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工程建设项目管理信息系统(基建MIS)

1 概述
信息化电厂的建设是未来电厂发展的必由之路。由于电厂生产所依赖的大量信息来自于工程设计和建设阶段,如果不在一开始就注重信息的积累,工程竣工后,信息将会大量丢失,特别是机构、人事变更等因素造成信息的整理非常困难。因此,有必要从生命周期的整个过程对电厂的信息进行管理,建立工程建设阶段管理信息系统,然后平滑过度到电厂生产运行阶段的管理信息系统。
1.1 概况
发电厂具有很好的社会效益和环境效益。
发电厂的工程建设项目管理信息系统(简称基建MIS),是在工程建设现场建立以业主为中心、连接监理、设计、施工各方的局域网;开发应用以数据库为中心的应用软件系统。实现工程建设项目的全过程、全方位信息控制和管理。
1.3 设计原则
以电厂生命周期信息管理的理念进行工程建设阶段的信息管理。 系统的建设要有利于建立企业新的工作体制,有利于企业信息资源的积累,有利于统筹规划、资源共享。有利于统一规划,随需调整。
平台化思路。基于完善的业务协同管理应用平台建立,实现统一组织,业务关联,具有极好的集成性、扩展性和技术领先性。
信息的可继承性。实现基建期信息向生产期信息系统的平滑过渡。
考虑到工程建设阶段的特点,要快速实施,方便使用。
系统的经济性。除性价比好外,实施周期短,费用低。
1.5 遵循的规范及标准
初步设计中遵循下列主要规范及标准:
国家电力公司《全国电力计算机信息网络建设规划》
国家电力公司《电力行业计算机管理信息系统技术规范》
国家电力公司《电力行业计算机管理信息系统可行性分析规范》
《计算机软件产品开发件编制指南》GB8567-88
《计算机软件开发规范》GB8566-88
《电子计算机机房设计规范》GB50174-93
《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》(GB/T 50311-2000)
《建筑物防雷设计规范》GB 50057-94局部修订条文,自2000年10月1日起施行。
 
2 总体设计目标
2.1 总体目标
信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子。
发电厂工程信息化建设的目标,就是利用信息技术支持企业业务战略,在实用的原则指导下,逐步解决经营全过程信息管理规范化和数字化问题,为提升整体管理水平提供支撑手段。
根据公司的总体战略目标,以及信息化发展规划,建立以项目管理为核心,设计流程为主线,集人力资源、资产管理、合同、计划、统计、质量和设计过程管理有机集成、协同工作、信息共享的综合信息管理平台,并实现与其它平台集成。以达到以下几个目标:
2.1.1 资源数字化
档案资料数字化建设是将现有档案资料快速存储到现代化网络信息系统中,实现档案资源信息的数字化管理,提高办公效率,更好地为生产服务。
档案资料是重要的本源性信息源,这些资料包括参考资料、相关工程的内容、参考手册、行业规范联系、标准卷册目录、标准图框、标准软件等。
资源数字化以档案信息资源建设为核心,以电子信息管理为重点,确保具有保存价值的电子文件(档案)信息,真实、完整、安全地保存在档案管理部门,为生产管理人员提供方便、快捷的利用服务。在网上实现电子文件全文的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息管理法制化。
通过分阶段建设和不断完善,适应多层次需求并留有继续发展余地的数字化办公和数字化档案馆,将档案信息资源建设提高到与项目发展相适应的水平。
2.1.2 业务精细化
对项目部的项目进度、计划执行、合同执行、公文流转和员工工作等进行全面监控和精益管理,量化事实、细节控制和过程控制。通过精细管理的强大体系能力来保障彻底和有力的执行,为项目提供一个统一的数字化业务和管理环境。
2.1.3 组织协同化
组织协同是开启组织“智力”潜力之关键。企业有关键的四类人员即:管理人员、业务人员、服务人员和技术人员,将所有运营相关人员在一个协同的工作平台上,建立以协同为基本关系的“网络中心型”组织,克服金字塔组织结构的致命缺陷;基于信息扁平、立体沟通的全新团队协同模式,在协作、交互的过程中展开决策、执行、协作、反馈和应变调整,充分发挥组织的智力和潜能。
2.2 基本原则
2.2.1 适用性
在基建MIS项目中全部应用系统需求的设计和实现,都要根据发电厂工程的项目需要,充分考虑项目的个性化因素和环节,量体裁衣、量身定做,保证最终能够成功应用。
2.2.2 扩展性
基建MIS在随着项目不断的发展变化,也在发展变化。因此,基建MIS项目不能仅提供单一应用(如项目管理或OA系统),更重要的是,提供满足所有上述业务需求的基础解决方案、机制和成熟的平台。为项目的后续信息化建设提供全部关键支撑。
2.2.3 经济性
软件产品应以项目角度出发,充分考虑实施和应用的经济性。经济性考核的关键,不是以单独一项应用项目的投入来计算,而是从信息化综合建设成本的总体角度,充分考核引入一种平台产品的价值点,最终,考虑软件产品的总体投资收益比率。只有满足上述前提下的软件产品,才能进一步考核同类产品的性能价格比。
 
