[罗叶明]的博客:
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多项目如何实现协同管理?

面对快速变化的市场环境,许多企业都趋向“项目化”运营。一个“项目型”的企业,在同一时间管理多个项目,已经成为一种普遍的现象,而如何同时管好多个项目,以实现项目经济效益的最大化,是当前企业面临的一个关键问题。

大数据和云计算的发展大大改变了传统的管理模式,使多项目复杂系统的有效管理成为了可能。多项目管理主要有两种方式:一是项目组合管理,即是针对多个相关或不相关的项目投资组合管理,另一种是项目群管理,对多个具有一定关联或共同战略目标的项目统一管理。

我们先来说说项目群管理,这是通过对具有共同战略目标的多个项目进行整合管理而获得比单个项目之和更大收益的一种管理方式。对项目群的管理,是一个如何实现“1+1>2”的问题。在多个项目同时推进时,企业不可能每个项目都配备项目班子。因此,协调企业资源的管理水平直接关系到项目效益的好坏,企业经营的成败也越来越依赖于企业所拥有的资源之间的协同运作。合理地规划企业资源、最大程度地挖掘资源的使用价值,使各种资源能够发挥协同效应是项目收益最大化的关键。显然,加强多项目之间的协同,是项目群管理的关键问题。

8Manage认为项目群协同管理就是连接组织内各个部门或人员,整合组织内部的知识资源。协调组织内部各个系统,使其保持目标明确、协调一致,促进项目群目标的实现,并使项目管理的各个环节都能以整体效益最大化的方式去运作。因此,可以看出协同对于项目群或项目来说,是非常重要的,原因主要有以下几点:

(1)在项目实施过程中,由于项目群中各项目之间的依赖关系,经常需要跨职能部门进行资源协调,以实现项目之间的协同共赢。

(2)项目实施需要跨组织进行,因此需要与外部的合作伙伴和供应商一起完成项目群和项目。

(3)项目是由人构建的,与他人协同工作能够共享某些想法、技能和知识等,有助于项目的顺利推进。

团队成员之间的沟通协作能力是项目群管理的关键。8Manage 为项目成员与管理部门提供高效的协作与互动平台,项目成员可以在系统上进行沟通交流,沟通记录能够永久保存,方便以后查询,还可以进行资源申请和审核,由于各部门都在一个平台上进行管理,信息实时共享,能够提高项目资源的审核效率。

当供应商成为项目活动的成员之一时,良好的沟通对于培养双方的友好合作关系非常必要,8Manage 能为外包活动提供社交分享、实施聊天、论坛等沟通工具,并提供记录机制来记录企业与每个供应商之间的沟通、承诺和问题。

协同对项目群管理的作用不言而喻,8Manage PMO(项目管理办公室)支持项目群与项目策略管理,帮助项目管理者高效地管理项目间协作、依赖,让项目群管理更加透明和可预测。

更多8Manage PMOhttp://www.8manage.cn/pm/pmo.html

罗叶明 发表于 2017-3-7 14:17:18 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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