要事优先的第一原则是：集中精力；

可以帮忙确定优先顺序的四项基本原则：1：重将来而不重过去，推陈出新，并要有执行的勇气；2：重视机会，不能只看到困难。许多研究方面卓然有成的科学家的成就，与其说是他们的研究能力决定了研究成果，倒不如说他们寻求机会的勇气决定了研究成果。所谓真正的成就，只属于那些善于抓住机会选定研究课题的人，属于那些能把别人确立的准则只当作制约因素，而不当做决定因素的人。化机会为成果，肯定比解决旧问题更有生产性。3：选择自己的方向，而不盲从。4：目标要高，要有新意，不能只求安全和方便；

一位有效地管理者，会把主要精力集中在当前正在进行的工作上，而不会再去兼办其他工作。完成一件事情之后，他会根据情况的变化，再决定下一步的优先选项；

要想集中精力，全神贯注于一项工作，首先要有足够的勇气，要敢于决定真正该做和真正先做的工作。只有这样，管理者才能成为时间和任务的“主宰”，而不会成为它们的奴隶；