1.无罪推定
面对工作中的种种问题,在没有证明别人错之前,所有的错都是自己的!所以他解决了不少业界的疑难杂症,在技术高速发展的半导体制造业博得一席之地。
遗憾的是,奉行这种“无罪推定”的人并不多,不管是美国人还是中国人。看到更多的是“有罪推定”:你如果没法证明自己没错,那就是你的错。纵观我从事供应商管理几年间遇到的各种质量、技术问题,凡是得到圆满解决的,大都奉行的是“无罪推定”,或者是假定供需双方都有错。这样,秉持着解决问题的思路,问题一般都能够得到很快解决。
这又扯到做人的哲学问题。“都是别人的错”的人,其出发点大多是证明别人是错的。这很容易做到,因为没有一个人是完美的。但光挑错没法解决问题,因为以挑错为出发点的话,人们更容易倾向于制造障碍而非解决问题。“无罪推定”的人则更多地着力于纠正错误,这是一种Solution Focused方式。在一个集体里,这种人往往最受欢迎。在过去几年的工作期间,最值得怀念的是那些“无罪推定”的同事。与这些同事共事是人生的一大乐趣。“无罪推定”者严于律己而宽于待人,宽容、理解、互相扶持、同甘共苦是他们的共性。相反,“都是别人的错”者则制造了太多的麻烦。尽管人数极少,我这几年中就遇到一位典型,但造成不可低估的恶劣后果。“都是别人的错”者是完美主义者。完美主义者没什么大错,但错就错在要求别人完美而不是自己完美。宽于律己而严于待人是这种人的共性。人的丑恶的一面在这种人身上体现得淋漓尽致。而长期与这种人打交道,你也会染上这种恶习。正如凯撒大帝所说,精心挑选你的敌人吧,因为你也会变成你的敌人那样的人!遗憾的是,过去的两年里我太多的时间花在与这种人的扯皮上了。这也是为什么我要提醒自己不要变成那样的人。(最后一句话正好适合自己半年来的感受,所以摘抄下来,遇到这样的人时,你想解决的所有想法就如拳头打在棉花上,真是感觉无力而又无助,并不是这种人说的没有道理,而恰恰是非常之有道理!)
2.问题解决方法
西方有句谚语,说的是如果你的工具箱里所有的工具只是一把锤子,那你会把所有的东西都当钉子来对待。(自己以后在处理问题的思路上要开阔一些,不能犯经验主义错误,拿出高中时做题的方法来,先想想解决问题都有哪些方法,而不是只用一种方法)
3. 人人都是管理者
其实每个人都是管理者,人人都有足够的机会锻炼自己的管理才能。光是一个家庭提供的机会,就远比你在一个公司的任何管理职位上的机会多。因为每个家庭就是一个微型企业,你就是微型CEO,或者至少是个高级副总裁 – 如果你的太太或先生当家的话。凡是企业所具备的产、供、销、人、财、物,你都得在这个微型企业面对;凡是管理大师邓明(Deming)所推崇的管理四部曲(规划、实施、控制、纠偏行动),每一步都能在这个微型企业得到体现。例如规划,一个家庭每年赚的钱,多少用于房子、车子、储蓄、捐助、旅游等,如果做得好,其复杂程度,不会比财富五百强的大企业的财务规划简单多少。你就是自己的规划师(Planner)。然后是实施。买房、买车、买保险、买东西,你得进行市场分析,询价、比较、谈判,然后成交。你就是自己的采购经理。下来是控制。你得搞清楚花了多少钱,都花在哪里,是不是超出计划,这样你是在履行企业财务经理的职能。当然,要搞清楚钱花在那儿,你就得记账,对各种开支分门别类,你就是自己的会计师。如果钱花过了头,你就得说服(有时候是压服)家庭成员,节省开支。如果你想把女儿每月100元的零花钱减为70,其难度绝不会亚于财富五百强的CEO想把某个部门的预算砍掉30%!如果你能把这些事都做的很好,你已经就比你所遇到的大多数管理人员强了。
关键是你是否意识到了这些机会。如果你什么时候想起就什么时候去度假,结果机票、旅馆多付百分之几十的钱,那你就失去了一个很好的锻炼规划能力的机会。如果你在个人财务上一塌糊涂,大笔的现金放在利息特低的支票账户,而不是做些中、短期投资,个人退休账户也胡乱买些股票,然后就再也回头不看,那你就丧失了锻炼你的财务管理的绝佳机会。如果你家冰箱有些东西老是断货,而有些东西总是放变质,那就表明你在库存管理上有提升的余地。如果你能日复一日做得一手好菜,土豆丝每次都切得一样细,炒得一样脆,那你已经具备很好的生产和质量管理能力。如果你能把你十几岁的儿女管理得服服帖帖,心服口服,那你已经具备了常人所不具备的领导才能和人事管理能力。当然,如果你能把这些都写下来,或传授给儿女、朋友、同事,那你已经在做邓明(Deming)博士一直做到九十多岁的事儿:管理咨询和培训!
