在企业经营管理活动中，各个环节都与合同相关。有效的合同管理可以给企业带来财富，不良的合同管理也可能造成亏损。上升到企业运营层面，合同管理目标是为了创造更多的经济利润。企业的合同管理如果显著的提升，形成了自己的经营战略并组织实施，可以提升企业的市场竞争优势，垄断市场，获得较高经济利润。
对于管理组织不健全，制度不完善所引起的问题往往是一系列的重要问题。在企业合同管理实务中，需要结合合同法律理论与企业经营流程相结合。如果我们仅片面强调合同条款的审查，而弱化企业合同项目的运营管理，不利于培育和提高企业的经营能力，只有从运营管理的视角重视合同管理的战略意义，才能切实提高企业法律事务的管理能力。
管理的要素可分为规划、组织、领导和控制。规划是指定义目标，制定战略以获取目标，以及制定计划和协调活动的过程。企业管理目标是获得最佳经济效益，合同管理的目标是服务于企业总目标并与企业发展总方针相适应。
企业合同管理，是指企业为规范合同涉及的各项事务，充分发挥法律制度在企业运营中的重要作用，运用法律制度的特性和功能，从法律、经济和科技的角度，对企业合同管理而进行的有计划的组织、领导与控制的活动。
企业合同管理目标包括防范合同风险、规范合同管理、维护合法权益、力争公司利益最大化。合同管理是落实企业风险管理和内部控制的一项核心的管理业务，合同是企业对外交易的门户，合同管理的好坏直接影响企业的经营成败，然而长期以来，由于在合同管理中实行手工管理，合同审批流程不明确，信息利用水平不高，造成合同管理过程中业务处理效率低，浪费了大量的人力、物力，各部门之间合同流转时间长而且容易出错。这样的机制已经无法适应时代的发展，成为企业合同管理的瓶颈。
采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题。
根据现代企业合同管理的应用特点及管理瓶颈，友为合同管理系统在NFS平台上，构建合同管理组织流程体系，对合同进行体系化、动态化、全流程地管理，更加及时和准确地防范企业的法律风险，使得企业在规范合作管理的同时，且规避合同执行中可能出现的问题及法律风险，从合同管理中实现企业利益的最大化。
业务管理是合同管理的核心需求，合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题；友为合同管理软件专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能；友为合同管理软件功能包括了合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。
合同能源管理就是依据与客户所签订的“能源管理合同”，在客户没有资金投入的前提下为客户提供综合性的节能服务，以使客户达到节能降耗，降低能源成本的目的，并通过与客户分享节能效益来获取报酬的新型节能服务机制。
人们从实践中认识到，管理学是一门科学，是共性的概括和抽象，具有适用于各类组织的工具性特点；从另一方面，管理活动是一门艺术，将知识应用于实践需要管理者的智慧、经验和技能。
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