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2008/4/22 10:20:00
项目管理-如何开始并保持正常发展(ZT) 

              许多时候,我们在开始每个工作日时都从处理日常事务开始,而没有留出足够的时间处理对我们来说最重要的工作。但是要想获得最大的效益,你必须要留下足够的时间来处理日常事务和特殊项目这两块工作。

              一种方法是制定时间表。使你每天的第一项任务成为你必须要做的最重要的事情。既然你可以总是宣称自己的时间需求可以提前,那么每天留出几个小时去处理意想不到的事情或是赶超他人吧。每天结束的时候,你要为第二天做出时间安排。如果发现没有足够的时间来完成时间表上的每一件事,把它缩减回去。将重心放在活动上将是对你完成目标的最大帮助。

              如果你有一个大型项目要做,试着按照以下的几个简单步骤来启动项目并保持其正常发展:
              -项目打散,然后在某一时候再把它合一;
              -为保持平稳发展设定最后期限;
              -置里程碑和衡量标准,当你实现时便犒劳自己;
              -认项目的关键程序并将重心放在上面。此间的问题可能会外溢到别的方面;
              -如果你开始落后了,反省自己并列个清单,并将次要工作委托有能力的人去做。如果没有其他人的话,考虑分包出去或雇请协助;
              -确认你已掌握完成任务所需的一切信息。工作中出现障碍常常是因为忽略了信息;
              在一个大型项目中启动是最困难的,但要记住,你落后得越早,赶超需要的时间越多!
posted @ 2008/4/22 10:20:00 随风飘拂 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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