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8Manage:当采购管理遇上“区块链”,企业信息化刷出新火花?
【导读】区块链从中国金融交易、高新技术、物流运输等领域席卷而来,“信任”一词成为区块链应用的最大关注点,目前全球各大科技公司争相研发基于区块链的应用技术,希望赢得智能技术时代的头筹。

在中国工信部发布《2018中国区块链产业白皮书》里面显示,目前中国区块链产业处于高速发展阶段,产业链条已经初步形成,目前在中国,区块链技术已涉及物流、金融、公益、法律等重点领域,更是引来BAT、京东、万达等多家企业关注、投资和应用。


其中,区块链六大展望是:一是区块链领域成为创新创业的新热土,技术融合将拓展应用新的空间;二是区块链加速“可信数字化”进程,带动金融“脱虚向实”服务实体经济;三是区块链监管和标准体系将进一步完善,产业发展基础继续夯实。


基于展望,那么区块链技术是如何融入现代企业经营过程,在实体业务中充分体现优势呢?我们可以从以下区块链技术在采购业务的应用场景来看:


采购经理Tina正在给团队骨干和管理层,准备关于电脑服务器采购情况的相关会议。


不同于上次的手忙脚乱,这次她熟练地从8Manage采购管理系统中,调度整个项目的业务地图,通过查看整个采购项目及其子项目、订单、合同与业务的进展情况,根据智能订单的展示,查阅采购进度、财务、供应商问题、产品验收等情况,进行汇总记录。


根据8Manage采购管理系统数据,Tina开始整理项目情况,准备在会议中汇报相关采购问题与解决方案等内容。


值得注意的是,根据之前项目成员反馈,发现其中一供应商企业交货的合格率为100%,可在后续多次查货中出现多个次品。通过在系统中重新翻看相关交易与沟通记录、以及管理会计功能追溯财务情况,发现该供应商在前期交付中除产品质量问题外,还出现延期交付等情况。


于是,采购经理Tina决定与项目团队,根据系统目前数据显示,重新评估该供应商的绩效及后续合作,以确保这次电脑服务器采购的顺利进行!



区块链技术在采购业务一大应用,在于采购管理系统关于开放式联合和可靠的(不能更改的)交易记录。基于信任的商业交易,方可充分保障采购企业利益,帮助企业实现采购去中心化和直通式处理,提升采购效率,也可及时发现采购交易问题。


在企业采购中,我们常常会遇到以下的管理问题,如:采购招投标流程透明化、审计追踪、财务汇总记录与分析、采购订单的进度跟进等方面。


针对这些采购问题,开放式联合和可靠的(不能更改的)交易记录这种功能的优越性就显得尤为突出。这主要基于企业采购具有大数额、采购周期长等特点。如果无法有效地追踪相关交易记录,中途及时发现止损或者调整,就会给企业造成无可挽回的经济损失。


因此,我们不禁疑问,那8Manage采购管理系统是如何融入区块链技术,在功能、流程设置中帮助企业在采购管理方面实现质的飞跃呢? 



1、重点把控采购防伪,关注真实交易


在采购流程中,电子招投标、供应商成果交付等过程是作假的重灾区,企业可谓防不胜防。


在8Manage采购管理系统中,基于区块链的技术基础,特别针对这个问题进行深度改进。系统通过提供以下两大机制:1、跨系统边界联合,允许企业数据实时自动关联;2、微观层面的行为统计数据展现规定时间内的商业承诺,交付过程和结果。


通过塑造8Manage 采购管理系统在区块链中的可靠性和可追溯性,保持在企业间交易过程中,有数据可追踪查询,实时明了交易具体情况,防止双方作假,保障双方交易利益。

2、智能订单,实现数字化采购


在采购流程中,企业常常需要花费大量时间来处理常规采购业务流程,如:采购规划、采购审批、供应商筛选等。


而现在,在操作中,企业可以在8Manage采购管理系统中快速启动智能订单和合同功能。在区块链技术,用于交易的数字规则和自动结算应用程序等技术支持下,实现消费者销售订单/采购订单/订购式销售合同和结算、企业采购/销售合同和结算等智能化采购操作。而且,还充分考虑到企业的标准化和非标准化产品的不同类型采购,让企业轻松实现数字化的智能采购,实用性和性价比十分高。

3、联合业务地图,智能采购业务管理


不同于过往系统的知识业务总览,无法追踪详细项目进展情况。在8Manage采购管理系统操作中,就像采购经理Tina一样,可十分方便地查看所有的业务和子项目情况。通过概览和分层架构,轻松浏览所有业务情况,实现全方位的实时信息视图,也可追溯每个小项目的财务、进度情况。


而且,企业可以通过系统进行智能申请,轻松解决繁杂的采购流程申请、招投标等,实现轻松采购管理。



4、实时管理会计,贴身企业财务专家


采购成本管理是历来的管理难题,在8Manage采购管理系统结合区块链技术,让企业就可高效进行财务的追根溯源!


我们知道,现在的电脑具备足够的计算能力为企业生成实时的损益表,资产负债表,应收账款,应付账款以及现金流报表。但是,企业不能每天/周/月生成最新实时报表的原因,在于缺乏财务与其业务及运营流程的互通互连。手动交互模式使人(包括会计员)习惯性地阻止这些财务的关联性,即使现在计算机的硬件与软件,能提供这种财务的关联,来形成敏捷的财务信息也无济于事。


在8Manage采购管理系统中,财务关联性内嵌于每个业务模型中,管理层可查看每个部门/组织架构/集团的实时财务报表(包括损益表、资产负债表等)。系统会自动实时地把财务信息从最低层级(部门/组织架构/集团)汇总到最高层级(部门/组织架构/集团),并同时排除公司之间的交易信息和支持逐层向下钻取了解详细信息。


而且,8Manage 不仅能为项目组合与项目提供一样实时的多层级管理会计信息,还可以把多层级的管理会计信息从项目汇总到项目组合以及组织架构,或者按照用户自定义的规则从组织架构自动分配到项目组合和项目。


对于采购管理系统中管理会计功能,是对于不同行业和企业财务专业规范化的需求响应,也能够充分满足企业不断发展的财务审计需求。


除此之外,8Manage采购管理系统通过区块链技术的升级,实现了采购功能、流程与机制中的进一步完善,如:基于区块链企业管理模型,为企业提供业务所需的公开性和策略管理。(现在的线上和/或线下业务,公开性的管理不仅需要公开的请求还需要数字规则,可控的联合,不可更改的和廉洁的、可追踪的、可实时检测偏差的可靠信息,策略管理不仅需要策略规划,还需要策略执行和实时的可追踪前因后果的信息。)


解决旧有的采购问题,借助区块链技术实现采购管理新的优化升级,帮助企业在采购业务中实现飞跃式管理提升。通过技术研发和业务服务完善,8Manage采购管理系统解决方案解决企业采购管理问题的能力不断地提升。同时也是Tina采购经理能够顺利完成本次电脑服务器采购的有力管理武器! 
罗叶明 发表于 2018-7-30 15:34:39 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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