根据项目里程碑的要求，划分合适的项目阶段。项目阶段应由双方项目经理共同制定，一般按时间段或工作任务组来进行划分，每个阶段中应明确要实现的里程碑。 如我们全新项目将项目划分为：项目准备、项目启动、系统规划、项目实施、上线验收五个阶段。其它项目分为项目准备、项目启动、项目实施、上线验收。另外每步中的阶段也可以根据情况进行筛选组合。 产生项目延期的主要原因有以下几个方面： 一、项目本身管理问题 项目经理对成员的指导不充分，导致不能在即定的时间内出具符合标准的工作成果。其次，项目经理对项目进度的控制意识不强，潜意识里认为延期是可以接受的事实，造成了项目不能在规定的时间内结束。另外，如果项目安排缺乏具体计划或计划制定不合理，与客户沟通不充分，项目成员异常变化等不可抗力因素影响，致使工作进度受到影响。
1、 提升对客户需求的判断能力 项目运作需要在即定的时间内把握客户需求并出具方案，如果自身业务知识和经验积累不够，则很难在较短的时间内应对高端客户的要求。因此，咨询顾问克服浮燥的思想，踏踏实实的做好几个项目并形成积累是非常重要的。每做完一个项目应认真地自我总结，只有通过深入地分析思考，才能有所沉淀，形成自己的见解。多数情况下，应充分利用自己的研究分析能力，通过标杆企业模式借鉴等多种手段立争有所超越和突破，做出一套适合客户实际情况的方案，“信心”是项目成功的前提。
2、加强项目运作的计划控制 计划编制应注意：与合同规定的阶段节点相比，在实际工作进度节点安排上应提前，防止客户需求发生变化对进度产生的影响。每个阶段针对性的预留出时间，可以防止临时状况的发生。在项目尾期，需要加强与客户的沟通，打消客户的疑虑，明确的告诉客户项目组撤退的时间，在不影响总体工作成果的基础上，可以采取远程服务的形式对客户提供技术支持。项目经理应加强时间控制观念，杜绝项目延期无所谓的心理，杜绝项目不合理延期的现象。
3、充分考虑延期成本与预期收益之间的关系 如果是因为项目的复杂程度高，通过分析判断以后，只要再多花出一点时间就可以解决问题并使项目成功，建议应给项目组适当的多点时间、耐心和信心，必竟在环境高度复杂的状况下解决问题是需要时间的。应相信多数项目经理不希望延期。
根据软件管理功能和分类的不同, 各种项目管理软件价格的差异也较大, 从几万元到几十万元不等。适于中小型项目的软件价格一般仅为几万元, 适于大型复杂项目的软件价格则为十几万到几百万元。值得一提的是，新中大I6P项目管理系统，是国内为数不多的，可以实现对工程项目进行全过程管理的企业级的工程项目管理平台。并且在特一级建筑施工企业信息化建设中达到58%的市场占有率。 友为项目合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析，形成合同管理的 5 大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进行控制风险，快速查询和统计分析来支持决策。 友为项目合同管理系统功能以"合同"为中心，以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用，通过流程来打通各个模块之间的血脉，建立起一个统一共享的合同信息管理平台，当我们找到其中的一个信息点时，与此信息点相关的所有信息都被提取出来，供所有合同相关不同角色的人员使用。
友为项目合同管理系统与企业管理咨询相结合，可以为客户提供全面的合同管理解决方案； 比如，通过系统的开放性和灵活性，可以有效地固化专业咨询的工作成果，这就为客户合同管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。
二、由于客户方不可控因素导致的项目变更 在项目运作过程中曾经出现过中途换CEO和项目负责人，造成项目需求发生变更，项目沟通解释时间延长，合同内容发生变更等现象。例如，在正泰电器股份公司人力资源项目曾经出现中途换CEO导致合同履行发生变更的情况。此类问题只能合伙人出面协商去解决，虽然最后合同变更成功，但是还是对合同履行带来了不利的影响。
三、合同本身签订的时间安排不尽合理
本系统使用以来，在各个领域中，受到众多企业和业界广泛的好评。并已经成为中国标准通用企业网站管理系统。促进了大、中型企业信息化建设，更关键的是为他们带来新的盈利增长点，也我们公司带来一定的利润。
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