项目管理软件的应用，不仅仅是把项目管理工作搬到计算机中

需要用到才用，比如，组织一个简单的会议，是一个项目，但是这个项目的进度计划就没必要用项目管理软件，但是如果组织一个大型工程，进度计划不采用软件，估计很难管控。

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项目管理软件有提高个人工作效率的，有解决多人协作的，有解决信息共享的，适当的应用，可以提高工作效率，提高工作质量（准确性、消除误差，用数据说话，用数据分析）