项目进度这样管控最有效!
作者:lanny 日期:2000/7/16 15:01:23

  进度、成本、范围是项目成功的基本要素,对项目的成败起着至关重要的作用。如果时间增加,势必会增加项目的成本;时间不够,可能导致项目范围的减少。

  另外,根据当前项目管理专家对失败项目的研究,我们可以发现:工期超出计划,几乎是每个失败项目都存在的问题。因此,有效实施项目进度控制,是项目成功的重要保障,是每一位项目经理非常重视的工作。

  计划控制

  计划是行动的指导,是行动成功的关键所在。能100%按照计划执行,是每一个项目经理的理想,而实际情况是项目往往受各种因素的干扰,计划在不断地根据实际情况发生变化。项目经理要对计划进行控制,落脚点在监督各分项计划的实施上。

  1.分项计划的策划

  一个项目往往会涉及多个相关方,每个相关方承担的职责不一样;项目持续时间较长,每个时间段各相关方工作内容也有区别。因此,项目要通过多级计划来管理,到分项实施计划时,往往通过滚动计划、渐进明细、迭代开发等方式展开。项目经理会周期性地进行任务分工,这个周期视项目情况而定,有的以周为单位,有的以月为单位。

  项目经理在进行任务分工时,必须明确工作的阶段性目标,这个目标以项目基准计划为依据,以阶段性交付物为导向,并且明确各分项关键点。

  2.分项计划的制订

  各分项项目负责人在滚动制订分项计划时,必须执行项目经理的阶段性目标要求,同时将工作细化到分项项目可测量的交付物,形成一份具有操作性的计划。计划可以不限固定形式,根据各部门业务工作流程即可。

  3.分项计划检查

  检查交付物:项目经理定期检查各分项项目负责人交付物的完成情况,必要时,检查其分项计划及执行情况。

  检查关键路径工作:关注关键路径上的事项是否按照计划进行,它关系到项目是否如期完成。

  检查关键人物工作:对于任务较重、能力较弱、执行力较差的人物,他们的工作可加大检查频次,对其协助、指导、督促,避免出现到期任务完不成的风险。

  对标基准计划:项目经理汇总分项计划完成情况后,与基准计划对标,评估项目绩效,并与项目组成员共同制定纠偏的措施。

  4.计划更新

  达成共识的更新计划要及时发布,发送给项目组成员,同时发送给掌控项目进度需求的人员,必要时,发送给能够有效监督或者协助项目成员完成任务的相关方。

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