这也让我想起我国的一句古话:修身、齐家、治天下。古人的聪明就在于他们认识到齐家与治天下并没什么本质的区别。你如果能把一个家庭管理的很好的话,你就能把一个国家治理好。再重复一句,关键是你是否意识到这点,并坚信自己能做的很好 – 有谁会认为连个家也管理不好呢!如果你现在还没做得很好的话,那就从今天开始,努力提高。Yes, you can!当然,如果你自己都认为自己连个家都管不好的话,那你就认了吧,努力做个技术精英 – You don’t have to become a manager!你决定你自己。套用亨利-福特的一句话,大意是,对一件事,如果你认为你能做成功,你是对的;如果你认为自己做不到,你也是对的。信也!
4.耐得住寂寞(重要)
正是因为耐得住寂寞,专心致志做事,才造就了今天的Google。
耐得住寂寞就是信守任何东西都是来之不易,若有回报,一定要投资。正如一位石油亿万富翁所说,成功就是选定目标,确定要付的代价,然后分文不少地一分一分付清(know the price you have to pay, and then pay it)。人们大都只看到成功者的荣耀,却忽略了其背后几十年如一日地付钱,是多么寂寞、漫长、乏味的过程!蚕蛹化蝶,瞬间的美丽,蕴含着多长时间的艰辛准备!
耐得住寂寞也是目标专一。一个公司、一个人,在其发展过程中会遇到多少机会,甚至诱惑!选择实在太多太多,尤其是在初创时代。几个月前听Yahoo的首席数据官(Chief Data Officer)说起,今天的因特网仍旧是遍地机会。他本人做数据挖掘出身,光看他本人经历过的那么多的项目,每一个都可能做成一个很大的生意。面对如此多的机会,公司大如Yahoo,如果都去涉足,也会因资源分散而最终一无所获。对于一个人,十年练一剑,而不是十八般武器,讲的就是目标专一。
目标专一也是知道自己想要什么。这不是说想买什么车子,房子,而是自己想在5年、10年、20年成为什么样的人,达到什么目标。芸芸众生,包括我自己在内,并不是每个人都认真地想这些;而确定了目标,耐得住寂寞、一步步交学费、实现的就少之又少。寂寞难耐,说白了,就是急功近利,急于求成。归根结底,套用一句个人理财方面的话:发财是一个漫长而无聊的过程(Getting rich is a long and boring process)。事事如此。
5.忧虑
忧虑是自加的。客观世界给我们出难题,但难题不经过我们自己的理解和担忧,却不能给我们任何心理上的压力。这就如柯维在《第八种习惯》中说的,蛇毒本身并不毒(不过是种蛋白质罢了 -- 老鹰还以蛇为食呢),但人体对它的反应却让我们中毒。烦心事如蛇毒,忧虑让我们中毒。
解药就是提高自我免疫力了。想开点,想着去尽力解决问题而不是担心问题,想着时间会解决很多问题。很多烦心事,一觉过后往往荡然无存,今天的危机往往是明天的笑话。
还有,心底无私天地宽。努力去争取,但不要太在意利益。塞翁失马,焉知非福;上帝关上一扇门,必将打开一扇窗:为何忧虑?
