客户背景
中国建银投资证券有限责任公司(简称“中投证券”)是在重组原南方证券股份有限公司的基础上,于2005年9月28日在深圳正式成立的,是全国性的综合类券商,由中国建银投资有限责任公司全资控股。目前下设经纪业务、企业融资、资产管理、证券投资与金融衍生品等多个业务条线,以及研究所、运营中心等中后台支持部门,并拥有完备的信息技术与风险管理体系。还在积极筹备设立期货公司、香港公司、直接投资公司等子公司,以进一步拓展业务空间。
客户需求
中投证券在兼并南方证券后,沿用了南方证券原有的OA系统。但随着中投证券的扩大和发展,原OA系统功能不足的问题日益突出,中投证券需要一套具有以下功能特点的信息系统以满足自身业务的需要:
u 适应证券行业快速的信息要求,改变中投证券总部与各地营业部的公文往来依靠传统沟通方式,实现收发公文的电子化。
u 实现原有的Exchange邮件与协同办公系统的集成
u 解决领导出差移动办公问题
u 协同办公系统能与其他业务系统实现整合。
价值提升
中投证券在经过多方比较后,引入了蓝凌的知识化办公解决方案,以期通过三期项目实施的努力,建立统一的办公协作及信息管理平台, 实现收文、发文、签报、批办、督办五大功能;丰富和完善协同办公、即时通讯、知识管理等应用功能,大大提高中投证券的管理水平与运作效率:
- 系统的灵活性解决了组织架构复杂带来的问题,改变了以往须专设文控员来负责文件的上传下达的现象,上下行文的效率得到大大的提高,节省了不少人力物力财力。
- 实现了与PDA的集成,领导外地出差时,可通过PDA登录中投证券协同办公系统,了解公司大小事,进行公文和流程审批,下达简短的指令,减少了流程周转的时间,提高了决策的时效性。
- 实现了网上培训考试。在07年中投证券应届毕业生招聘中,应聘者通过协同办公系统的培训考试模块进行笔试考核。整个笔试过程参与的人员仅用了总部人力资源部一人,系统维护一人,各考点电脑人员一名,改变了以往笔试时,人力资源必须抽调大批人手来协助工作的情况。同时,运用系统进行考核,考试完毕,人力资源便可直接从系统查看评分结果,节省了人工收卷、阅卷的时间。
- 制度发布模块可将规章制度向全公司发布,不管是总部员工,还是各地营业部的员工,都可在同一时间了解相关的信息。同时,员工还可在此查询阅读已发布的规章制度,保证了政策的一体化和及时化。
- 通过督办,实时跟进任务的完成的情况,及时解决存在的问题,提供所需的资源和支持,有效地促进了任务的保质保量完成。
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