D、戏说EPR
一天中午,丈夫在外给家里打电话:“亲爱的老婆,晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗?” (订货意向)
妻子:“当然可以,来几个人,几点来,想吃什么菜?”
丈夫:“6个人,我们7点左右回来,准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤……。你看可吗?” (商务沟通)
妻子:“没问题,我会准备好的。” (订单确认)青岛ERP
妻子记录下需要做的菜单 (MPS计划) ,具体要准备的东西:鸭、酒、番茄、鸡蛋、调料…… (BOM物料清单) ,发现需要:1只鸭蛋,5瓶酒,4个鸡蛋…… (BOM展开) ,炒蛋需要6个鸡蛋,蛋花汤需要4个鸡蛋 (共用物料) 。
打开冰箱一看 (库房) ,只剩下2个鸡蛋 (缺料) 。青岛ERP开发
来到自由市场,妻子:“请问鸡蛋怎么卖?” (采购询价)
小贩:“1个1元,半打5元,1打9.5元。”
妻子:“我只需要8个,但这次买1打。” (经济批量采购)
妻子:“这有一个坏的,换一个。” (验收、退料、换料)
回到家中,准备洗采、切菜、炒菜…… (工艺线路) ,厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲…… (工作中心) 。
妻子发现拨鸭毛最费时间 (瓶颈工序,关键工艺路线) ,用微波炉自己做烤鸭可能来不及 (产能不足) ,于是预备在楼下的餐厅里买现成的 (产品委外) 。青岛戈瑞德
下午4点,接到儿子的电话:“妈妈,晚上几个同学想来家里吃饭,你帮忙准备一下。” (紧急订单)
“好的,你们想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他们一起吃吗?”
“菜你看着办吧,但一定要有番茄炒鸡蛋,我们不和大人一起吃,6:30左右回来。” (不能并单处理)青岛戈瑞
“好的,肯定让你们满意。” (订单确定)
“鸡蛋又不够了,打电话叫小店送来。” (紧急采购)
6:30,一切准备就绪,可烤鸭还没送来,急忙打电话询问:“我是李太,怎么订的烤鸭还不送来?” (采购委外单跟催)
“不好意思,送货的人已经走了,可能是堵车吧,马上就会到的。”
门铃响了。青岛ERP开发与实施
“李太太,这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。” (验收、入库、转应付账款)
6:45,女儿的电话:“妈妈,我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗?” (呵呵,又是紧急订购意向,要求现货)
“不行呀,女儿,今天妈已经需要准备两桌饭了,时间实在是来不及,真的非常抱歉,下次早点说,一定给你们准备好。” (哈哈,这就是ERP的使用局限,要有稳定的外部环境,要有一个起码的提前期) 。
…… ……青岛戈瑞德
送走了所有客人,疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说:“亲爱的,现在咱们家请客的频率非常高,应该要买些厨房用品了 (设备采购) ,最好能再雇个小保姆 (连人力资源系统也有缺口了) 。
丈夫:“家里你做主,需要什么你就去办吧。” (通过审核)
妻子:“还有,最近家里花销太大,用你的私房钱来补贴一下,好吗?” (最后就是应收货款的催要)
1、销售:销售部门接客户采购计划,根据客户要求,查看是否有库存,有——即给客户发货;无——即下生产任务给生产部门,要求安排生产;待成品机器完工后,即可给客户发货。 2、生产:生产部门接销售部任务,向生产车间下达生产任务,可依据库存,向采购部门请购有关零部件。完工后,入库供销售部发货。 3、采购:采购部门依据所接请购任务和库存情况,向材料供应商采购料品。 4、库存:仓库根据零部件的安全库存量向采购部门请购零部件。依据生产车间的生产领料单给车间发料。 5、财务:进行成本计算。
E、ERP 与项目管理软件的区别
项目管理: 就是将各种知识、技能、手段、技术应用到项目中,以满足或超过项目干系人的要求和期望。它是指导你的项目从开始、执行,直至终止的过程。 项目管理需要: (1)平衡项目范围、时间、成本、风险和质量等多种相互矛盾的要求。 (2)满足项目干系人的各种需要和期望。 (3)满足其它特定的要求(已明确的要求和隐含的)。 (4)项目管理要求在给定资源的约束下成功地达到预定的目标,为此,必须采用科学的方法和有效的管理手段。
ERP: Enterprise Resource Planning, 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。是一种管理软件。 一个完整的ERP项目通常包括三大阶段:需求分析、系统选型和系统实施;在系统实施阶段又可细分为实施计划、业务模拟测试、系统开发确认、系统转换运行、运行后评估五个主要步骤。
项目管理软件的优势主要体现在对单个或多个项目的进度和资源管理上,它是以完成项目和对项目的计划和控制为前提的,但是一般的项目管理软件都没有和企业的成本或会计系统集成,这是项目管理软件的一个很致命的劣势。
ERP软件通常是对企业的进销存以及生产计划的管理,该系统一般并不针对项目,而是针对定单,项目的WBS和定单的BOQ(报价单项)是不一样的两种分解结构,前者是针对项目范围,是指完成项目必须完成的所有工作;而后者是针对合同的交付件,它并没有包括为完成合同(项目)还必须完成的其它相关工作,比如采购工作和相关的管理性工作。另外,ERP系统通常没有项目管理软件那样强的项目进度计划管理功能(网络图和进度偏差分析)、针对项目作业的资源管理和多项目管理功能。
不过ERP软件本身也在发生很大的改变,据说Oracle的项目管理模块能够建立项目WBS和企业会计科目之间的对应关系,这将是一个非常了不起的进步。意味着项目成本能够在更低的层次上建立与企业会计科目的对应,强化了对项目成本的控制,对于项目型组织而言,这是非常重要的。
从某种意义上说,项目管理软件和ERP的区别,就是项目型组织和生产制造性企业的区别,因为管理软件本身可以理解成企业流程运作管理的另外一种表现形式。
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