PMO的基本作用 
By  jean_gz 发表于 2007/8/9 9:27:00 

总是在论坛看到不少人在问一个发展中的公司如何开展PMO的工作,结合自己的经验简单说一些。

PMO的基本作用:
1、建立公司项目管理制度,规范流程及文档。
2、提供项目管理知识、方法、软件的支持。
3、收集项目信息,监控项目,及时发现问题,反馈给项目经理和上级,进行问题的跟踪解决。
(其他就不说了,很多公司的情况,还达不到)

一些建议做法:

一、建立规范制度
1、最好和各类型项目负责人碰面,了解实际中的运作步骤和特点。
2、参照一些标准,例如CMMI3,可以根据具体情况进行裁剪。
3、形成规范制度及文档模板的初稿,反馈给各负责人和使用人,再根据意见形成试运行版本(此步可以反复),开始试运行,指定一个期限,收集意见,再正式运行。
4、在实际的运行中,注意收集运行意见和不合适的地方,做到持续改进,这一步很重要。

二、运行规范,监控项目
1、根据规范,指导项目经理按照项目管理流程进行项目,每个环节都需要及时提醒,立项、评审、结项这样的会议一定要组织相关人员参加。
2、收集所有项目的进展报告(周报、月报),汇总给公司领导看,可以简单评价。
3、将发现的问题,及时反馈给项目经理和上级,提醒尽快处理,并跟进问题的解决。
4、项目完成,做好归档,对项目进行评估,最好和上级一起进行评估,项目经理对人员考核,评估完成,发给公司领导查阅!(此步可和绩效考核部分挂钩)


三、项目管理工具
1、先寻找市面合适的工具,试验使用,选定一种。
2、先找那些规范意识强的项目经理,试点使用。
3、最后全面推广。

其中,需要争取领导的大力支持,需要一个会议宣布PMO的启动,希望大家配合。剩下就是个人的耐心,认真,仔细、沟通,要有应付挫折的思想和准备,否则很难推行成功,坚持信念,努力打动别人,事在人为!

PS:

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