3 系统需求分析
通过需求分析,我们认为,公司需要一个协同业务环境。一方面,在此环境中,完成从计划管理、人力资源管理、合同管理、资产管理和日常办公等各部分核心业务处理。另一方面,在实际业务处理过程中,所有这些系统将能够进行协同工作、加强企业内部员工之间业务协作,增强企业对各项业务活动和环节的监督,严密控制各活动环节的质量和成本,并有效促进企业运营和员工工作效率,方便辅助企业领导决策。
在此基础上,这些企业核心业务处理要充分利用现有成熟的IT技术,通过企业管理信息系统展示出来。
在这种情况下,推出将协同管理思想融入基建MIS项目建设的综合解决方案。其中融入了协同平台的业务及信息集成、统一业务门户、网状知识管理、协同工作流、立体协同及监控等重要思想和体系架构。并且通过综合管理与管理信息系统相结合,针对不同的目标用户制订不同的门户内容,使用户通过Internet/Intranet快速获得完全个性化的界面和内容服务,实现用户友好性和灵活性的结合。

3.1 功能需求
3.1.1 数据有效管理
实现设备,材料,资料档案等数据入库高效管理。
帮助公司有效进行文档知识资源的整理、建立和管理,使职工能快速、方便地总结自己掌握的经验技能并以恰当方式共享。
3.1.2 协同工作环境
实现公司人员协作一致,互相沟通的即时通讯工作环境。
健全企业统一门户。
3.1.3 决策分析统计
实现Intranet和综合查询,内部决策分析的组织级管理体系。
建立文档知识管理中心。
3.2 性能需求
3.2.1 数据正确性
保证数据在其产生源正确录入,实现数据共享;
统一数据定义和信息资料的处理口径,提高数据可用性;
系统能维护数据的完整性和参照一致性。
3.2.2 数据安全性
可限制对关键业务数据和系统资源的授权访问,保证数据信息不被未获授权者浏览或非责任者意外修改;
防止入侵者恶意破坏;
提供系统维护功能,保障系统和数据的正常后备与恢复。
3.2.3 系统适应性
系统采用先进的体系结构和成熟的产品,其技术性和规范性能满足应用发展的要求。
运行环境和软件开发工具符合开放性原则,能适应需求的变化。
系统具有可伸缩性,能适应后继开发。
2.2接口要求
采用图形化人/机界面,提供操作的友好性:
除特殊需求外,统一采用微软Windows 98风格图形用户接口。
能方便地进行数据采集。

 
4 系统总体设计方案
4.1 总体框架
4.1.1 精细协同管理系统
精细协同管理系统是以精细协同管理思想为指导,以“精细管理、整体协同、全面激励、环境驱动”四个关键手段,构建在协同平台上的集成的、综合的管理信息系统。
精细协同管理软件帮助对项目、决策、执行、组织、团队、绩效、协同、知识和创新等关键要素进行全面的精益管理,促进公司提高运营效率、降低运营成本并提升整体效益。
精细协同管理系统是将项目管理、设计流程、人力资源、成本核算、资产管理、计划、统计等有机集成、协同工作、精细管理、信息共享的综合信息管理平台。
4.1.2 总体设计方案
为了实现以上企业管理信息系统建设的目标,在综合考虑了公司目前经营管理状况和信息化领域技术发展现状的情况下,建议采用以下总体设计方案:
一方面,通过在管理信息系统中融合协同管理思想,保证管理信息系统建设的价值和效益最大化。
另一方面,为了切实实现以上目标,需要选择统一的业务基础支撑平台,帮助解决管理信息系统建设中的各种关键难题,而企业自身则专注于构造和优化企业的协同业务应用。
最后,全部过程完成以后,企业的管理信息系统需要根据企业自身的变化和发展而不断发展,企业自身的信息化人员应该可以完成管理信息系统的维护、调整任务。
4.1.3 总体设计框架
企业管理信息系统的总体设计框架如下图:
 
