考过pmp后,知识逐渐从脑海中淡化,偶然发现一有心人整理的pmp知识点,言简意赅,马上引用过来复习复习。
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PMP知识点
收尾阶段风险对项目影响最大
□ 对PMBOK的认可,有益于项目团队
□ 启动阶段,干系人对项目影响最大
□ 项目经理去争取获得项目资金
□ 利害关系者有分歧时,应该有利于客户
□ 项目目标的优先顺序由管理层(非PM)决定
□ 项目章程的签发人通常在组织外部
□ 有合同时,项目时间优先级第一
□ 项目失败:糟糕的项目管理;缺少高层支持
□ 项目集:有关系 项目组和:没有关系
□ 项目组合(高层战略) ? 项目集(PMO)? 项目(PM)
□ 项目管理信息系统包括:项目管理软件;配置管理系统;变更控制系统;信息收集系统
□ 项目管理系统 PMS = PMIS + PMBOK
□ 项目管理计划的内容:项目范围管理计划(Scope);进度管理计划(Time);费用管理计划(Cost);质量管理计划(Quality);过程改进计划(质量规划的输出;实施质量保证的输入);人员配备管理计划(HR);沟通管理计划(Communication);风险管理计划(Risk);采购管理计划(Procurement);里程碑清单(活动定义);资源日历(活动资源估算);进度基准(制定进度表);费用基准(费用预算);质量基准(质量规划);风险登记册(风险)
注意:不包括范围基准、合同管理计划
□ 基准是经批准的按时间安排的计划(增减批准的范围、费用、进度、技术变更)
基准:范围基准、进度基准、费用基准、质量基准
范围基准 = 详细项目范围说明书 + WBS + WBS词汇表
□ 详细范围说明书是未来项目决策的依据
□ 变更管理权限:项目章程(Sponsor);基准(CCB);紧急情况(PM应急计划);项目管理内的赶工、快速跟进来解决变更带来的负面影响(PM)
□ 有序的变更:了解?评估?准备方案?通知干系人?CCB批准/否决?跟踪
□ 价值工程Value Engineering (新产品) / 价值分析 Value Analysis (老产品)
V=F/C Value = Function / Cost 通过优化成本提高价值;这个价值与项目绩效无关
□ 干系人分析是范围定义的工具,用来量化和排序干系人需求
□ WBS是面向可交付成果的工作层次分解;WBS组织并定义了整个项目范围;WBS是监控和规划的中心
□ 控制账户CA是绩效测量点;CA包括多个工作包;WBS/OBS的交叉点是CA;一个工作包由一个人负责
□ 控制账户 --> 规划组合 --> 工作包 工作包(80小时) WBS(4-6层)
□ PMI认为编制WBS和编项目管理计划,可使Team达到一致认可。帮助建立团队(凝聚力)Team Buy-In
□ 项目范围的几个文件:项目工作说明书(SOW Statement of Work)--> 项目章程(Charter)-->初步项目范围说明书-->项目范围管理计划-->项目范围说明书-->WBS-->WBS词典-->合同工作说明书(CSOW Contract SOW)
□ 检查是范围核实、质量控制的工具
□ 批准的变更请求来自:整体变更控制;利害关系者管理
□ 增值变更是经过变更程序批准的,用新技术降低成本;镀金是未经过变更程序批准的,范围或功能的增加
□ GERT – Graphic Evaluation and Review Technique 图形评审技术,是典型的CDM(条件绘图法 Conditional Diagramming Method 类似流程图) 有循环和回路。
□ PERT – Program Evaluation and Review Technique 三点估算法,比单点估算可靠
乐观持续时间 Optimistic; 悲观持续时间 Pessimistic ; 最可能持续时间 Most likely
均值 Means = (Optimistic + 4×Most Likely + Pessimistic)/6
标准差 Standard Deviation = (Pessimistic - Optimistic)/6
方差 = 标准差2 = ((Pessimistic - Optimistic)/6)2
标准差 δ=(Σ方差)1/2 = 方差总和开根号
-δ ~δ 68.26% -2δ ~ 2δ 96.46% -3δ ~3δ 99.73%
□ 压缩进度(关键路径)
赶工 又叫时间-成本平衡,通常增加成本,缩短时间 (非关键路径的资源用于关键路径)
快速跟进,增加成本和风险,缩短时间
□ 资源平衡 Resource Level,作用于非关键路径,时间增加(延期);产生新的关键路径; 想减少资源过度分配!
