[罗叶明]的博客:
http://GZ8manage.mypm.net
8Manage:可视化项目管理是如何实现的?
【导语】在企业项目管理中,8Manage的甘特图不仅能够让管理者实时有效掌握项目进度和资源分配,同时能够加强过程的可视化管理、人员实时沟通,把责任和任务落到实处,让项目有序进行,实现企业管理方法和流程的优化从而提升企业效益。

管理大师彼得•德鲁克曾经形容,“一个卓越的领导者,需要有时候像鹰一般飞得足够高,才能纵览全局,但有时候又需要飞得足够低,才能有把握一击必中,而在这高与低之间的调节,考验能力高下。”


对于项目型企业而言,在项目的规划和执行中间,由于每个项目人员的能力都是高低不同, 因此需要制度和规范来保障项目的成功进行,而引入一个科学有力的项目管理工具,是项目成功的必备因素。甘特图,作为连接项目活动计划与实践的有效管理工具,不仅具有简便高效易懂的特点,还能让管理者有效掌握项目资源,帮助项目的有效进行。

甘特图简介

甘特图源于第一次世界大战时期,又名横道图、条状图和生产计划进度图,由亨利 ▪甘特发明的项目管理工具。其内在思想简单,通过代表任务的横条在时间坐标上的位置和跨度,来直观地反映任务的相关时间信息(开始时间、工期、结束时间);通过横条的不同图像特征(实心条、空心条等),来反映任务的不同状态;通过用带箭头的线来反映任务间的逻辑关系。

甘特图在企业项目管理工作中被广泛应用,如:概述项目活动、计划项目活动、设计关键路径、提供日程建议、配置项目资源、沟通项目活动、协调项目活动、监测项目进度等。

为什么甘特图能够一直沿用至今?

1、图形化概要,通用技术,易于理解,而且有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。

2、甘特图能够直观地表明计划的任务在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的之间差异,是项目进度评估的有力工具之一。

3、能够帮助管理者评估一个项目的完成需要多少时间,决定需要使用多少资源,并规划项目任务完成的先后次序,特别在规划项目任务之间的依赖关系时,显得尤为重要。


制作甘特图

一般在甘特图中,横轴方向表示时间,纵轴方向并列着活动列表。图表内可以用线条、数字、文字代号等来表示计划(实际)所需时间,计划(实际)输出,计划(实际)开工或完工时间等。

 1、根据计划列出所有任务
在8Manage PPM 项目管理系统中,把项目的每个任务按照类别做好分类,根据并行任务或线性任务来规划好路线。在规划过程中,可通过列表的方式,调整资源与预留停顿时间,有序的呈现相关实施项目,让项目管理者有足够时间和规划去有效分配资源,及时应对计划的改变。

2、规划任务
不同于传统的图表,8Manage PPM在规划任务中可根据任务的相应工期(估算完成该任务所需要花费的时间)、计划开始/完成日期、前置活动(FS/ SS /FF的三种设置可同时进行多种项目,查看相关进度)、负责人、可交付成果、不同的成本预算、完工率等相关信息来把控,项目经理可根据自身需要,了解不同的项目信息和项目阶段,并展示多种路径视图。简洁的图表,直观地让每个参与项目的人了解工作进度和实施状况。

3、展现分析
8Manage通过绘制成甘特图表来展现整体项目,在项目进行中,可根据实际情况调整项目的周期、开始结束日期以及相关路线等功能。而且,在项目进行中,可监测每个任务的实时情况,需要通过想过的内部流程和评审文件,让管理者较好把控进度,及时发现问题。

拥有支持实时显示甘特图功能的8Manage项目管理系统,还可对项目文档进行有效管理。此外,8Manage PPM(高级项目管理)解决方案具备项目管理所需的全面的功能,更为重要的是它是基于先进的 WBS/OSB/FBS 架构,所有的数据实时更新,极大提高信息的准确率和传递效率,增加了项目绩效的透明度和项目人员的责任心。8Manage PPM实时和透明的信息使人们更容易发现问题,找到问题的原因及确定问题的责任人,其中不仅优化企业的管理方法和流程,还提升企业效益。

更多关于项目管理系统的信息:http://www.8manage.cn/pm/pm.html

罗叶明 发表于 2017-8-25 10:34:04 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

发表评论:

    昵称:
    密码:
    主页:
    标题:
公 告
登 陆
日志日历
搜 索
日 志
评 论
链 接
统 计