项目管理在企业中的应用

zhouhuafeng 发表于 2005/12/18 19:41:00

现在有三大项目管理：美国项目管理协会的PMP认证、欧洲项目管理协会的IPMP认证、中国项目管理师认证。不管三种项目管理形式上有何不同，但本质上的道理是一致的。都分为启动、计划、执行、控制、收尾五大过程组。基本思想都是计划、整和、系统性。加强程序化运做、加强沟通、注重风险管理。实行项目管理是大势所趋。

企业应如下进行项目管理的实施工作：

1、         高层管理者有进行项目管理的强烈愿望

通常项目管理的作用是中层管理者发现的，迫于高层管理者的任务压力，中层被迫寻求解决问题的办法。中层可以运用实践取得的成果说明项目管理在实际项目中的应用成效。经过中层的实践和说服，使高层有进行项目管理的愿望和决心。认识到企业要应对外界复杂多变的环境，使企业生存下去并有良性发展，必须实行项目管理。

2、进行项目管理培训

要使项目管理思想，灌入每个员工的内心深处，进行项目管理方面的培训是必要的，尽可能使每个员工都进行培训，防止通过传达出现偏差。项目管理关键是思想的变革，好的企业的文化氛围有助于项目管理体系的迅速建立和形成。现在好些关于项目管理方面的培训机构，比较有名的有：现代卓越、国家外国专家局、中科研究所等，讲师的选择很重要，如何在短短几天内起到良好的培训效果。讲师要有完整的项目管理理论知识，最好通过有关项目管理认证；并且有在大企业从事项目管理的实际经验。这样能理论联系实际，比较能够有的放矢，有一定的针对性。关键培养员工的参与意识和思想意识。经过培训有一个好的基础。许多企业实行项目管理失败的公司，往往是员工参与性不够，有时采取抵制行动。通过培训消除这方面的不良因素。

3、改革相应的企业组织机构和管理机制

一般企业通常实行职能式的管理，部门之间为了各自的利益而互相争夺项目资源，对外界反应缓慢。而项目管理强调项目化操作，利用项目团队的方式进行项目化管理，大家都为了一个共同的项目目标奋斗，有良好的团队凝聚力。应该根据公司规模和现有项目和人员配备情况，建立项目管理体系。建立项目沟通体系、项目薪酬体系、项目风险控制体系等。为项目化操作提供良好的企业大环境。组织的不利影响对项目组织有很大的破坏性，实行项目管理前要充分考虑这一点。

4、制定相应的程序文件

以前多数制度都是人管人，项目管理强调程序化管理，每项工作都有严格的管理，最后形成减少程序文件量，人们之间自由沟通，不用行政命令的约束和指派。建立了自动自发的潜意识。完成从无程序管理到有严密的程序再到适量的程序管理。建立相应的管理程序文件。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       

5、引进并应用项目管理软件

现在较常用的主要是project和p3软件，都是对进度和成本控制的良好软件，使用项目管理软件能较好的形象表示项目的进度和成本基准和控制情况。加快信息交流的速度。建立企业信息交流网络。

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