企业管理信息系统的建设以协同为目标,以平台为根本技术保证,集成性、统一性和柔性是平台化给应用带来的关键特征,用户主控是持续成功的保证。其中:
最上层的应用模块就是公司最终需要的各种业务系统,其根本特点是,这些业务系统相互之间不是孤立的,而是由于基于统一的底层抽象和业务运行框架,具有天然的集成性,并在业务系统集成的基础上,真正达到管理运营、人员协作、信息系统运行三者的和谐统一。建立全面沟通、立体协同、多维网状信息结构等协同机制。所有部门都能够通过协同系统,围绕具体的业务展开协作和同步,形成所有信息共享,基于过程展开有效协作和监督。
为了支撑上层的业务应用和运行,传统IT技术实现和实施方式显然已经无法满足企业应用大规模定制和要求。基于成熟业务平台构建业务系统是业内的基本趋势,业务平台整合了管理软件底层的各个关键部分,包括统一的组织权限、业务分工、信息和数据规划、工作流和协作机制等,不需要各业务模块重复设定,极大提升了业务系统设计、运行的效率和可靠性。
4.2 系统的构成
发电厂工程建设项目管理信息系统应使用以数据库为中心,以网络为支撑的应用系统,系统的总体层次结构如下图所示。
系统的目标如下:
 提高各级管理人员的工作效率、信息处理能力
 实现进度、质量、投资、安全的有效控制
 实现科学化、规范化、制度化、网络化管理,提高管理水平
 加强信息的建设,保证信息的完整性和真实性,服务于项目的投产
 动态产生竣工决算和达标投产数据,以便工程的顺利移交。

施工现场主要有指挥部所属的工程部和设备部,以及施工、监理、设计等单位。
系统的运行环境是电厂建设管理信息系统计算机网络。网络的服务器放置在施工现场的计算机机房。网络的工作站放在使用人员的工作岗位。
本系统以数据库为中心,信息存放在数据库中,数据库建立在网络服务器上。按照工程建设项目信息管理的需要,我们将应用软件划分为若干应用子系统,应用软件运行在服务器和工作站上。业主、工程监理、设计代表及施工单位等系统使用人员通过自己的工作站进入应用子系统,根据被授予的权限,录入、修改、处理、查询相应的信息。
业主、监理、施工单位、设计院使用人员可以通过登陆统一的协同门户,使用上层协同应用。如下:
4.2.1 协同门户
协同门户为用户提供了统一的数字化工作环境,用户可以在这个统一的环境里进行高效的沟通和协同,并展开所有的业务和管理工作。协同门户主要包括协同工作门户、企业业务门户、企业即时通讯工具和移动终端工具等。
 
4.2.2 协同平台
协同平台为基建MIS提供了统一的公用基础设施和平台,公司的各类业务系统,都直接构架或连接到这个统一的协同平台上,通过协同平台为基础和枢纽,将分散的业务系统整合起来,形成一个有机的、紧密联系的整体,从而获得协同和整体的效益。
 
4.2.3 协同应用
协同应用,是建立在统一的协同平台上的集成的、协同的业务系统。各协同应用功能详见“协同应用系统设计”章节。
 
 


