近年来随着高校招生数量的扩大,毕业生人数持续增多,06年山东省大中专毕业生总人数已经突破30万人,并且呈逐年上升趋势。为了更好的为毕业生就业提供服务,降低毕业生找工作和用人单位招聘人才的费用,提高毕业生就业率,山东省人事厅自2004年12月起,开始筹备建设毕业生就业信息平台。经过近一年的努力, 2005年10月,山东高校毕业生就业信息网(www.sdbys.cn,以下简称“信息网”)建设成功并正式运行。
信息网是服务毕业生就业以及用人单位招聘的公益性、服务性网站,它以“服务毕业生、方便用人单位”为宗旨,以 “ 提升服务水平、促进毕业生就业 ” 为目的,覆盖山东、辐射全国,是集毕业生求职择业、用人单位招聘人才、毕业生就业手续办理于一体的信息化平台。本着资源共享的原则, “ 信息网 ”在全省17市、140个县(市、区)和200多所大中专学校设有二级网站,采用分工协作的信息收集、发布机制,在全省范围内为广大毕业生和用人单位提供准确、全面、快捷的服务。“ 信息网 ” 主要功能是:发布与毕业生就业相关的政策、法规;发布大、中专毕业生求职信息;发布各类用人单位招聘信息;开展毕业生和用人单位需求信息查询、检索;毕业生就业网上招聘、网上洽谈、远程面试;网上签订就业协议;进行毕业生就业工作网上办公等。
“信息网 ”建设成功后,从用人单位发布招聘毕业生需求信息、毕业生发布求职信息,毕业生与用人单位洽谈交流,毕业生与用人单位签定就业协议书、办理就业有关手续全部都在信息网上进行,改变了毕业生为了寻找工作岗位在各种招聘会奔波的现象,改变了原来那种为办理毕业生就业手续东奔西跑的历史,从而大大提高了求职和招聘的效率。目前,信息网是国内省级毕业生就业信息网中唯一的一家实现毕业生就业全过程信息化的网站,经过几个月的运行,逐步得到了毕业生、高校、用人单位的认可。
山东省高校毕业生就业信息网的特点
1、信息绝对真实、权威。
山东省人事厅在进行毕业生就业信息化平台建设的过程中,树立起“诚信招聘”大旗。为确保用人单位、毕业生信息的真实性,山东省人事厅做了以下工作:一是信息网所有山东高校毕业生信息要经过学校审核上报和维护;二是山东省用人单位在注册和发布招聘毕业生需求信息时,要按照用人单位的隶属关系由省人事厅、市县(区)人事局审核。外省高校毕业生信息和外省用人单位信息由省人事厅委托山东高校毕业生就业信息网服务中心按照有关要求严格审核。
2、信息绝对全面、公开。
按照山东省人事厅要求,信息网的信息首先是由各个高校负责将本校全部毕业生信息报送到信息网;其次是接收毕业生的用人单位必须在信息网发布其招聘岗位的信息,才能办理接收毕业生的手续。这些措施保障了信息的全面和公开。
3、充分体现公益性、社会性。
用人单位在信息网开户、发布招聘需求信息、与毕业生在信息网上洽谈和信息交流、办理接收毕业生就业手续完全免费;山东省高校毕业生在信息网上发布求职信息、搜索查询用人单位、向用人单位投递简历、与用人单位在信息网上洽谈和信息交流、办理毕业生就业手续完全免费。
同时,由于毕业生求职、用人单位招聘、就业协议书签定审核都在信息网上进行,不需要在各地奔波,为毕业生和用人单位大大降低了求职和招聘的费用。
4、信息网有完善的监督机制。
信息网不仅保证了用人单位与毕业生信息的正确性,而且还专门设立了毕业生投诉与用人单位投诉管理监督机制。,如果用人单位或者毕业生在招聘求职过程中发现对方有不良行为,可以随时在信息网上提起投诉;信息网管理机构进行调查落实,发现属实后由就业主管部门进行严肃处理,这些措施的实行,维护毕业生和用人单位的权益不被损害。
5、信息网实现了毕业生与用人单位的网上互动。
毕业生和用人单位在信息网上可以实现相互搜索、交流、留言洽谈、视频面视等,这些网上互动功能的提供,大大提高了就业与招聘的效率。
山东高校毕业生就业信息网的作用
1、减少招聘求职费用
每年的高校毕业生像候鸟一样南迁北徙来回奔波赶人才大集,而用人单位也是花费人力物力去外地摆摊设点,挤来挤去的结果仍然是许多毕业生找不到适合的单位,用人单位找不到合适的毕业生。这并不完全是市场需求不足造成的,也并非没有合适的人才,一些人才大集的作用仅仅是走形式,而没有提供周到的供求信息服务和充分沟通的机会。这是参加人才交流会大部分人的感慨!
