放型法律事务管理模式已经不能适应集团公司经营发展的需要，是因为：

一、各类合同的文本不统一、不规范，合同的审查、签订程序繁琐，合同管理难度加大；

二、经营业务扩展，纠纷案件处理管理难度加大；

三、法务人员受专业知识限制，经营风险预警能力不足；

法律事务管理信息系统建设项目实施的目的在于：彻底改变法律事务工作的管理模式，使法律事务工作由松散粗放型管理向标准化、信息化管理模式转变，实现法律事务管理的规范化，使法律事务管理工作适应现代企业发展要求。

合同是企业对外沟通的桥梁，是企业发展的命脉。现代企业中半数以上的业务都要涉及到各种各样的合同，而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有关。友为合同管理系统以合同为管理对象，通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在规避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案。

友为合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析，形成合同管理的 5 大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进行控制风险，快速查询和统计分析来支持决策。

友为合同管理系统功能以"合同"为中心，以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用，通过流程来打通各个模块之间的血脉，建立起一个统一共享的合同信息管理平台，当我们找到其中的一个信息点时，与此信息点相关的所有信息都被提取出来，供所有合同相关不同角色的人员使用。

根据现代企业合同管理的应用特点及管理瓶颈，友为合同管理系统在NFS平台上，构建合同管理组织流程体系，对合同进行体系化、动态化、全流程地管理，更加及时和准确地防范企业的法律风险，使得企业在规范合作管理的同时，且规避合同执行中可能出现的问题及法律风险，从合同管理中实现企业利益的最大化。 

因此，开展实施法律事务管理信息系统建设项目，是企业法律事务管理工作的需要，更是集团公司适应现代企业制度发展要求，提高自身综合管理水平的需要。集团公司法律事务管理信息系统的建成，将实现集团公司法律事务管理的标准化、信息化、规范化，大大提高工作效率，降低管理成本，并必然推进集团公司整体管理水平的提升。