4.3 协同应用设计
这里具体说明协同应用子系统的功能:
4.3.1 设备管理子系统
设备管理子系统包括安装设备、非安装设备管理、设备合同管理等功能。通过设备的KKS编码和全过程管理,建立了设备的身份证和全生命周期过程的台帐,满足了竣工决算对设备类固定资产统计的要求,为生产MIS提供了设备管理基础数据库。
主要功能:
 设备代码维护。建立设备的层次分类代码,可进行查询、修改、增删操作。
 设备合同管理。进行设备合同台帐的建立、维护和查阅;对合同付款、交货进度进行管理;产生设备费用控制表。建立设备合同台帐主要是建立合同中设备明细以及工程项目与设备合同的关系,进行项目的费用分摊。设备合同文档可存储在数据库中。
 设备综合管理。对设备的报关、运输、商检、到货验收、设备仓库(堆放)、设备的出库进行全过程的管理,建立设备的各类台帐。可分别按工程项目、使用单位、设备分类进行查询、统计设备信息。
 零星设备(办公设备)的管理。对零星设备的申请、审批、执行记录进行登记管理;建立零星设备的使用台帐。
 备品备件管理。对安装备件、运行备件的入库、出库、移交以及库存进行管理,建立备品备件的各类台帐。
 设备的综合分析。产生各种设备的统计分析报表。如固定资产分析、项目使用设备情况分析、设备分类分析。
4.3.2 材料管理子系统
材料管理子系统实现基建材料的计划、采购、入库、出库、调拨全过程管理,材料使用的全面跟踪,材料材质的实验记录,三材价差的自动提取和实现按施工单位、概算项目、合同材料消耗量和费用的归集和分析。
主要功能:
 材料代码维护。建立材料的层次分类代码,可进行查询、修改、增删操作;在建立时系统自动形成材料的拼音简码,以便在材料管理中使用。
 材料仓储管理。材料单据(验收单、领料单、出库单、退料单等)录入、查询、自动修改库存,保证帐、卡、物数据一致;库存稽核,分类台帐,库存数据查询、统计、分析、报表打印。
 材料使用查询统计。可分别按工程项目、使用单位、材料分类进行查询、统计材料使用情况。
 材料的使用跟踪。对材料使用进行质量跟踪,记录每批材料用于的工程项目,对材料的验收、使用实行全过程的质量跟踪。
 材料报表。产生各种材料的统计报表。
4.3.3 资料档案管理子系统
资料档案管理子系统包括资料档案管理与图书、报刊杂志管理两大功能块。资料档案管理实现了各个部门内部资料管理,各个部门将资料向资料室移交,资料室资料的收、发、查、借、还、资料组卷、自动生成卷内目录、档案查询、借阅、销毁等功能。图书管理实现图书购入登记、分类,存、借、还、查等功能。报刊杂志管理实现报刊杂志的登记、统计查询等功能。
 工程档案分类代码的维护。按行业标准建立工程档案分类代码,并进行维护管理。
 图书、资料、规范管理。整编入库的图书、资料、规范信息,对图书、资料、规范的借阅、归还进行管理。
 工程图纸的管理。整编接收的图纸,对工程图纸的借阅、归还与分发进行管理。
 设备资料管理。整编接收的设备资料,对设备资料的分发进行管理。
 工程建设原始文件管理。对建设期间的各类原始文件进行分类整编。提供灵活的查询手段。
 企业档案管理。按工程档案分类标准,将原始资料立卷,形成相应的档案。对卷册、卷内目录进行管理。
4.3.4 系统维护子系统
系统维护管理子系统用来对系统本身运行的环境、参数进行设置;实现各类单据的审批流程灵活的定义、重要指标数据源的定义,实现实时计算、按组管理用户、设置用户权限、配置用户等功能。
 人员信息管理:对职工或使用该系统的人员的基本信息进行维护。
 权限维护:对系统的访问权限进行审查和维护。
 数据安全维护:数据的备份和恢复。
 公用代码维护:代码的更新。
4.3.5 协同OA子系统
办公自动化是实现无纸化办公,提高管理人员工作效率的重要手段。完成收、发文、通知、公告管理,考虑到基建期的“小业主大监理”特点,人事、劳资管理功能也在本子系统实现。协同OA子系统的主要功能有。
 收文管理。包括收文登录、收文拟办、收文的跟踪运转以及办毕文件的归档处理。
 发文管理。包括起草人拟稿、部门领导审稿、机关秘书核稿以及单位领导签发文件。起草人根据文件的需要,制定流程发送各部门有关人员,进行文件的发文签阅处理。
 签报管理。包括起草人拟稿、制定流程发送各部门有关人员, 进行签报的批阅处理。
 电子邮件。建立办公系统中的个人邮箱,以便个人之间的信息交流。人事、劳资管理。
 通知、公告管理。发布、存储通知、公告等信息。
4.3.6 知识文档管理
协同知识管理系统包括三个方面:企业的知识信息门户、企业的知识管理平台、面向企业的知识获取及决策分析系统。企业的知识信息门户和企业的其它应用系统集成在一个统一的协同管理应用平台上;后者是基于企业的知识管理平台之上的实际应用。知识获取及分析决策系统可以提供知识采集使用方面的支持,使企业能够在进行决策时方便、即时使用各种相关的知识进行辅助的决策。
企业知识信息门户是一个基于WEB的知识门户,是企业日常工作所涉及相关主题内容的“门户”,无论是员工、中层干部还是企业领导通过知识门户都能让其迅速获取知识、应用及服务等方面的信息。并且,知识门户还具有信息搜集、整理、提炼的功能,可以对已有的知识进行分类,建立企业知识库并随时更新知识库的内容,将知识以正确的时间、正确的方式、迅速地传递给正确的人。
企业知识管理平台主要提供对知识管理的一些基本服务功能,主要包括:
 知识文档的创建和存储,用户可以创建任何类型的文档,并以数字的形式存放于数据库中;
 显性知识与隐形知识管理,包括经验知识管理,案例管理、知识文档、工作总结、专家网络、培训、考试知识等;
 知识权限管理,对知识内容获取的设置提供多种方式以满足企业需求,如设置文档级别的共享、设置目录级别或门户级别的共享;设置单一层次的共享,设置多层次的共享(例如对共享给某个部门的文档目录,再设置其中某些具体文档的共享属性);
 信息发布管理,主页管理、新闻系统、知识发布管理、电子邮件;
 知识管理工具:知识推进、知识地图、知识评测、知识审计。
