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如何准备项目 

这里只能大体介绍一下需要准备的几个关键点,并非全部,也不可能全部,各位看官请各自斟酌:
1:对于项目来说,首先要关注的是项目环境.这个项目环境分内部和外部.内部是:公司各种程序,方针,领导的各种批示等等;外部是社会\政治\自然.对于一个具体项目,项目管理团队负责决定选择哪些项目过程.也许国外很成功的一个项目,拿到国内来做,或者说拿到公司来做,就会一败涂地.项目经理应该因地制宜,灵活运用项目环境,制定各种计划,完成项目.
2:要充分肯定和分析项目干系人,客户、团队成员、发起人、项目经理。这都是最重要的干系人。对团队成员来说,干系人还有他的家人、朋友等等。只有充分分析了他们的需求和期望,才能更可靠的控制项目实施。这里需要注意需求分隐性和显性。显性的需求就是合同中的内容,隐性的需求就五花八门了,有人可能希望通过这个项目来提高政绩,有人可能希望通过项目获取一些利益等等。但任何情况下这些需求应该尽可能多的搜集。其对项目的成功来说是至关重要的。
3:项目的商业需求。有了需求才有了项目。在合同工作说明书中可以找到这个信息。一般来说客户上某一个项目会基于三个原因:增加利润、节约成本、法律要求。绝大部分情况下是增加利润。企业要发展就要改革,而项目是改革的主要手段。所以弄清楚了项目的商业需求,做项目的时候才能得心应手。
4:项目范围。这部分内容是项目经理三大最关心的内容之一。其它两个是项目章程和项目计划。且不说那两个,单说项目范围。它记录了项目哪些工作要做,哪些工作不要做,验收标准、各种假设和制约等等。这也是所有正式工作开始的门槛。重要性可想而知。不弄明白这个,项目可以不用做。
5:最后一个需要关注的是风险,风险也是项目前准备的一个重要方面,风险会发生在项目整个生命期中。所以要尽可能的早找到专家,跟他们分析项目中可能碰到的一些风险。头脑风暴法、德尔斐等等都是很好的途径。找到风险、分析风险、制定相关应对策略是项目开始阶段必不可少的工作。一定要慎重对待。有一句话要记住:不知道哪里会有风险才是最大的风险。
以上只是本人的一个小总结,不足之处,敬请指教!

supertt 发表于 2007/7/9 9:12:00 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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