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P3E/C综合管理费用和进度的规划方案图解(原创)

P3E/C综合管理费用和进度的规划方案图解

——记P3E/C在世博土控项目的应用

全面的项目管理,涉及众多方面,项目管理知识体系将其总结归纳为九大知识领域。根据项目的实际情况,由项目管理系统对项目展开全方位的管理。P3E/C项目管理软件作为项目管理系统中的重要组成部分,隶属于上海世博土地控股有限公司的项目管理系统,主要用于协助综合管理世博土控管辖范围内众多项目的费用和进度计划。

世博土控项目的费用支付与进度计划有着密切相关的联系,为在P3E/C系统中突现这两大要素的关联性,同时,又要确保其彼此清晰的管理脉络,基于世博土控的项目特点和实际管理需求,在P3E/C系统的规划方案中予以充分考虑,关键步骤如下:

 

1、项目的工作分解结构设置,是达成费用和进度计划彼此关联的关键节点
1.1
、在WBS中设置控制帐户节点

WBS是项目范围的细化,同时,WBS还是基层作业上费用和进度数据汇总的平台,基于WBS这一特性,选择恰当的WBS节点,是实现费用和进度数据相互关联的关键所在。

鉴于世博土控投资方的身份,以及,其费用支付着眼于招标合同中清单项的确认,我们在制定项目的WBS时,决定参考招标合同的清单结构,我们取用了部分招标合同的结构作为项目WBS划分的依据,具体如图解(1),其中,我们将分部工程视为WBS中的控制帐户,在这一节点上实现费用和进度数据的关联。

 

图解(1)

 

1.2、分解分部工程到工作包层次,用以指导进度计划的编制

     招标合同的重点在于全面的费用管理,虽然其结构的划分确保了项目范围的完整,但大多划分过于粗范,达不到指导进度计划编制的明细程度,为此,我们在取用部分招标合同清单结构的基础上,再行分解,即在11的基础上,继续分解控制帐户节点, WBS细化到足以用于指导实施的工作包层次。参见图解(2

图解(2

 

2、设置用于专门管理费用数据和进度数据的两大类作业,确保费用数据和进度计划数据的相对独立

2.1 在控制帐户节点下,创建一条用于反馈当前控制帐户费用的投资作业,并将详细的清单项作为P3E/C中的资源加载到该投资作业上,实现当前控制帐户的费用估算,参见图解(3

图解(3

 

2.2、在工作包下,编制详细的进度计划,参见图解(4),该进度作业用于详细记录当前工作包的施工工序及其他属性。

图解(4

 

3、利用P3E/C系统中WBS类型作业的特性,设置投资作业为WBS作业,以汇总当前每个控制帐户的实施工期,建立费用计划和进度计划的关联,从而得到,基于控制帐户层次的项目预算基线,参见图解(5

图解(5

土控项目某投资作业的预算费用基线

 

 

 

 

     当然,基于项目的独特性,每个项目的管理方式也有其特殊性,本案例的处理方式,只是作为一种管理思路的借鉴和探讨,在项目管理过程中,但凡涉及到多个要素的项目管理时,我们在规划的过程当中都需要恰当的寻求一个基点,以建立各要素之间的关联,如,本例中,费用和进度的关联在WBS的规划中就予以了考虑,通过设置一个控制帐户寻求建立费用和进度信息良好关联的节点,其他,如一些重在控制每道工序的资源投入情况的项目中,作业本身就是一个良好的数据关联点。其他,我们在某些项目或许还需要处理如财务与进度费用管理相互关联的问题,那么,在系统中,费用科目将是一个连接这两项事务的良好工具。

 

sunyan5945 发表于 2008/7/29 17:09:00 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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