面向企业的知识获取及分析,大型企业对于知识获取和分析的需求是多方面的,多方向的。知识获取及分析系统解决方案基于企业的知识管理平台,利用先进的数据引擎,满足了不同的企业部门对于数据分析挖掘、报表等高级的实施管理需求,知识分析系统主要用于构建企业的数据分析、知识挖掘和智能商务(BI)等方面的需求。
4.3.7 Intranet和综合查询
建立Intranet是企业面向外界的宣传的需要,也是各部门建立宣传页面、发布消息、建立通讯联络、发送和接收电子邮件的需要。
综合查询系统是为企业领导提供及时、全面、准确的基建方面的综合信息。帮助领导者进行生产经营决策。
 建立企业网页。
 通过Intranet进行综合查询。
 建立决策分析中心
4.4 协同平台特性
企业信息化必须基于完善的业务协同管理应用平台建立,这是企业信息化成功的关键技术保证。业务基础件(协同管理应用平台)是基于基础件技术平台之上,面向不同行业的,融合各种业务的具有协同性、集成性并面向用户需求的业务运行平台。业务基础件是新一代业务系统基础运行环境,为企业管理提供了全面支持,帮助企业成为紧密协作的整体,高效的业务流程控制,使企业在运营效率和响应速度方面实现突破,并适应组织内的持续完善的变革。业务基础件可以使企业的整体IT成本大幅度降低,并从信息系统得到前所未有的回报。
协同管理应用平台归纳起来有融合性、集成性、面向业务、可扩张性、客户需求个性化、跨平台性和技术无关性等特点。
4.4.1 融合性
融合性体现在三个方面,即技术上的融合、应用上的融合和企业管理上的融合。彻底改变传统管理软件的孤立性,真正统一了各类基础业务要素和业务逻辑的管理,使这些业务资源的构建、修改、共享和管理得到融合,从而大幅简化了企业信息系统的构件,强化和规范了企业的业务基础。通过一个纽带形成一套开放式的运转通路,为企业搭建一个信息共享的,各环节内部融合的,同质化的融合的平台。
4.4.2 集成性
协同管理应用平台的集成性包括两个方面:1、与现有系统的集成能力,2、在平台开发的应用的集成能力。
协同管理应用平台引入了业内最先进的分层理论,并且结合企业模型理论和5W1H理论把具体的应用系统的开发划分成了数据层、信息层、功能层、流程层、组织层五大层次,这样通过协同管理应用平台的数据层提供的数据字典可以很轻松的和现有的各业务系统进行对接,并且能够反生成逻辑数据模型,以供在平台中进行更高层次的数据分析和展示。
另外、协同管理应用平台提供了一个完整的协作环境和强大的业务支持体系,为企业业务的继承提供了坚实的基础,是企业内的不同类似、不同业务应用系统能够真正集成在一起,以实现高效的协同工作和流程控制。此外,集成平台彻底改变了管理软件颗粒难以写作的状况,建立在集成平台上的应用,可以实现面向业务的写作,即在数据、信息、文档、流程、权限、分工层次上进行描述和建设,使企业管理真正实现全面、高效、集成的效果。
4.4.3 可扩张性
采用“主板+插件”的模式来构建和扩展业务系统,这一模式的核心思想包括“公用的主板”和“可定制的业务插件”两个构成部分,基于这种模式,信息系统的各个组成部分,小到功能环节、表单表格、业务流程、查询统计等,大到独立的业务模块或业务系统,都变成了可以自由创建、组装、拆卸和替换的“插件”,并具有一个共同的“公用基础设施”层。具有强大的可扩展性,并且维护和扩展的成本低,方便灵活。彻底解决了原有管理软件扩展升级复杂、成本高的弊病。
4.4.4 跨平台性
基于协同管理应用平台之上的运行系统,因此具有较强的跨平台性,可以支持各种主流的技术体系、操作系统、数据库、应用服务平台、WEB服务平台、通讯协议和客户端模式等,并可以平滑前以到未来的实现技术上。从根本上解决原有管理软件移植困难和技术更新会带来巨大技术风险等重大隐患。
4.4.5 需求个性化
企业管理的个性化和持续完善,是一个普遍的现实,也是企业自身逐步发展和自我完善的内在要求。因此管理软件的可定制性和可维护性就成为决定信息化建设成败的关键因素。我们的协同业务系统是“以我为主,自我掌控”的基础上来根据客户实际需求的基础上来构建和实施的,并且在建设过程中帮助用户规划真正属于自己的业务管理体系。因此相对于通用管理标准建设的管理系统,对于客户来讲更加实用、更加贴近客户的需求。避免了客户在管理上和软件的脱节,产生“两层皮”的问题,真正做到帮助客户循序渐进的建立一套适合自身发展的管理体系和方法。
4.5 设计目标
4.5.1 健全统一业务系统和管理环境
1. 集成的协同业务体系
最终所有业务系统,通过业务平台整合起来,实现公司业务的无缝集成和协同。通过协同的业务平台为枢纽,充分协同业务系统的各个业务模块,形成一个紧密联系的整体,获得协同、互动、整体的效益,为更深层次的管理应用打好关键基础。
2. 统一的业务门户和工作台
采用一站式登陆(B/S模式),并具有丰富的客户端展示和交互能力,通过统一的门户和工作台就可以处理和管理监控所有与自己相关计划和活动,并且在工作台中就可以统一处理来自于各个业务系统的各种工作。
3. 平台统一:
整个综合系统建立在一个统一的业务协同平台之上,实现业务的无缝集成和协同。公司相关人员使用统一的业务门户和工作台。
4. 数据统一:
底层数据整合,消除信息孤岛。统一企业数据库管理系统,设计各主题数据库,规划公用数据库,实现统一的信息资源规划和代码标准化。
5. 门户统一:
建立门户系统,统一业务和管理门户,定制个性化界面。
6. 系统维护统一:
开发平台统一,维护平台统一,运行平台统一。
7. 集成化工作环境
把个人可以执行的功能,以及需要的办理事宜呈现,通过点击自动进入各自需要办理的工作流程或过程中。
8. 内容个性化
用户采用唯一口令,根据用户角色、权限、分工、工作特点不同而不同,展现用户的个性化工作界面
9. “仪表盘”式管理工作环境
系统会根据不同人员的不同管理权限,在登录后呈现给不同管理者以不同的管理信息,信息来源于不同业务系统中的实时数据及企业管理中的关键的一些核心统计指标,不同的管理者根据不同的管理范围,看到的数据及信息是不同的,数据信息的展现是类似于“仪表盘”一样,管理者可以非常清晰的看到当前公司各个方面运营的所有状况,并且可以点击进入到详细的信息中。
10. 强化严密的业务分工和权限
在集成系统基础上,保证基建MIS在严密的业务分工和权限控制之下安全运作,并可以根据业务需要灵活进行调整。
