物业管理公司简称物业公司。物业公司是专门从事地上永久性建筑物、附属设备、各项设施及相关场地和周围环境的专业化管理的，为业主和非业主使用人提供良好的生活或工作环境的，具有独立法人资格的经济实体。在公司的日常经营中会遇到各种问题，如收费、公共设施设备维护维修、施工单位、安保、清洁、绿化管理等， 在处理过程中，协调不好，往往容易引起不必要的纠纷，导致增加管理成本。期间往往需要法务进行介入处理，物业管理委托合同的续约、终止，如何提高物业管理水平和增加法务部门发挥的作用已经成了物业管理公司重点关注的问题。 友为针对物业管理行行业的特点，综合众多物业公司项目管理实施经验，专门开发了一套物业合同管理系统，以提高物业公司的法务管理水平。 友为物业合同管理系统为企业提供一个全面的、完整的合同视野，清楚的展示企业在合同中所涉及的权利、责任和义务。这使得企业中相关责任人员能够即时查询合同中的重要信息，彻底消除了在文件柜中手工查询合同所带来的麻烦。 友为物业合同管理系统能够立即查询到期合同库中全部合同的信息与条款，并能够将合同按照类别和部门进行归类，进而在全局视野下进行分析，风险相关趋势并找出 潜在风险。通过分析，企业甚至能够发掘资金节省和提高利润的新机遇。把企业法律部门从纸质合同检索等琐碎的任务中解放出来，让其参与到更加具有战略意义的工作当中去。 (1)物业管理委托合同的续约。 实际上物业管理企业是否能被业主委员会续聘，关键是本企业的管理水平、服务质量、敬业精神，工作作风等方面的综合实力的表现。续聘是实力的象征，没有被续聘就意味着有差距，应找出薄弱点，继续努力；如果被续聘也不要骄傲，更不能淡化竞争意识，而应总结经验教训，找出自己不足，思想上“从零开始”，力争在新的合同期内有所创新，有所建树。 (2)物业管理委托合同的中止。任何一个经济合同都有执行的开始，也都有合同的中止，物业管理委托合同中的管理也符合这一运作方式。物业管理合同中止通常有两种情况： 管理合同期限已满。物业管理委托合同服务期通常是指合同订立的时间，一般为年左右，委托管理合同中也均含有合同期届满后须另行签约方面条款，不致误会为合同期满前甲方(开发商或业主委员会)未提前通知物业管理企业而届时让乙方自动续约。 合同期满，从法律上讲，合同自然中止。然而物业管理工作一天也不能停止，因此甲方(业主委员会)必须根据原物业管理委托合同及早准备。根据有关规定，通常在合同到期前三个月应征求广大业主意见，并把是否续聘物业管理企业的决定通知物业管理企业。若要改聘物业管理企业则需抓紧按照有关程序落实新的物业管理企业，以便做好新老物业管理企业顺利交接。
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