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项目管理软件之“个人作息”解决方案

关于使用软件来编辑个人的日常计划,确实属杀鸡用牛刀,但本篇的目的在于借日常生活之便,来普及进度计划编制过程中的一些基本概念,其间,对本例的合理性以及可行性,暂秉承求同存异的观点,当然,也仅是抛砖引玉,目的是通俗的来演绎用软件来进行进度计划编制的工作,主旨简述如下:

     1、进度计划编制的流程(不含进度计划的反馈和控制)

     2、主流软件在编辑进度计划过程中涉及到的相关的基本概念(本例以P6软件为例)

 

首先简单阐述将日常工作、生活视为“项目”,而进行“计划编制”的合理性:时间是单向的,所以,以时间为横轴,个人的一切日常活动必然可以视为“临时的、独特的、渐进明细”的“项目”。

在此例中,“项目”的大小,即范围,可视用户自身的情况而定,包括,项目渐进明细的周期也可视用户情况量身定制,编制计划的流程相类似,但是内容可依据实际情况进行调整,本例,仅以正常人的正常生活工作为例进行阐述。

进行进度计划编制的流程简述如下:

立项——>划分WBS——>定义作业,即工作、生活琐事——>定义作业属性(包括作业类型定义、工作日历选用、工期、排序、限制时间等)——>进度计算,形成“日常计划”的进度计划网络图。

本项目主要围绕个人的日常工作生活安排展开,所以,立项可选为“XXX的日常作息计划”,而WBS的划分,也可依据日常事务的大类进行划分,以正常人群的生活划分,大致可分为“生活”“工作”“休息”这几块,WBS树状结构划分如下:

“作业”是计划编制的重点单元,本例中,“作业”指日常作息中涉及到的种种琐事,作业是计划编制过程中所有基础数据的载体,其属性的设置和数据的分配将关系到最终计划编制的合理性和可行性。

主要作业属性的释意、功能和设置如下:

1、“日历

“日历”关系到各道作业在时间横轴上的排布,本例,由于以人的日常生活为例,故,用户的24小时的工作将都在监控之中,所以,本例将日历设置为724小时工作制,同时,如此设置,还因为人的心脏是24小时不间断运动的。

2、“作业类型”

 在使用P6进行进化编制的时候,“作业类型”的选择是个有点让人头痛的问题,“作业类型”基本包括如下几类:独立式作业、任务型作业、里程碑作业等。

其中前两者选择的依据,基本取决于用户在当前作业上的主导地位,如果,当前作业的进展,是用户自己可控的,那么定义为“任务作业”,如果,当前作业的进展,要受限于其他人员或者资源供给的限制,那么,定义作业为“独立式作业”,即潜含意思是“此事,当事人无法主导”。本例视用户为完全自主生活和工作人士,故,设置作业类型为“任务作业”。

而里程碑作业,主要是用于标识项目进展的重要事件,通常需要辅以“限制条件”,本例中,可将每天的“起床”设置为“开始里程碑”,并将起床的闹钟时间设置为“强制开始”时间点。

3、限制条件

限制条件为作业提供辅助的时间限制信息,系统在计算时,会根据限制条件,调整作业的进度信息,本例中,可以为“起床”“到班”等关键事件设置限制条件。

4、“工期”

“工期”指各项作业所耗时间的长短,如,睡眠需要保证8小时等,配合“日历”及逻辑关系等属性,系统将推算出各项琐事具体的起止时间点,而其工期设置的精确程度,可以详细到分秒。

5、逻辑关系

“逻辑关系”即是“事有先后”的书面表达,通过逻辑关系可以建立作业间的前后次序,同时,也为网络计划的生成,提供了推导的依据。当然,逻辑关系中还详细涉及到延时和4中逻辑关系的选择,主要取决于作业之间排序的具体情况和时间间隔,本例以顺序排列(FS关系)和连续工作为例。

简单计划编制效果示意如下(可将横道图部分的时间标尺调整到小时):

本例小结:

A、本例仅简单演示“进度计划编制”的过程

B、各计划的内部参数的设置和属性的选择,视各项目的管理需求而定,如计划的时间或者工期参数的精确设置,也因人而异,细可精确到秒,适用于分秒必争的人事,粗可到天、月,甚至到年,适用于每天在“一睁眼一闭眼”之间度过的人。

C、计划编制以切实可行为目标,大到工程项目,小到本例的日常作息,白日梦型的计划,即便编制了,也会因其“不具备可实施性”而宣告失败

D、项目的范围是进行计划编制的前提,关系到作业的划分和信息的归集渠道。

 

  世事皆是项目,项目管理软件,实为居家度日之必备良品!

sunyan5945 发表于 2009/12/17 20:02:00 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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