11. 强化业绩公开和考核,强化团队激励和内部竞争
随着业务系统的逐步完整,大量的日常工作和业绩公开化,使各级管理者和被管理者都得到监督和管理,通过工作示众,利用“计分板”效应,为所有管理者和员工提供了一个公开透明的“竞技舞台”,大大强化了企业内部竞争和监督,促进员工积极主动、自觉高效地展开工作,并为公平合理的考核提供了依据。
12. 严密的业务权限
提供严密的“业务”和“管理”权限支持,要求实现:
 按照用户角色的不同,体现不同的业务分工
 按权限提供自动的数据过滤(行级和字段级)
 按权限提供不同的操作能力(数据增删改)
 管理人员可以灵活设置下属的业务分工和业务权限
13. 自动关联的多维网状信息体系
实现相关信息的自动感知和关联提取,建立多维网状的信息体系,使用户可以通过各种不同的维度和线索,察看和挖掘到完整的相关信息,彻底消除信息孤岛化。
14. 方便的信息查询和共享
允许用户方便和灵活地建立各类新的信息查询和统计,允许用户保留查询定义,并将查询结果共享给制定的人员
4.5.2 建立健全业务活动全面管理和监控
1. 强化活动的计划性和可控性
继续以计划管理和项目管理为核心,完善各个相关的业务子系统,使得各个层次的使用者都可以使用计划或者项目来安排自己的工作,可以按照年、季、月、周进行计划和项目任务的编制,然后在实际工作中按照事先编制的计划开展工作,使任何的工作都是按照计划、有序的进行。同时领导可以对于自己所管辖的部门和范围内的正在进行或者已完成、未完成的计划进行监控,了解下属的工作。通过一条隐藏的工作线,将所有人员、所有子系统中的工作都统一起来,并且在同一个事务中心中处理,强调了企业管理的整体性和综合性,消除了原来系统中的业务孤岛和信息孤岛。
2. 完善业务活动的全面监控,强化对业务运行的有效掌控
通过把所有人、所有业务活动和活动纳入到统一的协同工作环境中,可以为各级管理者从“人”和“事件”这两种维度来进行业务监控,实时、清晰地了解和监控企业中发生的每一项活动和事件,强化管理者对业务和管理工作的有效掌控。
4.5.3 建立健全信息和数据关联体系
1. 完善全息信息网络,保障业务信息的全面和完整
通过逐步扩充信息网络节点,并建立这些节点之间和关联和链接,利用协同业务系统提供了的全息关联机制,实现相关信息的自动感知和关联提取,把各类分散处理的信息整合成一个关联的网状体系,使得各级管理者可以随时获取多种维度的、完整的业务信息。基于这种全息的、多维的网状信息体系,可以通过各种不同的维度和线索,察看和挖掘到完整的相关信息,彻底消除信息孤岛,为业务处理和决策提供关键依据。
2. 完善立体的信息沟通模式,促进信息共享和管理扁平化
随着全息信息网络的建立,将逐步完善公司的“企业数字神经系统”,并为企业带来了一种全新的团队沟通模式,在这种信息沟通模式下,信息可以以立体、全息的方式,在公司内实时、全面地进行传递和共享。帮助实现扁平的、立体的、网状的团队信息传递和沟通,在此基础上,促进公司的协同工作效率和管理扁平化。
4.5.4 建立健全统一协同工作机制
逐步健全统一的协同工作机制,提升业务处理和协同效率:
1. 完善业务工作流
对目前各类业务工作流程进行疏理,定义到协同业务系统中,尽快规范工作流程,并在统一的工作流环境中进行协同工作。  具备强大的工作流能力,支持各类复杂的业务流程,完善的工作流监控和管理能力
2. 离散型协同支持
除了工作流协同外,还需要继续加强对创造性协同的支持,建立把把“问题”变成“机会”的机制,促进团队成为在“问题”中学习和进步的组织。
3. 协同监控和管理
继续定制更多的企业的业务流程和协同规则,并对协作的全过程进行监控、统计和分析,为工作流优化打下坚实基础。具备立体的业务事件和任务监控机制,使业务人员和各级管理人员展开严密的工作监控和高效的业务协同。达到加强管理力度、提高协同效率,强化内部竞争的目标。
4. 完善业务过程监控,强化知识积累和执行力提升
利用协同业务系统对业务过程进行全面、精细的记录和统计分析,展开严密的工作监控和高效的业务协同,进一步加强管理力度、提高协同效率,促进业务知识的积累和业务流程的优化。
4.6 关键技术
4.6.1 技术路线
1、调研企业业务流程,整合企业信息资源,改造企业原有系统。采用统一企业级数据库管理系统,实现现有管理系统更新。
2、采用BS架构,统一的开发工具,系统地集成基于数据库的综合MIS系统。
3、利用现有电子政务系统作为企业综合MIS的入口,使各子系统支持统一认证机制,用户采用唯一口令,利用相关机制“推出”用户的个人工作界面,为用户提供集成化的办公环境。
4、采用数据库、数据仓库技术和工作流技术,实现职能管理业务的自动流转、信息共享、协同管理。
4.6.2 接口要求
1、子系统间接口原则:
接口简单
冗余少
数据共享
2、外部接口平台间接口原则:
接口简单
底层统一
数据库层交换
4.6.3 系统信息分类与编码规范
参考近年来国内许多电厂MIS建设的经验,根据发电厂的实际应用需要,采用应用较为广泛的KKS电厂标识系统进行设备分类及编码。从电厂生命期数据管理的要求出发,在设计阶段进行KKS编码,对电厂的管理对象进行标识,建立全厂统一的标识系统是电厂生命期数据管理的基础工作。这样使信息具有可继承性,可以满足基建期工程建设管理信息系统的需要以及生产运行阶段信息管理要求。
企业的管理工作,是MIS的基础和根据,它们在管理中产生的数据很具体,且宜于直接从数据产生的方向来进行门类划分。上层管理数据、统计资料的归并及信息的分类,可直接与这些门类对应。从这些门类出发,只要数据信息可以整理出固定的类型,就可对管理中产生的数据和信息依分类进行编码。
4.6.4 系统的数据库结构及数据管理规范
在MIS建设中,要使多个门类的管理子系统连成一个整体,数据库的设置一定要统筹考虑,使其具有科学性。从系统数据处理出发,在数据库建设规范中,应规定出不同系统、各类管理对应的核心数据库、辅助数据库的名称、内容、结构以及对应各数据项目的名称、代码、数据类型和长度。数据库中各数据项目名称,可使用缩写汉语拼音代码,以方便系统应用程序的编制。

