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PM助力企业项目管理之成功案例

在加拿大,几乎没有人不知道蒂姆·霍尔顿(Tim Hortons)咖啡店的大名, 1964年,著名冰棍球球员Tim Horton(蒂姆·霍尔顿)在汉米尔顿创立了蒂姆·霍尔顿咖啡店。现在,蒂姆·霍尔顿在加拿大拥有2500多间连锁店,人均渗透率已经是麦当劳在美国市场的两倍。更令人惊讶的是,06年上市前夕,它成功地让254间新店在美国开张,更令人惊奇的是把开新店的周期从390天降低到360天,并且让企业成功上市。这背后的秘密是成功应用项目管理软件。

仅仅在资料电子化,节约成本方面,项目管理系统发挥的作用就令人意外!在复印合同图纸一项上,一年就省了25万加元,传真、邮寄及速递服务费用更是省了42.5万美元。在此之前,蒂姆·霍尔顿大约有1000万份文件,装满了916个档案柜,文件难找,信息凌乱分散。而项目团队在加拿大大概有77人,另外20人在美国,工作上的沟通协调需要依靠大量的电话、邮件、传真,不但工作成本高,也严重拖慢了项目进度。项目管理系统成功将堆积如山的文档和数据,全部实现数字化,节省人力、物力,如征求提案和建筑预算等文件和绘制图纸都可以在网上流转,被项目组的不同人签阅,仅仅这项每年就可节省近85万加元左右,更大大提升了工作效率。

短时间扩张开200多间分店,如此重大的项目最令人关心无疑是项目进度是否能正常,是否可以提前规避项目中的风险。项目管理系统的红绿灯功能实时监测项目成为现实。项目的监测是依照一组重要事件,例如建筑许可证被核准、应浇混凝土地基、建筑框架完成等等。如果所有的重要事件都符合原定计划,此时项目维持一个绿灯的情形。然而,如果一个项目有落后的危险或超过预算,它就变成了黄灯。当这样的状态继续发展,红灯就会出现,提醒风险已经出现。通过这个直观的报告,副总裁Dominick能很快地明白工程问题出在哪儿,及时把问题消灭。Dominick说:现在当我进行管理时,不再为带一个装满了所有的建筑报告的巨大文件夹而烦恼,我仅仅要带那些有关红灯事项的相关资料。”

正所谓,功夫不负有心人。项目管理系统给了蒂姆·霍尔顿咖啡店巨大的帮助,令它迅速得到了投资人的认可。它的初始股以31.95美元的价格在纽约证交所开盘,这一价格明显高於23.16美元的初始定价,融资规模达67200万美元,是当年进入北美市场价值最高的一支初始股。   

这样的例子当然让许多野心勃勃的企业振奋不已,更令老总们看到了光辉灿烂的未来。您是否也希望自己的企业是下一个上市的蒂姆·霍尔顿咖啡店,或者助力企业管理、扩张?那寻找一个合适、先进的管理工具无疑是企业首要的选择!

如今做得比较好的项目管理工具也有几家,不过各产品所擅长的行业有所不同。值得一提是近年发展势头比较迅猛的产品——8Manage,此产品与工程类的项目管理工具不同,能普遍适用于除工程以外的行业,其管理模块涵盖了企业的方方面面,将所有企业模块、信息集合在同一平台(包括ERPCRMPMPMO等),提供实时有效的数据,助管理者快速做出正确的业务决策。目前,像安利、中国移动、恒生电子、富士施乐、中联集团、新加坡地铁、加拿大蒙特利尔银行等国内外著名企业都不约而同地选择了8Manage相信它也是不少企业明智的选择方向。

罗叶明 发表于 2016-11-7 15:28:31 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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