毕业生需要在人才大集中到处去找招聘单位,尽管绝大部分会被招聘单位拒之门外(一场地面招聘会经常有几万名毕业生参加,能签定协议的了了无几),但是毕业生还是乐此不疲,一旦简历有未投递给招聘单位的也会懊悔十分,因为没有其他的寻找就业岗位的机会。
在人才大集中毕业生每次至少要花费20元,而每年山东省的招聘会约有上百场,再加上毕业生在各个招聘会现场往来奔波的交通费用,这样算下来每个毕业生每年用于参加招聘会就是一笔不小的费用。
山东高校毕业生就业信息网汇集了全省毕业生的求职信息与用人单位的招聘毕业生的信息资源,为用人单位与毕业生打造了一个信息交流、沟通的平台。用人单位与毕业生可以在足不出户的情况下相互搜索与交流,网上实现毕业生简历投递、洽谈、签定就业协议书、办理就业手续的全过程,为毕业生与用人单位节约了大量的人力物力和财力。
2、提高招聘求职效率
在国外人才招聘方式主要是通过网络进行的,既节省时间又提高了效率;网络招聘代替候鸟式的人才大集已经是形势所趋。山东高校毕业生就业信息网正是在人才大集作用逐步减弱、招聘与求职双方呼唤常设平台的严峻形势下应运而生。
传统的就业方式是,用人单位在传统媒体发布招聘广告,看到广告的毕业生先到该单位投递简历;用人单位初选后通知毕业生再去复选;通过后双方签定就业协议书,然后再跑到就业主管部门现场审核盖章。这样毕业生需要在用人单位和就业主管部门之间往返多次,费时、费力,效率不高。而且,由于客观原因,毕业生也不能同时参加几个单位的招聘。
通过山东高校毕业生就业信息网,毕业生可以在信息网上发布自己的求职意向,供全省的用人单位检索、查询;用人单位可以在信息网发布招聘职位信息,供全省的毕业生检索查询。毕业生可以在网上同时向多家用人单位投递简历、同时与多家用人单位在信息网上洽谈交流;用人单位也可以在全省毕业生中选择合适的毕业生人才进行洽谈交流,有了更大的人才选择空间。信息网提供的视频面试功能也解决了毕业生和用人单位之间异地面试的舟车劳顿之苦。
用人单位、各个高校和各市县可以利用信息网平台同时举办各种类型的专场招聘会、网上推介会、网上双选会,它面向的群体都是全省的毕业生和全省的用人单位。
随着山东高校毕业生就业信息网的建成,山东省的毕业生就业手续办理工作也全部在信息网上进行,实现了无纸化办公与管理。2006年开始,山东省不再发放统一印刷的就业协议书;用人单位与毕业生洽谈好后,在信息网上直接签定就业协议,就业主管部门直接在信息网上审核鉴证,然后由用人单位从信息网上打印下来,毕业生签字、用人单位盖章即可,大大简化了手续,提高了效率。
3、实时监控就业形势
信息网可以提供各类信息,如用人单位的招聘职位情况,需要毕业生的学历、专业分布情况等;那些职位是热门的,那些专业是冷门的,这些数据按地区、按行业的分布、统计信息。
就业主管部门可以依照信息网提供的数据资料进行毕业生就业形势分析、就业状况统计,分析山东或某地区急需毕业生人才的情况,及时调整毕业生就业政策,确定人才引进战略。
学校可以依照信息网提供的数据进行分析,学校目前设置的专业是否合理,在社会上的需求怎样?,为学校的专业设置、专业调整提供决策依据。
山东省高校毕业生就业过程实例说明
以山东大学经济学院毕业生赵娜到山东信总计算机软件开发有限公司就业,来说明山东省高校毕业生的就业过程。
1. 山东信总计算机软件开发有限公司在信息网发布招聘毕业生的职位需求信息,并经所属人事部门(省人事厅)审核通过;
2. 赵娜在信息网查询到该用人单位信息,并向该用人单位投递电子简历;
3. 用人单位在查看该毕业生的简历后在信息网上进行洽谈交流或发送面视通知(可以在信息网进行视频面试或到公司面试)
4. 面视结束后该用人单位认为该毕业生符合本单位招聘条件,在信息网上向该毕业生发送“签约邀请”;
5. 该毕业生在信息网上进行应约,同意与该单位签署就业协议书;
6. 用人单位与毕业生在信息网上签署的就业协议书由主管人事部门在信息网上进行审核鉴证;
7. 用人单位在信息网上打印就业协议书;
8. 用人单位在就业协议书上盖章,毕业生签字,毕业生将就业协议书交学校审核存档;
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