 

5 系统运行环境设计
5.1 软件环境设计
5.1.1 数据库
根据应用系统的要求和数据库系统的可靠性、市场占有率等方面因素,特别是考虑基建期数据向生产运行期平滑过度,数据库系统选择使用ORACLE。
5.1.2 网络操作系统
NT和Netware是基于图形界面,尤其是NT,其界面与PC机类似,易于管理,便于掌握。根据阳泉南煤集团煤矸石发电厂工程建设阶段的实际应用情况和需求,服务器采用Microsoft windows 2003 Server作为网络操作系统。
5.1.3 工作站操作系统
本系统工作站采用Microsoft windows 2000、Microsoft windows XP操作系统。
5.1.4 网络防病毒系统
网络防病毒系统应具有服务器模块和工作站模块;能对网络进行实时监控提供监控日志;智能化程度较高,服务器能方便地自我升级以及从服务器上对工作站进行病毒清理以及工作站防病毒系统的升级,阻止已知病毒的传播和破坏;应使用较少常驻内存,CPU占用率低;安装方便,操作简单,易于升级。
5.2 硬件环境设计
5.2.1 网络系统设计
根据发电厂基建期的对计算机网络系统的应用需要以及MIS系统建设的有关规定和要求,阳泉南煤集团煤矸石发电厂基建期的计算机网络系统,采用“客户机/服务器”(C/S)与“浏览器/服务器”(B/S)相结合的体系结构,除能实现工程指挥部与施工现场的工程监理、设计代表的信息和资源共享外,一方面应能方便地与上级主管部门及其他建设单位交换信息,另一方面,能与Internet连接。
5.2.2 主干网络技术选择
网络平台应选择成熟的网络技术及基于此技术的网络产品,充分发挥设备的投资效益。发电厂基建MIS的网络主干可采用千兆以太网技术,能满足系统在基建期的应用要求,以确保电厂投入运营后能最大限度地利用基建MIS的资源,减少重复投资。
5.2.3 核心网络系统
核心交换机采用第三层交换机、它应能同时支持100/1000以太网端口、100FX快速以太网端口和千兆比特网端口。核心交换机的配置要求:
配置1台12端口千兆交换机,其中2~3个端口通过超五类双绞线连接机架式服务器,其他端口用来连接机柜内的二级交换机。
配置1台具有路由功能的防火墙,提供Internet接入、安全校验服务。
5.2.4 主机系统设计
基建期采用二台配置较高的PC服务器作为数据库服务器以及应用服务器。应用服务器用做WEB、MAIL服务器。另外,采用一台低档PC服务器作为代理服务器,处理日常internet接入管理。
5.3 网络布线系统设计
网络布线系统,采用基于标准的星型拓扑结构,易于管理、扩展及维护,符合EIA/TIA568A/B及ISO11801标准的要求。根据应用需求,布线系统支持数据应用和语音应用。
5.3.1 布线系统配置
集中办工区每个工位有1个信息点插座,1个语音点插座;
每个小型办公室保证有1个信息点插座,1个语音点插座;
每个中、大型办公室按具体用途设置相应的信息、语音插座;
每个信息插座均有独立的4对UTP水平布线系统。
110P交叉连接硬件。

