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年度计划写不好?掌握这几点,让你脱颖而出!

  岁末年初,除了年终总结,职场人还需要绞尽脑汁编制新一年的计划。通常情况下,虽然耗费了大量的时间,计划的内容也是几易其稿,却仍然得不到认可,修改再修改,甚至推倒重来也是屡见不鲜。

  为什么会得到这种花费了大量的时间,效果却并不好的结果呢?究其原因是很多人根本就不会做年度计划,从程序启动到具体方法都是模糊不清一头雾水,没有掌握编制计划的核心实质,不得其法自然没有好结果。

  1、年度计划的编制宗旨:从上至下

  公司决策层形成年度的战略规划,指明方向。运营层会依据战略规划的内容,寻求资源,组织人力,落实各种保障措施,形成经营计划。而执行层则会依据经营计划,结合实际情况,制定出全年的工作计划,组织员工实施。

  由此可以看出,工作计划来源于经营计划,经营计划服务于战略规划,各部门的工作计划是对战略规划、经营计划的责任分解和措施落实。从上至下,井然有序,战略、运营、执行有机地结合起来。但在实际工作中,往往存在从下往上编制计划的现象,这种现象的出现会极大地困扰执行层编制的人员,他们由于不了解公司的战略方向,而且限于能力和可支配的资源,计划很难切中要害,往往需要反复修改。

  2、年度计划编制要始终以目标为中心

  年度计划是新一年的行动纲领,要完成公司的战略目标。所以,年度计划要围绕目标而组织各项工作,层层分解,步步落实。这里的目标的设定要遵循“三可原则”,即可衡量,可检查,可交换。可以用SMART清晰地定义一个目标:

  S 具体的 以动作开始 指定你将完成的结果。

  M 可衡量的 从成本、时间、数量、质量方面综合考核。

  A 可实现的 考虑挑战性及目前现状

  R 与策略地图相适合的 确认目标与上司、部门及公司的目标一致。

  T 有期限的 指定完成的日期 确定进度检查周期。

  3、制定计划前必须回答的问题

  我们想要的目标是什么?为达到这个目标的各个阶段目标有是什么?要达成这些目标要需要什么样的关键行动措施?

  阶段目标围绕想要的目标而定,关键行动措施是完成目标的保障和具体措施。这里面最关键的就是要让关键行动措施落地,如何让关键行动措施落地呢?可以利用(5w2h)的方法讲计划做成图表。

  who 谁做

  what 做什么

  when 什么时间做

  where 在哪里做

  why为 什么要做

  how to 怎样做

  how much 需要什么样的支持。

  4、年度计划编制的关键在于年度总结

  写好年度计划, 首先应做到善于总结经验。总结和计划是一对孪生兄弟。年度总结的质量高低,在很大程度上决定这年度计划的好坏,要想写好年度计划,最应该写好的是年度总结。如果年度总结写得全面科学和深入细致,那么年度计划也就自然蕴藏其中了,如果总结写得一塌糊涂,很难想象能写出漂亮和令人赞叹的计划出来,二者互为表里,不可分割,总结是计划的前提和基础,计划是从总结中产生的,是总结的凝练和升华。

zfm12 发表于 2019-1-10 17:29:53 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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