(一)  OA办公系统是什么？

OA，即办公自动化，为Office Automatic的缩写。意在现代利用电脑进行全自动的办公以提高办事效率。

　    协同办公软件就是采用Internet/Intranet技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口，使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。

(二)  为什么要使用OA办公系统？

1.         传统办公中存在许多的问题：

Ø  传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。 

Ø  使用纸质文件，造成大量时间、纸张和耗材的浪费，效率低下。

Ø  信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度。

Ø  任务分配的不明确，缺少协作和反馈。

Ø  员工的经验和知识缺乏积累和共享不能使企业迅速提升。

Ø  缺乏依据造成领导层的决策困难。

2.         采用OA电子自动化的管理手段，使办公效率极大的提高，基本实现公文、签报和审批等电子化，大量减少办公用纸数量,从而降低管理成本。

3.         通过工作流管理系统，大大提高各项工作审批，指令下达速度，从而大幅提升工作效率减少在传递过程中的偏差。

4.         打造企业自己的知识地图：通过OA知识管理系统（知识中心，规章制度，新闻中心，企业内部论坛等），让企业员工在内部网上学习到管理规范，各部门工作流程、产品知识、客户及企业竞争的知识、各个部门的培训教材、企业的发展现状和方向分析等。通过图书馆、档案管理、信息发布、数据中心等有关知识，逐步形成一个资源丰富、内容分类、主题相关、协作互通的知识库。

5.         企业发展多年，没有文化沉淀。通过使用OA系统，打造积累属于公司自己最真实的文化范围。激励新员工，留住中坚力量。

(三)  如何选择OA办公系统？

1.       系统的稳定性。稳定是一切的基础。

2.       系统的实用性。软件的可开发空间是无限大的，软件好坏的判定不是功能越全就越好，而是是否真正切实公司的需求。

3.       系统的延展性。公司是发展的，软件是否也能随之发展，从而减少后续更换系统所造成的人力、物力财力的浪费。

4.       系统的灵活性。每家公司的具体要求都会有出入，能否根据公司的需求来做部分灵活调整就变的尤其重要了。

5.       OA的灵魂---工作流：开放的体系架构，灵活、易用、完善的工作流设计。

(四)  为什么选择我们的OA办公系统？

1.       稳定性------公司2002年成立，始终致力于软件开发平台，注重客户满意度。

2.       灵活性------支持自定义

3.       集成拓展----拓展性能好，并且可集成进销存财务，客户关系管理等模块，全套功能在一套系统内实现，方便易用。满足公司发展不同阶段的全面需求。

4.       开放强大的工作流程设计，满足不同公司具体的流程设定。

5.       完善的售后服务体系：我们的宗旨---做让客户感动的信息技术企业。