企业组织分解结构OBS
1、 企业组织分解结构(Organizational Breakdown Structure)的定义
什么是OBS?OBS反映的是企业管理的结构的层次化排列。一个企业,它的管理是什么样的结构,就存在什么样的OBS。在P3E/C里,OBS用于企业中对EPS、项目或WBS的责任人的分组与责任人数据访问范围的确定。一个OBS的结点可以对应一组责任人或一个具体的责任人。
OBS也是一种树形结构。该树形结构反映的是一种自上而下的管理,下级对上级负责,下级向上级汇报工作。建立企业的OBS应该做到责任清晰、分工明确。OBS与实际的管理并不是完全一致的,主要是看我们怎样便于使用P3E/C。OBS的结点一旦分配给EPS/WBS的任何一个层次,那么这一OBS就成为了该EPS/WBS结点及其分支结点的责任人。
项目及数据的安全性与存取范围的确定也是通过OBS来实现的,通过给使用者绑定OBS,来控制用户对EPS/WBS数据的存取范围。
2、 建立OBS
我们打开主界面后,只要点击企业,选择OBS,就可以进入OBS的界面。
进入以后,我将演示如何创建、修改、拷贝与删除OBS。
如图,打开OBS窗口,我们点击增加按钮,,输入OBS的名称,调整到合适的级别,我们就创建一个OBS了。点击用户,我们可以绑定OBS的用户,可以把该用户设为三种权限之一,即超级用户(PROJECT SUPERUSER)、项目经理权限(PROJECT MANAGER)和查看项目数据权限(VIEW PROJECT DATE)。点击责任范围,我们可以知道该用户的责任范围。
需要修改OBS,只需点击该OBS,直接修改其名称为你所需要的名称即可。
需要复制OBS,只需点击该OBS,按复制命令,就可以拷贝了。
需要删除OBS,只需点击该OBS,按删除命令,就可以删除该OBS。
OBS除了以树形结构以外,还可以图表的形式来显示。其操作为,在OBS窗口,点击右键,选择图表视图。如下图所示。
3、EPS和OBS的联系
P3E/C中用户的存取范围(对哪些工程有权限?)是通过OBS与项目之间的关系实现的。在EPS中给每一用户绑定一个或多个OBS,然后再给每一EPS分配相应的OBS(责任人或责任部门),那么该用户就对OBS所对应的EPS节点有权限,同时也就可以对该EPS节点下的子节点、项目及WBS具有权限。 下图示意的是EPS和OBS的关系以及相应用户3的项目权限: |