多年的房地产从业经历,我体会最多的就是不停的被领导要求加快进度、降低成本、不要出质量问题,这其实也是项目管理的三个目标——进度、质量和成本。而多年之后,我发现我所管理的项目或者说工作,有些成功了,有些并不成功或者说失败了,究其原因,我感觉其根本在于需求没有得到很好的满足。所以,在后来的工作中我比较注重需求的了解、分析和管理,但是客观地说,做得并不理想,因为首先,这方面的工作涉及到很强的沟通和社交方法,这点我的能力有限,尤其是对一些项目的参与者、干系人有意无意的隐瞒需求,甚至误导,我更是一筹莫展。但是正因为如此,我更加努力地在这方面进行改进。
首先,我会将项目的相关方面进行分类。比如分成政府部门、设计公司、承包商、供货商等,这种分类还会细化,比如政府部门还会细分为规划、土地等,承包商细分为总承包商、消防、人防等。这些分类有助于对各方需求的分析和管理;
其次,采用正式、非正式,书面、口头等方式,与相关的人员进行沟通,从进度、质量、成本等方面进行沟通,了解各方需求。这里尤其要关注公司高层对项目的期望、客户对项目的要求。这些了解最终要体现在项目的总体开发计划中,并在项目启动阶段以项目管理指标(亦就是PMI所说的项目章程)的形式与各方达成共识。但在这里需附带说明的是,作为开发商,我们的需求也要根据总体计划地安排,对其他各方提出我们的要求,这种要求应当在招投标时给愈明确,而不应该在签订合同之后再去与投标方研讨,以避免招投标与合同实施时发生偏差,造成后续工作的冲突和矛盾(以我的经验,这种情况非常普遍)。而这种要求如果能踢得越详细,对于后续工作的帮助越大。
最后,这种需求是不断的补充、丰满、详细,并且会发生变化,我会努力使自己密切关注需求的这些变化。
总之,需求管理是我觉得最为困难,但也最为重要的一项管理工作,他是我们建立计划,达成共识,并共同努力的基础。也会使我今后项目管理工作中的一项重要工作。 |