关于项目的进度控制

项目经理在进行项目进度控制的过程中，应该做哪些？控制什么？

一、    项目范围定义与工作分解

在开始工程项目前，项目组首先应该仔细消化相关数据如投标文件、合同、项目实施单以及其他相关资料。根据这些内容：

1、         首先列出完成这个项目所需要的任务列表；

2、         将任务分类并划成一个个工作包；

3、         项目的WBS分解。

由此，定义好项目的范围和工作分解。合理正确的工作分解是制定合理的项目计划的前提。而项目计划则是进度控制的依据。

二、    落实工作的责任人

工作分解定义了完成项目所需要的做的工作，但没有落实到具体的人员，这一步主要是落实每项工作的责任人。同时，也要估算每项工作的时间跨度（何时开始，何时完成），并确定各项工作之间的时序。

三、    制定合理的进度计划

根据以上工作分解和责任落实以及各部分的时间估算，并根据项目的最终完工时间要求，排出初步的进度计划。这时，排出的进度计划可能还需要根据资源提供情况进行进一步优化，并拿出最终的计划表提交审批。

四、    进度控制的依据

进度控制的依据当然是经过审批的进度计划，从实施的第一天开始，项目经理就应该时刻对比实际进度与计划进度，并做到实时调整，以保证计划按节点（里程碑）要求有序完成。

五、    每日估算剩余工作量

每日估算剩余工作量并对比还有多少资源包括时间资源可以消耗，是项目经理保持进度控制的重要方法，一旦发现偏差太大，已无法在原来的资源投入下完成，就应该及时调整进度，并提交审批。

六、    进度计划的调整

首先，应该认识到因各方面的原因，需要对进度进行调整，在项目实施过程中是非常正常的。但项目经理必须及时书面报告并得到相关方的认可，实际上，项目经理应该重点关注调整是否会引起最终节点（后墙）的变化以及资源投入的重大变化，这些的变化一定要报相关部门认可。计划调整的原因可能包括（但不是全部）：

1、         不可抗力，如天灾人祸造成的无法实施；

2、         项目范围的变更（如根据变更通知所做的实施内容的增减）；

3、         没有按原计划投入相关资源；

七、    项目验收的误区

在进行的项目中，因为协调验收而延迟的有很多，如何看这个问题？首先，项目经理应该意识到协调验收的主要责任应该在你，而非其它人或部门。其次，即使上级指令相关部门或人员参与，也并没有把验收责任转移。所以，希望能走出认识上的误区，不要等待和观望。另外，应提前做好项目验收的铺垫工作，如相关实施结果的确认等。否则，会直接影响到进度。

八、    技术难点对进度影响

项目因为技术难题而停滞，解决起来确实有难度。但项目经理应认识到，主要协调解决的责任人仍然是你，不要把问题往上一扔了事，这样，会严重影响项目的进度。要记住，任何单位都有效率不高的人或部门。

九、    对分包方的控制

不要以为你控制不了分包方，你的认可直接影响到分包方的费用结算，你完全可以控制住他们，控制住他们，你就（部分）控制了进度和质量。

最后，进度控制不是光着急就能解决的，还要操作规范、对策合理、及时预测。当你觉得进度失控的时候，要仔细分析原因，不仅要分析别人，也要分析自己，并拿出对策。

相信项目经理们能看住你的项目计划，控制好你的项目进度，信守你的承诺，进度控制不好，损失在公司，也在个人！