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项目管理中的频繁的无效会议? 

 在项目管理过程中,项目会议是一个沟通的有效工具。

 然而,很多项目的会议并非是有效的。

 无效的会议表现为: 太频繁,没有有效组织,会议未形成决议,会议议程安排不当。导致效率低下,人员疲惫。浪费资源。

 我今天经历的是公司的高层会议。各大区总经理,销售总监,技术总监全部出席。

然而整个会议的进行并不能按照会议议程进行,往往被打断,或者引发讨论,没有有效的会议主席引导,原定在某一时间结束的会议往往会拖后几个小时。昨天晚上的会议就进行到了23点左右。

对于一个项目而言,项目经理更应该学习控制好的会议管理,做到有效地会议。

我心目中的合理项目会议应该是;

 1。准备会议议程,拟定参加人。

 2。通知相关人士会议议程,准备会议后勤工作

 3。确认会议准备工作完成。

 4。主持好会议进度,注意控制现场气氛。

 5。做好会议记录。形成会议纪要。

 6。对形成的决议进行跟踪,抄送会议纪要至相关部门和人员。

 7。项目会议建议每周最多一次。

 

 未完。。。。

timmba 发表于 2007/4/8 13:01:00 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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