行业之间和行业内部进行定期和定点的会议交流活动,从而给主办城市带来一定规模的特定行业消费人群的非生产的经济贡献是很多中大城市一个经济的增长点.

   许多来到会议主办城市的行业人士,一般是具有定经济资源的企业主或者相关负责人,其消费能力和资源获取能力往往是较强的,所以在参加会议或者商展的同时,会带来相应规模的经济消费.很多时候,如果会议所在城市能够从城市经济开发的角度来合理开发这些有价值资源,往往会增进该城市的经济收益.

  分析价值:

   1.会议或活动人员的会议费用支出,这种随活动开展而带来的一定的经济费用支出,形成一定的经济需求,给会议城市带来经济贡献.

   2.参加人员的在会期间的日常生活支出(吃,住,行,娱).

    对于以上两方面的经济活动,会议活动城市往往要考虑到参展人员的现实需求,不能盲目的在以上两点追求经济效益,为参展人员提供舒适的服务和对应惬意的付出成本,为自身塑造良好的服务质量和品质才是以后可持续的经济源泉.

   3.借会议进行"城市促销售"活动.活动城市可借助该机会向活动人员,公布本城市的各个旅游信息或者其它商业活动信息清单.

  4.促进该城市展览业的发展.活动举办期间,会对该城市的产生临时性的资源需求,如主办城市需要召集临时的工作人员和临时的经济业务如宣传广告等等.对于这些会议如果专门成立部门来满足这些临时的活动往往是该城市所不愿意做的,更多的是选择第三放接待服务公司来承办该会议,而政府只是在行政上支持和提供场地.这种第三方的专门的会议接待服务公司在比较大型的城市都有.

  5.提升该城市的城市形象和城市地位.

  6.增进与其他城市之间的交流.

   以上几点,都体现了一个城市的接待能力,这种接待能力表现在两个方面:

一.硬件基础设施.

   如会议展会主办场所,酒店,旅馆,饮食,机场,火车,客运各个环节,都是会议硬件所要求的,不同城市的接待能力的不同,也或多或多体现了该城市的先进程度和生活质量.

   另外,一个城市如果能够通分挖掘其他的旅游和娱乐资源,而能够在会展期间对其进行宣传和促销,为不同消费者制定合理的消费方案,往往能够为城市带来其它的经济收益,也可以促进相关服务行业的发展.

二.软件设施

     软件设施方面则体现在展会的服务和接待的水平和质量,展会期间的管理和组织能力,包括工作人员的服务态度,城市人健康的生活水平和生活素养,,参加人员本身的素质水平,都会为外来参展人员带来直接的影响,从而都可能会影响到其是否会影响其下次参展的意愿.

     如果一个会议或者展会能够在开展期间能够提供良好的硬件环境,和相关的服务态度和服务水平等好的软环境,同时能够积极的为参加人员的合作成功率创造机会和便利的服务,这样的展会即使没有能够为参展人员带来经济上的重大收益,至少对参展人员来讲也会是一场比较惬意舒适的展会.