公司专门请了业界知名的顾问公司,成立了专门的项目组(合格的业务骨干是保证项目成功的关键)。项目是如何确保成功的,现总结以下几点经验:
一、项目组织结构和职责分工明确。
二、项目目标和项目计划清晰。
项目经理制定了明确了项目计划,并每日跟踪、了解计划完成情况。
同其它项目实施一样,我们企业ERP项目的实施也经历了一个从开始准备到试运行到结束的过程。项目组把整个计划分成了以下5个阶段里程碑:
1、 项目准备阶段,主要包括组织结构确定、SAP概览培训、项目启动大会:历时2周;
2、 业务蓝图设计阶段,主要包括现在业务流程的了解、未来流程方案设计:历时2个月;
3、 系统实现阶段。包括系统配置、单元测试、集成测试、报表开发、权限管理等:历时2个月
4、 最终准备阶段。包括用户手册编写、用户培训、数据导入、库存盘点数据整理等:历时2个月,前一个月会与前一阶段并行进行。
5、 上线及后续支持阶段。历时一个月。
其中企业项目数据的收集在前4个月穿插并行进行。
三、重记录、重管理。
所有工作结果,比如会议纪要、流程、问题记录、修改意见等都有明确的文档模板和清晰的记录。并做到“日事日毕”。
四、重沟通,发现问题,解决问题。
定期召开项目组项目例会。领导和项目组及时沟通、关心鼓励项目组成员的工作、生活。及时了解问题、解决问题。
在公司领导的亲切关怀和正确引导下,在全体项目组成员的共同努力下,历时半年的SAP系统上线项目终于取得了圆满成功!公司召开了隆重的庆功总结大会......