合同管理是公司前端管理的重要部分，如何有效的落实动态管理是目前所有企业面临的挑战，往往决策层的良好想法最终无法得以实现或差之甚远，究其原因还是在于无法切实掌控全面真实及时的信息，所以良好的企业执行力需要相应的执行平台来支持。

解决合同管理的问题，需要一套智能化的合同管理系统软件，适用于各行各业的大中小型企业的合同制定、评审、实施动态控制等方面的具体应用需求，友为合同管理解决方案以先进成熟的计算机网络和通信技术为手段，覆盖整个企业的各部门，实现该企业合同管理智能化，提高办公效率及人员的利用率成为促进企业迅速发展的一支很好的催化剂。

友为云合同管理系统结合中小企业的实际情况，在功能上，提供包括合同起草、合同报价、合同审批、合同会签、合同备案、文本管理、开票申请审批以及对合同各维度统计分析的都实现全方位管理。

友为云合同管理系统在管理模式上提供从合同起草到合同结束备案的合同全生命周期管理模式，以合同生命周期管理为主线贯穿与合同相关的其他管理要素例如：签约相对方管理、审批管理、合同统计、票据统计等。

友为以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析，形成合同管理的 5 大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进行控制风险，快速查询和统计分析来支持决策。主要表现在：

记录收纳企业所有合同文本及信息

l  合同创建：起草人选择对应的合同范本，填写合同要素，合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条款格式；

l  合同文件：管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中；

l  合同变更：记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰；

对合同相关支撑、附属信息进行管理和存档

l  客户/供应商：提供对客户或供应商的登记、分级、评价、信用记录、审批等操作；

l  项目：可以设立项目，包括项目的立项、预算、费用、执行过程、数据统计等；

l  业务相关：包括合同的分类、编码、参数，关联合同等；

创建与维护管理标准合同、流程模版

l  合同模板：友为系统提供合同示范文本库，支持多种业务类型（采购、销售、实施、服务、开发等），支持多种合同类型（标准、框架、总分包等）

l  流程模版：提供多种合同的业务流程样板，企业可以直接使用或者参考修改使用

提供合同报警机制

l  资金预警：根据合同应收/应付计划、实收/实付情况，开收票据等方面进行数据统计；

l  进度预警：明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，完成的百分比是多少，方便领导调整进度，安排下一步的工作；

l  合同预警：系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警，帮助用户提前做好财务规划和分析决策；

合同审批流程设置与流转机制

l  流程设置：对合同对方、项目、合同、资金和票据等内容进行审批，支持灵活的流程定义，审批对象自动匹配审批流程，规范审批流程；

l  合同审批：根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见，帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单；

信息统计与分析

l  报表：从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助经营决策，多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出图形。