6 外行
第一,你得承认自己知道的不比那些真正干活的人多。所以,你在外行管理内行,不要指手画脚,告诉人家该怎么干;相反,多听听干活人的意见,理解他们的问题,并让他们提出解决方案。因为干活的人往往对问题最了解,也知道怎么解决,或至少从什么地方入手,缺的是管理层的支持或引导。那你的任务就是提供支持,让这些内行发现问题、解决问题。这是外行成功领导内行的关键。
第二,你得认识到对你每天干的活,你的专业,别人大都知道的没你多,不管他们的职位有多高,经验有多丰富。所以,要能以平实、易懂的语言解释你做的事,要把你做的跟他们做的联系起来。这是有效沟通的关键。有些在具体事务上非常能干的人却多年难以晋升,往往就是缺乏这种有效沟通的能力。这种人其实是真正的外行,不管他们头上戴着几个博士帽。相反,职位很高的人讲的东西往往很容易理解,也是得益于他们的沟通能力(要不他们就做不到那么高)。
所以,认识到自己是外行,小心谨慎,少犯错误;认识到你接触的人中外行多于内行,督促自己,有效沟通。前者不会让你不懂装懂,瞎指挥;后者会让你充分发挥你所知,有作为。在知识、技能上从外行转入内行易,但成为懂得怎么跟外行打交道的内行难。
7 领导与管理
引用柯维的《第八种习惯》中提到的说法,领导是跟变化打交道,即如何去改变不合理的,向好的方面发展;而管理是跟复杂性打交道,是如何保证在复杂的世界,一切有条不紊地进行(Leadership is dealing with changes while management handles complexity)。管理者很多,领导者少。因为维持现状(或至多做点小改进)就符合对管理者的期望,但能够指明方向,领导大众朝目标迈进的领导者,很少。
值得注意的是,领导与管理要求不同的资质和技巧。有些人是卓越的领导者,却未必是优秀的管理者。例如一位对笔者影响很深的首席采购官,当年引领一个成十亿美金营业额的大公司完成外包战略,打造了整个供应管理部门,培养了整个管理团队,是个典型的领导者。但是,回到管理库存、与数字打交道、处理一成不变的管理事务时,他就不是最得心应手,终于被人诟病,丢掉工作。但这并不掩盖他做为领导者的光芒。几周前一起吃饭,他也提到这点。笔者的评论是这样,丝毫没有夸大的目的:(对别人认为你是格领导者而不是管理者),你应该高兴才对,因为这世上管理者多如牛毛,领导者却凤毛麟角。能跻身领导者,是种荣耀。
柯维的另一个观点是,领导的对象是人,管理的对象是物。因为人会思考,可以通过说服、鼓动等领导;而物则不是,只能通过有条不紊的管理来实现目标。这可能是有些人没有意识到也不愿意承认的。管理用在人身上,不但有滥用的嫌疑,而且是种侮辱。被领导地好的人是用不着管理的;管理其实是在弥补领导上的不足或失败。换言之,认为人是管理对象的人往往其本身就有问题,例如缺乏领导力,不擅长放权,不信任他人等。文明社会最大的浪费莫过于对人的滥加管理。柯维的这句话可谓是一语中的。(storm:相信制度决定一切,其实哪个企业或国家出的制度多,那就说明哪个国家的领导力出现了问题。)
再就是,领导力是锻炼出来的,是在实践中跟人打交道做出来的,不是教出来的。管理则不然:商学院的MBA课程就是生产管理者的流水线。读完商学院后身价大增,也表明社会对MBA课程的认可。Martin Schatz有篇颇有名的文章,说的就是为什么他们的MBA课程不教领导力(Why we don't teach leadership in our MBA programme),讲得也是这个道理(很惭愧的是,笔者读过的商学院最近决定开领导力这门课了,但愿他们只是在教领导力的基本知识,而不是误导领导力是可以教出来的)。