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7 个步骤打造咨询顾问2010/1/10 15:59:00

7 个步骤打造咨询顾问

我是一个咨询顾问,我非常自豪和骄傲,我能够帮助客户并给客户带来价值。我不仅自己热爱这个职业,而且鼓动他人做咨询顾问,教练他人成为优秀的咨询顾问。为此,我在业界最佳顾问实践的基础上,设计了《咨询顾问工作方法----7 个步骤打造咨询顾问》(7 Steps  to Be a Consultant)的培训课程,更为系统地帮助朋友们成为优秀的咨询顾问。

7 个步骤打造咨询顾问》介绍咨询顾问工作架构(Framework)。课程强调人际关系,咨询顾问的所有活动都与人际关系有关,通过一些列的活动,加强关系,取得信任,实现最终帮助客户产生改变,为客户实现价值。一个步骤如下:

Step 1 认知,说明什么是咨询顾问,什么是咨询顾问的工作。咨询顾问与专家不同,专家可以直接回答问题,咨询顾问应该有专家的素质和能力,但是咨询顾问在与客户的交互和互动中,更重要地是主动了解客户的情况,帮助客户分析和定位问题,在此基础上帮助客户探讨解决问题的方案。

Step 2 准备,强调咨询顾问去拜访客户前,需要做充分的准备。了解客户的背景信息,生态环境,分析通过这次拜访,顾问和客户分别可以获得什么产出(Outcome),包括明确可以谈论的产出,也包括一些潜在和隐含的产出。最重要的是,形成一个明确的关键表达(Key Message-- 如果客户只能记住一句话,就应该是这个关键表达。在你计划与客户的谈话中,要不断强调这个信息。

Step 3 开场,正式拜见客户是咨询顾问的基本工作形式。第一印象非常重要,如介绍自己,让客户对你有兴趣和信心。顾问要注意客户是什么样类型和风格的人,迅速与客户建立融洽的关系,获得客户的允许,进行讨论和互动。怎样让客户可以放开来讨论问题,需要把客户从“问题”状态,引导到“有丰富资源的状态”,世界上没有什么是不可能的。

Step  4  深入,在客户打开心扉,可以积极探讨的基础上,深入讨论问题,获取更多的信息。成分了解客户的生态环境,客户的“世界地图”,深入客户的世界地图,深入去讨论客户期望的未来状态。一个明确的栩栩如生的未来状态,能够打动客户,才能够激励客户做出改变的决定。帮助客户确定到底想要什么。

Step 5  综合,了解了客户的目标,到底要什么,现在处于什么状态,生态环境等,顾问需要对这些信息进行综合分析,建立恰当的模型,来展现客户的世界,讨论问题。业界已经有了很多模型,例如管理咨询公司的各种模型,CSC公司的IT规划模型,CSC公司的Catalyst架构设计模型,IBM公司的IT价值模型,IBM公司的业务组件模型等。用模型的方式,把客户的现状或问题,化繁为简,便于把握主要方面,进行分析。如何建立针对性模型,是咨询顾问专业知识和经验的综合体现,需要不断积累。基于客户认可的模型,去构想解决问题的飞方案和步骤。设计一个完整的“变革”解决方案。

Step 6 反馈,根据综合的模型和设计的完整的变革解决方案,与客户进行沟通,取得客户的认可。沟通需要充分准备,推荐使用情景故事来进行表述,特别是要针对客户具体的角色对象。理论上正确的方案是没有意义的,必须针对具体的客户人员,必须符合其生态环境。打动客户,才能认同你的方案。同时,必须设计循序渐进的产出,让客户可以在内部推动你设计的变革。

Step 7 结束,与后续客户确定行动计划,确保能实现价值。准备结束的关键表达。回顾拜访客户的全过程,总结经验和分析不足。

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