我们在使用Project编制项目计划时，有可能同时在使用Outlook，Outlook中有管理日历、任务的功能，能及时提醒我们的任务安排。在Project中其实有一项功能，可以将计划的任务项导入Outlook。

     具体的做法是，首先在Project的工具栏上点击右键，在出现的菜单中选择“跟踪”，工具栏上会出现一个新增加的长条，长条的最右侧有一个小闹钟的图标。

     再在甘特图上选择需要进入Outlook的任务，注意，必须选择当前日期之后的任务，再点击那个小闹钟，你被选中的任务就会进入到Outlook的任务中，届时，该任务就会从Outlook中跳出来进行提醒！