2、成立方案制作小组
为了实现上述的项目概念,就需要组建方案制作小组来进行方案的可行性研究(开题)。
方案制作小组同其它项目组织一样,也具有临时性和任务导向性。由于小组性质的不同,参与人是由多个部门(如市场部、客服部、研发部、财务部等)、客户代表和一些领域专家组成,这时小组的形式应该采用矩阵式。
在人员选择上要讲究规则而不是关系。要遵循“木桶原则”。
本阶段的任务除了设计组织形式和人员选择外,项目经理还应该做好风险估计(关键路径上的人员流失等)和沟通设计和项目开展计划书。应根据企业文化和人员角色设计两种以上的有效沟通方式。
在项目任务责任人委派的时候,要注意每个任务只能有一个责任人。
在个人任务安排上,应注意不要让每个人的任务饱和。每个人最佳的工作效率只有75%左右(统计值)。尽量采用网络任务图(Petri图)的方式部署任务。
总结:规则创造财富;“木桶原则”。