客户背景:
国信证券股份有限公司是全国性大型综合类证券公司,在全国43个城市拥有59家营业网点,经营范围为:证券(含境内上市公司外资股)的代理买卖、代理证券的还本付息和分红派息、证券保管和鉴证、代理登记开户、证券自营买卖、证券(含境内上市外资股)的承销(含主承销)、证券投资咨询(含财务顾问)、客户资产管理、直接投资、融资融券、股指期货IB业务以及中国证监会批准的其他业务。截止2009年12月31日,公司总资产749.6亿元,净资产149.5亿元,净资本107.2亿元。
客户需求:
u 随着国信IT项目管理规范的发布和试点,为了更好地管理和维护IT项目计划和进度跟踪信息。
u 帮助信息技术总部进一步规范IT项目管理流程,提高IT项目管理工作效率,为提高部门项目管理工作提供有力的支持。
u 建设方案采用成熟的蓝凌的提供基于PMBOK标准的项目管理平台(涵盖项目信息、进度计划管理、项目内容管理、项目总结、项目评价等全项目周期,还包括项目流程管理、任务管理、文档管理、会议管理、费用成本管理等功能)的基础上,增加国信个性化的内容。
项目目标:
帮助信息技术总部进一步规范IT项目管理流程,提高IT项目管理工作效率,为提高部门项目管理工作提供有力的支持。
解决方案:
u 结合国信用户个性化需求,对公司标准项目管理系统进行定制开发。
Ø 按照PMBOK的标准,公司标准项目管理系统缺少风险管理、跟踪,QA监控等内容;
Ø 定制后的国信IT向管理系统涵盖项目信息、进度计划管理、项目内容管理、项目总结、项目评价等全项目周期,还包括项目流程管理、任务管理、文档管理、会议管理、费用成本管理等功能;
Ø 国信个性化需求:周报、偏差率计算、操作便利性。
u IT需求管理系统与IT项目管理系统集成。
Ø IT需求管理系统:搜集业务部门需求。使用部门:国信所有部门。
Ø IT项目管理系统: IT需求管理系统中提出的需求审批通过,项目经理在此平台中创建项目文档,按照国信公司项目管理标准,选择项目实施流程、部署任务等。使用部门:国信信息技术总部、渠道部。
• 通过IT需求管理系统搜集公司所有部门需求,并进行需求评审,评审通过后项目正式启动;
• 项目启动、规划、执行、监控、收尾阶段在IT项目管理系统进行管理,项目进展情况等信息定期同步到IT需求管理系统;
• 需求提出人可以查看到项目的进展情况。
项目成果:
1、 IT项目管理系统实现了企业项目管理的落地:帮助国信规范IT项目管理流程、文档,实现风险与问题跟踪、反馈;
2、 项目管理流程配置灵活:可定义项目每个阶段需要完成的任务,包括任务分配、需要上传的文档、需要召开的会议、项目费用等;
3、 项目总监角色:可以查看所有文档,对需要关注的项目可以标记,重点监控;
4、 强化、优化管理:规范管理、提高工作效率,便于总结和监督项目中的各个阶段;
5、 为新员工提供学习平台:新员工可以通过该系统了解公司IT项目管理的流程等知识。
模块展现_IT需求管理平台
模块展现_IT项目管理平台
模块展现_项目阶段报告:
模块展现_项目文档
模块展现_问题或风险
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