（3）当项目已经超时或者超支或者接近这一状态时应及时通知相关人员。

    （4）一些特殊情况下，跟踪显得尤其重要。如原来负责本项目市场人员的离职，项目团队的解散，项目经理的更替，项目从一个部门转移到另一个部门，客户的项目经理的变更。

    4、项目的考核

    项目是成功了还是失败了，是赚钱了还是亏损了，亏损了多少？亏损在什么地方？可不可以给这个项目团队发奖金了？这些问题是需要通过数据来说话的。项目管理办公室从各个部门中获取数据，对这些数据进行整理和分析，然后决定项目的运行状态。项目经理一般有大致的估计，但结果可能不是很准确。如项目团队成员报销的费用的统计。在按月或者按季度发奖金的公司里，如果又与项目绩效挂钩，那么对项目的考核的作用显得格外重要。

    5、项目资料的管理

    一个项目从开始到终止除合同外，还包括大量的信息资料，如各种验收报告，会议纪要，变更请求书，程序，设计方案书，管理计划书，各种批示等。这些资料如何有效地保密地维护也是项目管理办公室一个很重要的职能。比如当程序发生修改后，如何记住新的版本号和原来的版本号而不至于发生混淆就比较麻烦。

    6、项目的总结陈述