工作越累积往往越多。
近六个月来一直忙于上海的项目,一般是回济南两天,接着不是去济南就是去北京,在上海的时间由于项目上的关系,还去了两趟浙江。
结果只是交通费就压了三个月,当然这跟公司的报销制度也不无关系,不过,没有及时处理也导致重复工作。
近两千块钱的交通费用、伍仟块的差旅费用、近两千块的业务招待费、1000块的通讯费,再加上超标申请、机票申请,一大摞的单据需要签字、申批、报销。其中很多单据自己不是整理了一次两次了,但一直没有处理,丢失不说,累计起来显得数目挺大,报销起来都是个问题。
而且手续还挺复杂,仅以交通费用为例。
贴票、分类汇总统计、填写单据(需要回忆原因,讲明理由,一张交通费用单大约需要2小时)-先打印交通费用单-到101六楼取单据-回101四楼来找主管领导审批(此步可省)-去101六楼找主管老总签字-到2号楼四楼财务稽核-如果出差,此处将等待下次出差返回,如果足够幸运,其他同事会将单子带回-101六楼找主管老总签字-2号楼四楼财务取款(只能上午取款,而且超过5000元要提前一天通知)。这算一个比较普通的报销流程,所以基本上一次完成不了。如果想完成,就必须一次全部跑完,大致需要一天时间。不够幸运的话,老总出差,那就不要指望了。
一天时间,公司分摊费用是700元,但这一天基本上就是报销单据了。所以属于无效工作,当然如果不出差,就不要这么费劲了,但我们愿意出差吗?象上海这样的长期出差,是最难受的。
一帮小兄弟跟着,看他们那么辛苦,还要招待吃饭,三个月的时间没感觉吃几次饭,就不下600块钱,再加上其他的各项费用,不算精神损失,出差都是一件极不划算的事情。再加上回来之后烦琐的报销流程,更加让人恼火。
多么希望大区的力量再足一些,能够完成售前和实施方面的支持,这样也就解放了我们。但现在情况正好相反,大区力量越来越弱,一个物流项目都需要我们支持,而且老员工流失非常严重,长此以往,国将不国。
这是公司方向错误在下层的表现,还是希望集团改变硬件销售思维,能够意识到自己并不具有足够直接领导管理软件公司的实力,权力下放,还软件一块蓝天吧。
软件是一种创造,管理就要灵活,开发、实施与销售要浑然一体,结果现在实施+销售与开发并列,再形成一个技术服务部中间支持,一年时间感觉协调不力,又成立市场委员会,但还是没有改变协调不力的局面。结果现在形成的体制越来越偏离项目管理要扁平化的原则,矛盾越来越大,也难怪从低层到中层都会出现流失了。