6 系统安全设计
系统安全可分为硬件及环境安全、网络操作系统安全、数据库的安全、应用系统的安全四个安全层次结构。
6.1 硬件及环境安全
机房安全参照国家技术监督局、中华人民共和国建设部1993年联合发布的《电子计算机机房设计规范》(GB50174-93)的规定。
采取有效的措施避开电磁干扰。在布线系统上,计算机通信电缆和供电电缆应隔离,从不同的电缆通道走线,主干线采用抗干扰能力强的光缆,工作区内水平双绞线用金属线槽隔离,并将金属线槽接地。
按照国家标准《不间断电源设备》、国际电工标准《不间断电源技术性能标定方法和试验要求》及有关产品技术条件和用电负荷性质要求等确定交流不间断电源系统。
服务器应具有自动重启动功能(ASR),可自动克服网络操作系统的挂起故障;系统内存和处理器高速缓存支持检错和纠错(ECC)技术,使系统具有“自愈”能力。
磁盘阵列将数据有选择性地分布在多个磁盘上,从而提高系统的数据吞吐率。磁盘阵列能免除单块硬盘故障带来的灾难后果。
6.2 网络系统安全
安全服务:服务控制服务、数据机密性服务、数据完整性服务、对象认证服务、防抵赖服务。
安全机制:访问控制机制、加密机制、认证交换机制、数字签名机制、路由控制机制。
安全技术:防火墙技术、加密技术、鉴别技术、数字签名技术、审计监控技术、病毒防治技术。
在安全的开放环境中,用户可以使用各种安全应用。安全应用由一些安全服务来实现:而安全服务又是由各种安全机制或安全技术实现的。
6.3 防火墙
所有进出的信息都必须通过防火墙,防火墙便成为安全问题的检查点,使可疑的访问被拒绝于门外。
防火墙是用来保证Internet接入安全的有力工具。利用防火墙将网络隔离成2个部分,一部分是Internet,一部分是内部网,通过防火墙的设置,所有内部网的主机都可以向Internet访问。
6.4 数据存储与备份
基于基建期的实际情况,采用高度自动化的网络备份管理系统来解决备份问题,能实现定时、自动备份数据,可大大减轻管理人员的工作量。网络备份应能在单机、简单网络环境备份的基础上,完成文件备份和恢复、数据库备份和恢复、备份任务管理、系统灾难恢复等,保证了网络系统顺利的运行和数据的安全。
数据备份系统的硬件采用大容量的磁带机,并配备相应的备份软件,对于其中的永久性数据刻制光盘。具体配置如下:
光盘刻录机  一台
磁带机      一台(100G以上)
备份软件    一套
 

7 工程实施计划
7.1 实施策略
 整体规划、分步实施
在详尽考察,周密规划部署的情况下,集中优势资源,分步进行项目的实施。
 快速实施、小步快跑
在实施过程中,根据实际需求快速实施各个项目。一方面,通过持续小规模的投入降低整体信息化实施的风险和成本。另一方面,保证每实施一个项目都能够切实可用。同时,保证信息化建设的有效性和连续性,最大程度减小信息系统建设对当前主营业务经营的影响。
7.3 培训策略
提供完整的培训提纲和计划,提供完整、详细、通俗易懂培训手册和操作手册;要求对各部门应用人员进行系统的应用培训,使之达到熟练应用和操作地步;要求对系统管理人员实施培训,使之达到可以独立维护和管理系统的地步;派遣专门的富有经验的培训工程是实施培训工作;没有达到培训的总体目标,开发商必须提供多次的培训。

saloon 发表于 2007/6/5 9:36:00 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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