[罗叶明]的博客:
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8Manage PM:旧项目管理系统拖后腿了吗?
【导读】在企业信息化的道路上,许多公司会面临技术“后发优势”的问题,即随着系统使用年限增长,原有技术和业务设置跟不上市场发展需求,无法实现功能和技术升级!这时,企业需要重新着眼市场上兼具技术和业务优势的管理系统,进行企业信息化的新构建!

在数字化时代,企业对于信息化管理系统的需求,已不再是单纯的满足企业的日常运作,还需要加大对于应对市场变化的响应,及帮助企业建立快速正确决策的信息管理。埃森哲对于企业管理系统调查曾显示,有45%英国高管表示:摒弃旧系统能增强信息技术的灵活性,从而满足未来使用者和客户的需求。戴尔也曾通过数据中心虚拟化和企业管理系统代替自助开发系统,在五年内,将系统维护费占IT总支出的比例降至48%,节省IT开支20亿美元。


信息时代下,企业通过信息技术革新和系统更替实现市场差异化竞争。尤其在日新月异的国内市场下,环境瞬息万变,企业希望通过在内部实现信息化转型,改造或升级原有管理系统,来实现新业务增长和保持良好企业运营。


其中,项目管理作为信息化管理的重要手段,在企业管理过程中也遇到同样的挑战。



虽然,许多企业想实现数字化项目管理,实现业务的规范化专业化运营。但是,面对旧系统转型升级的问题上,大部分企业还是会犹豫,希望通过延长旧系统的使用年限以维持目前的管理现状,而常常出现的系统问题,如:因为存在多个对账系统,企业无法有效跟踪每步交易情况,一些对账工作甚至还要借助手工完成,并且尚未建立记录系统等情况,还有无法一个页面浏览多个项目、数据储存容易丢失和流程无法调整等,又不断阻碍着企业的项目管理进度。


因此,考察市面上的项目管理系统,除了关注产品的功能及企业业务情况外,更需深入了解系统的兼容性、延展性及后续升级服务。



项目与业务相融合


8Manage可帮助企业实现从客户、合同、项目、资源、活动、采购、交付、成本及收款等整个流程全方位管理,实现业务的自动化,让项目管理者及时明了项目进度和实际情况。


而且,系统还支持以合同和项目为核心,从提议到结束的周期一体化管理。通过链接客户、商机、供应商,把控产品和财务会计,实现项目后续的审计追踪。8Manage项目管理系统让企业项目进入专业团队管理,实现项目进度和资源分配的信息化支持。


研发项目流程专业化管控


针对企业的项目研发,8Manage 项目管理能够有效管理研发进度、质量、风险、成本等重点环节,提供项目规划、执行进度、资源分配和人员绩效等考核功能,分工明确,信息清晰可循,能够实现管理中的扁平化操作。这不仅让所有的项目员工及时明了项目情况,又可保证信息传递的分级和隐秘性,让项目迈向专业化与智能化管理。


项目组合管理


多项目常常出现在企业业务中,8Manage的项目管理办公室起到统筹管理的作用。企业可在系统中根据项目的优先级和重要程度,进行资源分配和项目进度监管,让项目团队成员用有限精力把控核心信息,实现全方位智能化的项目管理。

值得注意的是,在改造或替换旧系统中,完善的功能和专业的流程设置只是企业管理改造的第一步。如何在转型升级中帮助企业得到发展,保障企业得以顺利开展当下与未来工作才是真正的价值所在!


8Manage不仅授之以鱼,更授之以渔,为企业信息化变革免除后顾之忧!


1、新旧数据迁移。系统间的数据迁移是新老系统更替的重要环节。8Manage项目管理系统不再局限与数据端口不统一等问题,可无缝对接原有其他模块(如OA、CRM、ERP、HCM等等)的系统接口,打通数据连接的壁垒,实现信息交流的畅通无阻,免去管理人员琐碎与重复性的录入数据。


2、灵活定制和二次开发。8Manage可根据企业业务情况和未来战略等,提出相应的客制化定制,实现个性化业务功能设置,充分贴合企业的自身需求。在未来发展中,可增加其他管理模块,实现一体化管理,也可实现二次开发,延展性强。


3、云端应用。8Manage项目管理系统提供SaaS租用业务,让企业轻松享受专业的技术和数据存储服务,免去维护网络平台和数据等技术操作,借助快速的专业服务,实现项目管理的效率提升,提高工作效率,节省项目运营成本。


4. 专业培训服务。8Manage提供战略与运营咨询服务,在信息技术与业务流程重组中应用项目与项目群管理的最佳实践。企业用户可采取现场培训的方式,培训讲师将针对不同的使用者制定相应的课程,让用户快速掌握系统,助力企业提升管理效益。
 

无论选择旧系统改造还是替换,8Manage项目管理系统都能够完美结合企业需要,提供合理解决方案,为企业的信息化管理变革保驾护航。


发展至今,高亚科技(8Manage)客户遍布中国(含中国内地、港澳台地区)、美国、加拿大及东南亚等国家,涉及航天、电信、医疗、高科技、金融以及交通等多个行业/领域,成为中国移动/富士通/航天科工/烽火技服/周生生等300+不同行业名企的首选,客户复购率超过50%,帮助许多企业实现了企业管理的新模式转型和构建! 
罗叶明 发表于 2018-8-13 15:17:17 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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