总是在论坛看到不少人在问一个发展中的公司如何开展PMO的工作,结合自己的经验简单说一些。
PMO的基本作用: 1、建立公司项目管理制度,规范流程及文档。 2、提供项目管理知识、方法、软件的支持。 3、收集项目信息,监控项目,及时发现问题,反馈给项目经理和上级,进行问题的跟踪解决。 (其他就不说了,很多公司的情况,还达不到)
一些建议做法:
一、建立规范制度 1、最好和各类型项目负责人碰面,了解实际中的运作步骤和特点。 2、参照一些标准,例如CMMI3,可以根据具体情况进行裁剪。 3、形成规范制度及文档模板的初稿,反馈给各负责人和使用人,再根据意见形成试运行版本(此步可以反复),开始试运行,指定一个期限,收集意见,再正式运行。 4、在实际的运行中,注意收集运行意见和不合适的地方,做到持续改进,这一步很重要。
二、运行规范,监控项目 1、根据规范,指导项目经理按照项目管理流程进行项目,每个环节都需要及时提醒,立项、评审、结项这样的会议一定要组织相关人员参加。 2、收集所有项目的进展报告(周报、月报),汇总给公司领导看,可以简单评价。 3、将发现的问题,及时反馈给项目经理和上级,提醒尽快处理,并跟进问题的解决。 4、项目完成,做好归档,对项目进行评估,最好和上级一起进行评估,项目经理对人员考核,评估完成,发给公司领导查阅!(此步可和绩效考核部分挂钩)
三、项目管理工具 1、先寻找市面合适的工具,试验使用,选定一种。 2、先找那些规范意识强的项目经理,试点使用。 3、最后全面推广。
其中,需要争取领导的大力支持,需要一个会议宣布PMO的启动,希望大家配合。剩下就是个人的耐心,认真,仔细、沟通,要有应付挫折的思想和准备,否则很难推行成功,坚持信念,努力打动别人,事在人为!
PS:
回复此帖写的此文
http://www.mypm.net/bbs/mboard.asp?titleid=48249&ntypeid=5019 |