加强对项目合同的管理，已经成为建立现代企业制度的重要内容。结合工程建设企业的具体情况，运用先进的信息技术，提出了一整套工程项目的合同管理方案，帮助工程建设企业建立合同管理控制体系，建立工程建设企业合同管理信息化系统。

 为适应建筑市场的竞争，施工企业应根据自身的发展，结合建设工程项目管理和合同管理的特征，优化企业和项目管理的组织结构。同时，在各相应管理层设置独立的合同管理职能部门，科学界定和协调合同管理职能部门与其它职能部门的权责、工作流程的配合要求等接口设置问题，定期或不定期地由最高领导层牵头举办合同管理职能部门的协调会，及时根据合同管理工作的实际运行情况，调整组织机构设置和解决权责划分的缺陷，总结工作经验和教训，处理和协调存在的争议和摩擦，进一步优化合同管理工作程序。

    对工程中出现的问题，应通知承包商进行调查，若调查出是承包商的责任造成，调查及修复费用由承包商自行承担；若调查出不属于承包商合同项下的责任，则调查和修复费用在经过协商后，可加到合同价格上去。对于在几家承包商界面上发生的问题，可由几家承包商协商解决。若不能解决，则共同调查原因，由有责任的一方负责解决问题并承担调查费用。

     在工程建设后期的合同管理过程中，应强化对缺陷修复费用的管理，承包商在缺陷责任期内，应对工程中尚存在的问题进行整改，以使工程符合合同要求。属于承包商的设计、材料、施工工艺等出现的问题，费用由承包商支付。若承包商拒绝对问题进行整改，工程师有权雇用其他人员完成修复工作，并付给报酬，其费用从应支付给承包商的保留金中扣除。

     随着市场经济机制的发育和完善，要求政府管理部门打破传统观念束缚，转变政府职能，更多地应用法律、法规和经济手段调节和管理市场，而不是用行政命令干预市场;承包商作为交通工程市场的主体，进行交通工程生产与管理活动，必须按照市场规律要求，健全和完善内部各项管理制度，其中合同管理制度是其管理制度的关键内容之一。交通工程市场机制的健全和完善，施工合同必将成为调节业主和承包商经济活动关系的法律依据。加强建设工程施工合同的管理，是社会主义市场经济规律的必然要求。

     友为合同管理平台功能架构:根据现代企业合同管理的应用特点及管理瓶颈，友为合同管理系统在NFS平台上，构建合同管理组织流程体系，对合同进行体系化、动态化、全流程地管理，更加及时和准确地防范企业的法律风险，使得企业在规范合作管理的同时，且规避合同执行中可能出现的问题及法律风险，从合同管理中实现企业利益的最大化。 

业务管理是友为合同管理的核心需求，友为合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题；专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能；友为合同管理软件功能包括了合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。

项目建设各方要重视合同管理机构设置、合同归口管理工作。做好合同签订、合同审查、合同授权、合同公证、合同履行的监督管理。建立健全合同管理制度，严格按照规定程序进行操作，以提高合同管理水平。