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前天，卢旺达投资与出口促进局中国代表处来商会交流招商引资合作事情。 没想到婚礼筹备工作WBS今天派上了用场，我修改了一下，做了个项目推介工作会议筹备工作的WBS，之前选择个四个项目作为重点推荐项目并做了方案，不知道卢旺达那边会不会接受我们的方案，所以这个WBS暂时没发给他们。 项目推介会议筹备工作WBS 1.项目推介会筹备计划 1.1.决定项目推介会日期、地点、仪式及推介方式 1.2.确定项目推介会预算 1.3.草拟客人名单 1.4.召集组成筹备组讨论项目推介计划 1.5.确定项目推荐内容和方式 1.6.成立项目推介筹备组 1.7.确定投资方和企业集团名单 1.7.1.召开项目推介项目启动会 1.7.2.制定项目推介项目计划书 1.7.3.明确筹备组分工 2.项目推介前准备 2.1.与项目推介小组中所有项目干系人沟通 2.1.1.就项目推介筹备计划和进展与双方领导沟通 2.1.2.发请贴给投资方 2.1.3.电话、传真通知外地干系人 2.1.4.网上发布项目推介会通知 2.1.5.再次确认项目推介会参加人员 2.1.6.及时反馈项目推介会参加人员受邀信息 2.1.7.对于重要项目推介会参加人员再次确认 2.2.项目推介会物品采购 2.2.1.布置场地用品 2.2.2.项目推介材料用品订购 2.2.2.1.项目推介材料印刷订购准备 2.2.2.2.请贴、邮件准备 2.2.2.3.录像带、胶卷 2.2.2.4.预定鲜花 3.项目推介会前一天准备 3.1.与项目推介会的所有主要负责人沟通 3.1.1.就项目推介会准备工作完成情况与筹备组主要领导人沟通 3.1.2.就准备情况和项目推介会当天分工与筹备组作最后沟通 3.1.3.根据准备情况就项目推介会当天仪式进程与主持人作最后沟通 3.1.4.与筹备组主要负责人员再次沟通 3.1.5.最后确认参与帮助人员的筹备组名单 3.1.6.最后确认项目推介会、车辆、摄影像等细节准备情况 3.2.确认项目推介会当天要发言人的准备情况 3.2.1.主持人发言准备情况 3.2.2.项目推介会项目方代表发言准备情况 3.2.3.来宾代表发言准备情况 3.2.4.资方提问准备 3.2.5.项目推介会可能会遇到的问题 3.3.最后确认项目推介会当天所有物品准备情况 3.3.1.最后检查项目推荐会议的发言稿 3.3.2.将项目推介会当天要准备的项目推荐资料分装口袋 3.3.3.准备话筒,确定话筒使用个数和话筒质量 3.3.4.最后检查所有物品并交于专人保管 3.3.5.1.项目推荐材料 3.3.5.2.话筒 3.3.5.3.糖、烟、酒、茶、饮料 3.4.项目推介方特别准备 3.4.1.项目方主持人反复熟悉项目推介程序 3.4.2.预演背项目方主持人动作 3.4.3.预演项目方主持人进行台步 3.4.4.放松心情，互相鼓励 3.4.5.注意睡眠，早点休息 4.项目推介会当天流程 4.1.衣装准备 4.2.会议准备 4.2.1 10：00 将糖、烟、酒、茶、饮料等带至酒店 4.2.2 10：10 将项目推介资料发放到参加人员座位。 4.2.3 10：30 最后检查会议安排、音响、签到处等细节 4.2.4 10：45 迎宾人员准备 4.3.会议迎宾 4.3.1 10：50 筹备组人员到酒店 4.3.2 11：00 签到处人员就位 4.3.3 11：00 引导人员门口就位 4.3.4 11：00 筹备组安排人员门口迎宾 4.4.项目推介仪式 4.4.1. 12：15 主持人准备 4.4.2 12：15 音响准备 主持人自我介绍 投资商会领导人，项目方领导人致词 主持人宣读推介会议内容、主题概况 4.4.3 准备项目材料，项目方主持人推荐项目一。 4.4.3.1 主持人宣读介绍项目一资料。 4.4.3.2 投资方人员提问。 4.4.3.3 安排记录人员记录投资方提问。 4.4.3.4 项目方安排人员回答资方问题。 4.4.3 准备项目材料，项目方主持人推荐项目二。 4.4.3.1 主持人宣读介绍项目二资料。 4.4.3.2 投资方人员提问。 4.4.3.3 安排记录人员记录投资方提问。 4.4.3.4 项目方安排人员回答资方问题。 4.4.3 准备项目材料，项目方主持人推荐项目三。 4.4.3.1 主持人宣读介绍项目三资料。 4.4.3.2 投资方人员提问。 4.4.3.3 安排记录人员记录投资方提问。 4.4.3.4 项目方安排人员回答资方问题。 4.4.3 准备项目材料，项目方主持人推荐项目四。 4.4.3.1 主持人宣读介绍项目四资料。 4.4.3.2 投资方人员提问。 4.4.3.3 安排记录人员记录投资方提问。 4.4.3.4 项目方安排人员回答资方问题。 项目推介结束，在场人员自由沟通，提问，讨论。 会议结束，双方退场 4.5.1. 会宴正式开始 4.5.2. 会宴自由发挥 4.5.3. 退场 4.5.4. 宴席结束，宾客合影 4.5.5. 清点所剩烟酒糖等 4.5.6. 统计晚餐人数 其它节目自由发挥 4.5.7. 宾客离开 5.项目推介会议全部结束 5.1 筹备组另寻别处进行项目总结 |