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凡事预则立,不预则废--项目计划2006/4/17 0:30:00

从今天开始,我将会把我的项目管理博客进行到底!

我和一个好朋友在一起聊天,交流彼此近况和感受,我说道“我也开始写博客了”。她双手交叉抱在胸前,身子向后靠,严肃地看着我,“深沉”地冲我点点头。我明白她挖苦我赶时髦。我连忙解释我的博客是项目管理,可不是花边绯闻私情。我“老”了,只能谈比较严肃的话题。她知道我一直致力于项目管理方面的培训和咨询,才不再调侃我的博客想法。“但是”, 她说,“项目管理有那么多的东西可写吗?”,我坚定地回答,“很多”。这位朋友很善解人意,她转而支持和鼓励我,把项目管理方面地体会、心得分享给行里的朋友们,帮助我一起计划了博客的一些主题内容。所以,从今天开始,我将是一位坚定的项目管理博客。

我的项目管理博客是有计划的(似乎博客应该随心所欲),我将按照项目管理的方式来管理我的博客。并且第一个博客的主题内容就是项目计划。

凡事预则立,不预则废。首先借用古人韩愈的这句话,强调项目计划在项目管理中的重要意义。项目管理是一种管理工作,凡事管理都是为了要达成某个目标。没有目标,不需要进行管理。纵观达成目标的管理方法,都必有三个核心环节,一是为了目标制定计划,二是按照计划进行执行,三是监控执行情况,分析执行结果与计划的偏差,再强化执行和更新计划。我称这三个环节是管理的“铁三角”,其中计划是第一位的,是关键。其实项目管计划就是对项目工作的预想。没有预想,没有项目计划,项目必然失败。

其次,项目计划也是项目管理工作的核心和首要工作内容之一。90年代初在IBM公司从事系统集成和应用开发的工作,开始接触、学习和宣传项目管理,记得当时项目管理培训中,用一句“回文”的英文,概括项目经理如何进行项目管理的工作,“Plan the Work then Work the Plan ,即制定项目计划,然后按照项目计划进行工作”。

于是项目计划的能力,是项目经理的基本功。特别强调,项目计划不仅仅是项目的时间表。完整的项目计划应该是项目管理计划(Project Management Plan,也简称PMP)。

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