回首2007，迎接2008... ... |
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让我们来假设一下，从你出生的时候开始，你就有一个银行账户。 这个特殊的银行账户上包括不可估量的财富，没有极限的金钱。 这个账户的特殊之处在于，你只能取钱，但是不能存钱。 你的反应会怎样？你是不是总是在脑子里期望有这样一个账户？ 你会放着这个账户不用浪费吗？你会不会充分利用这个账户吗？ 你知道吗，时间就是这样一个账户。 这是唯一一种资源，它不能被创造、存储、重新找回或者购买。 它只是不断向前推移。你是不是总是在脑子里记得有这样一个账户？ 你是不是放着这个账户不用浪费？你是不是充分地利用了这个账户？ 时间对不同的人来说有不同的意义。 你一定听说过这样一种说法，我没有时间，但是对每个人来说，一天都有1440分钟，每一个星期都是168个小时。 那么时间到底上哪去了？ 时间真的会飞吗？还是我们自己让时间跑掉浪费掉的？为什么时间是如此的重要呢？ 让我们来听听这句中国人的老话，多么富有智慧， 一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。 在时间的长河中，时间的主题曾经引起了许多不同年龄段的人发出富有激情的名言。 作者可能不同，但是他们都面临一种共同的威胁。 他们相信时间的重要性。 成功的人意识到时间的重要性，因此才会有意识的管理和运用良好的时间管理技巧。 让我们来和你一起分享一些时间管理的重要技巧。 首先要建立一种时间意识的态度。一种正确的态度是发展时间意识和纪律的基本出发点。 没有一种正确的态度，就没有什么方式或者方法可以帮助你和我有效的管理时间。 你必须认识到时间是神圣的。当你这样想的时候，你就会学会珍惜时间， 包括你的时间和你的客户的时间。 甚至可以达到这样一种程度，你学会对时间吝啬，甚至是保护时间。 还有一点十分重要，那就是要把所有的时间都当作是黄金时间。 这样一来，你就不会让你自己浪费任何时间，因为你相信时间是重要的。 建立发展一种紧迫感。 注意，有些人是怎样一直追赶昨天的，毫无疑问，他们会抱怨自己没有未来。 工作时要有一个实际的日程表，并且遵守这个日程表。 培养紧迫感的一个方法就是把每一天都当作是最后一天。 第二点就是要计划好自己的时间，提前就对所有活动进行安排计划。 这样可以帮助你决定分配时间的最佳方法，从而进行各项活动。 没有一个合理的时间安排，你就会浪费时间，你就不能有效地进行管理。 对于那些你必须完成的任务，在那天开始之前起草一个任务清单。 首先处理这些事情。让完成任务以后，把他们从清单中删除成为一种娱乐。 第三点就是有效地利用你的时间。不要总是想着怎样才能节约时间。 真正重要的是怎样你用你的时间做了什么。 问问自己这个问题，我是否最好地利用了我的时间。我真的有效地使用了吗？ 特别是当你有一个目标要实现的时候，你要肯定，把时间用在了最有价值的地方。 使每一次销售电话达到目的。 有效进行时间管理的一个非常重要的原则就是第一次就作对，否则你还要花费不必要的时间进行电话访问，这将更加无聊和不便。 第四点就是建立和维持一种动力。 分析时间的使用。你可以通过在时间记录表上记录自己的活动来进行。 这每个合适的时间段结束之后，检查这些活动，看看你是否有效地利用了时间。 寻找提高你的时间使用的方法。 找出怎样以一种更加简单和迅速的方法来完成你的任务。 非常重要的一点就是，确定哪些活动是最浪费时间的’时间强盗’，努力排除他们。 这些会成为你有效使用时间的障碍。 让我和你分享一些在我的生活中，可以称得上是’时间强盗’的例子，当我回顾这些例子的时候，你也可以想想看它们是否也存在与你们的生活中。 不必要的书面工作、有趣的但是昂贵的谈话、不必要的要跑腿的工作、没有计划的会谈、缺少组织、玩游戏、分心或者打断、 拖延的或者不需要使用的电话，抱歉，拖延的或者不需要使用的电话、会议的失败、缺少心理控制、缺少有关工作的知识、拒绝说不、 拖拉的没有效率的交流、粗心的错误、昂贵的改正方法、使用帮助的失败、无效的系统和程序、访问者的打断、在错误的时间看到的前景、不必要的工作、做白日梦， 这些例子只是一小部分，并不是毫无遗漏的。 也许你还可以再想一想，在这份清单上加上其他项目。 总而言之，我可以这样说，全世界的这些成功人士之所以可以站在世界之巅，并不是由于任何特权或者天赋，而是因为他们管理好了时间这项最重要的资源。 他们坚定地相信并且实践了时间管理的艺术。 对他们来说，时间管理是生活的一种方式。 |