□ 路径汇聚点,风险最大
□ 精度: CPM(单点估算)<PERT(三点估算)<蒙特卡洛Monte Carlo (多点估算)
□ BCP – Benefit Cost Ratio 收益成本比 大于1才是值得做的项目 Benefit,Revenue,Payback 不是Profit
□ NPV – Net Present Value 净现值 越大越好 NPV = 收入现值 – 支出现值 考虑风险
□ EPV – Expected Present Value 期望现值 未考虑风险
□ 成本分类: 生命期成本(Life – Cycle Cost);收益递减规律(Law of diminishing returns); 沉没成本(Sunk Cost); 机会成本(Opportunity Cost)
□ 类比估算,费用最低,可靠性最差,快
□ 自上而下估算,较准确,耗时费工,成本高
□ 参数估算:工作量*单位数量历史费用
□ 三点估算 PERT
□ 初步量级估算 -25% - 75%
预算估算(设计阶段) -10% - 25%
确定性估算(实施前) -5% - 10%
5 – 10 – 25 – 75 定律
□ 费用估算中 应急储备金;PM使用;是项目范围和费用基准的一部分,已知-未知风险
□ 费用预算中 管理应急储备金;高层支配;不是项目费用基准的一部分,是预算的一部分;处理未知-未知风险
□ 成本估算中的参数估算,是对活动费用的估算; 成本预算的参数估算,是对项目整体的费用估算。
□ 挣值技术 Earned Value Technique ,是实现值(EV),计划值(PV),实际值(AC)进行比较
□ PV – Planed Value 计划价值 BCWS – Budgeted Cost of Work Scheduled 在既定的时间,计划完成工作预算费用
□ AC – Actual Cost 实际费用 ACWP – Actual Cost of Work Performed 在既定的时间,实际已完成工作的实际费用
□ EV – Earned Value 挣值 BCWP – Budgeted Cost of Work Performed 在既定的时间点,实际完成工作的预算费用
□ BAC – Budgeted Cost At Completion 完工预算,完成整个项目的预算费用 BAC = 完工时的PV总和
□ CPI – Cost Performance Index 费用绩效指数 : 每开支1元钱的价值 CPI = EV / AC = 预算单价 / 实际单价
□ SPI – Schedule Performance Index 进度绩效指数 SPI = EV / PV = 实际完成的工作量 / 计划要完成的工作量
□ CV – Cost Variance From Budgeting 成本偏差 CV% = (CV / PV) ×100% CV = EA – AC
□ SV – Schedule Variance 进度偏差 SV% = (SV / PV) × 100% SV = EV – PV
□ PC – Percent Complete完工百分比 PC% = EV / BAC
□ ETC – Estimate to Complete 完工尚需估算 剩余的工作还需要多少预算
典型偏差 : 当前偏差代表未来偏差 ETC = (BAC - EV)/CPI
非典型偏差 : 当前的偏差不会在以后发生 ETC = BAC – EV
□ EAC – Estimate At Complete 完工估算 EAC = ETC + AC
基于典型偏差 EAC = (BAC - EV)/CPI +AC = BAC/CPI
基于非典型偏差 EAC = (BAC - EV) + AC = BAC –CV
□ 项目成本 + 应急储备金 = 费用基准 费用基准 + 管理储备金 = 项目预算
项目预算 + 利润 = 项目价格
□ 解决复杂问题,用正式书面比较合适,正式谈话也可以
□ PMI质量理念:预防胜于检查
□ 质量成本: 一致性成本(确保质量的支出):预防成本(QP+QA) ; 评估成本(QC)
非一致性成本(质量未达标而付出的成本):内部缺陷成本;外部缺陷成本
□ 质量责任 高层对组织的质量负责
PM对项目整体绩效,三重限制有责任
执行者在项目中,对其负责执行的活动成果品质,有直接责任
□ 敏感性分析,评估风险对项目的最大潜在影响
□ 帕累托图(Pareto Diagram)80-20原则,概率直方图
□ 散点图,控制两个变量
□ 控制图(Control Charters)七点规则 边界是±3δ
□ 实验设计,同时多个变量变化,好坏搭配比例设计
□ 沟通渠道 N×(N-1)/2 不要忘记PM本人
□ 风险责任
Sponsor是项目风险的首要承担人
总经理和高层对风险管理付最终责任
PM承担项目风险
职能经理承担部门风险
□ 风险审计人 审核 风险负责人
□ 在风险检测中,风险审计人检查风险应对效益
□ 与风险相关的合同条款是风险应对规划的重要成果
□ EMV – Expected Monetary Value Analysis 预期货币值分析
□ FP固定总价合同 Fixed-Price Contract 工作范围描述要详细
□ CRC 费用偿还合同 Cost-Reimbursable Contracts 工作范围描述只要功能描述
□ T&M 时间与材料合同 Time and Material Contract 工作范围简单描述
范围未定义,工期短,时间紧,金额小的项目适合用该合同
FP FPIF CPIF CPFF CPPC T&M
买方风险 低 -----------------------------------? 高 |
买方管理成本 低 -----------------------------------? 高 |
买方范围关注度 低 -----------------------------------------------------------? 高
适用 买方优势 卖方优势 灵活
□ 积极风险 – 开拓、分享、提高
消极风险 – 回避、转移、减轻
□ 找熟悉供应商 -- 风险减轻
找供应商 – 风险转移
□ 干系人期望管理 – 沟通管理
干系人分析 – 范围管理
客户满意度 – 质量管理
□ 行贿 – 违背责任
受贿 – 违背公平
□ 质量
朱兰:质量是Fitness for use 80-20
Crosby : 0缺陷,1次把事情作对
Taguchi : 质量是设计出来的
Deming : PDCA,85% 组织 - 15% 个人
全面质量管理:工作质量 促进 过程质量 保证 产品质量
6西格玛: 百万分之3.4
□ 质量保证(QA)为过程持续改进提供支持
□ QA 使用 质量审计 保证过程; QC 使用 检查 保证结果(所以Delivery 是输入)
□ 贯穿始终:质量控制、风险识别、范围核实、对假设的制约和管理
□ 权利: 专家权利 --> 奖励权利 --> 正式权利--> 暗示权利-->惩罚权利
□ 授权的目的是帮助项目人员成长
□ 团队阶段: 形成(指导)--> 震荡(教练)-->规范(支持)-->表现(授权)-->解散(安抚)
□ 冲突来源: 进度计划 -->项目优先权-->资源-->技术-->行政-->成本-->个性
□ 冲突解决: 解决(WW)-->妥协(LL)-->与人方便(LW)-->调和(LL)-->撤退(LL)-->强制(WL)
□ 发送方确保信息不要少 ; 接收方确保正确理解
□ 沟通技术 Technique 沟通规划工具; 沟通技能 Skill 信息发布工具; 沟通方法 Method 利害关系者管理工具
□ 建议书是卖方提供的