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项目奖之感悟2006/4/12 12:05:00

     公司出台了项目奖管理办法,个人最近参与了一些贯彻公司项目奖试行的讨论工作,对于这一办法有一点感受,写出来与大家分享并请指正。
      该办法(试行)在开篇写道“为了提高公司产品开发质量,加速开发进程,特制定本管理办法以激励表现优秀的开发团队。”很显然,设立项目奖是为了鼓励大家更好地做项目。从项目管理的角度来说,该办法很好地融合了成功项目三要素的要求。
      项目的三要素即是进度、质量和成本,这三要素也叫做项目三角。在该试行办法中,项目奖金实际发放=基数*x%*A*B*C+基数*y%*D+基数z*E,而ABC分别表示进度控制系数、质量控制系数和成本控制系数。DE分别表示手机上市后的毛贡献率和返修率控制系数。对于我们手机来说,成本过高,则利润相对降低;质量不过关,会出现大量返修、退机,不仅降低了赢利,增加了维修成本,而且严重影响品牌的信誉,从当前和长远来看,都必定影响利润;在行业竞争如此激烈的市场,进度拖延,很可能会贻误良好机遇。这三个要素,无论哪一个出现问题,都将对项目的顺利进展造成严重不良影响,甚至导致整个项目的失败。


      进度要控制得当。首先要有一个符合实际的项目计划。项目管理的四大职能便是计划、组织、评价、控制,而项目计划是一切工作的基础和依据。项目计划的制定要综合公司战略要求、客户或市场需求、项目组各小组对平台的熟悉情况、人力状况以及是否需要外包等各方面的情况制定,并且在发布之前要有切实有效的沟通,使之成为项目进程的确实有效的依据。而过程的控制包含了项目开发过程中大部分活动,这其中包含了大量的沟通、协调和具体的开发工作。在以前的项目中,我们有项目计划跟着项目走的情况,这主要是因为在项目的进程中又太多意想不到的风险。比如,某严重技术问题不能解决、生产时某颗重要的IC未到料等。所以在制定计划的时候,也要充分评估各种项目风险。

       联想到目前正在推行的IPD/PDM流程,对各阶段的产品质量状况都进行了明确的定义,我们该通过执行这些流程,通过各开发阶段和细节的质量控制,从而保证最终产品的质量。在项目进展的过程中,实际上也是解决发现的问题的过程,所以问题的管理非常重要,这不仅是进度控制的需要,也是项目质量保证的需要。
       在项目开始的时候,要对项目的成本进行充分评估,才可能在过程中进行控制(如通过挣值),必要的时候作纠偏。所以在预算成本的时候,更多地是偏重为一个相对值,也就是项目预算成本和实际成本之间的偏差。而不代表,预算成本就是项目所需要的全部成本,毕竟,像测试设备、生产线等这些固定成本是无法来确切计算到每个项目成本中的。成本预算要合理,预算过高,不能很好得起到控制成本的作用,失去了意义;如果预算过低,致使实际很难做事,尽管好像是降低了成本,但也不能保证项目的正常运行。


       所以,我们从公司颁布该办法的信息中,我们得到的信息不仅仅是公司奖励优秀,而更重要的是对项目管理在成本、质量、进度方面正规化管理流程的重视。作为公司一名普通的员工,我们也许很难记得住一些具体评定奖金的办法。不能不把握一点,那就是,重视计划并控制好进度,把握好产品质量,节约项目成本。相信在项目的进行中,牢牢把握住这三个要素,项目容易成功,公司也会给我们一个公平的回报。

Re:项目奖之感悟2006/4/30 16:26:00

这本来是写在公司主页论坛里的一篇文章,今天偶尔发现文章已经被选放在公司主页的首页。我很高兴自己的努力没有完全白费,尽管也许那700多个浏览者,也只是浏览一下而已。

而且,写在这个地方,恐怕连那么多的浏览者都没有。只是,当然,我写出来也主要是表达我个人的想法,至于有多少人可以产生共鸣,那时其次、可以不怎么关心的事了。

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