小组活动是成功通过项目管理的一个重要途径,在以往的成功通过PMP的经验介绍中,都强调了小组活动的重要性,一起学习,不仅有利于构建起对知识内容的基本认识,同时在交流中可以汲取他人的优秀的学习经验,通过讨论拓展看问题的角度,对提高复习效率都有积极的促进作用。但是我们小组由于报名的人少,许多经常出差,小组讨论基本上只能一个月一次,难以发挥其作用,鉴于此,联合其他小组的组长,一起进行小组活动。
通过上午的沟通,找到了一个一直在活动的小组,他们扎扎实实地在通过交流学习和实践着项目管理的理念,首先活动时间固定且有保障,8个小时的头脑风暴,虽然十分辛苦,但是机会十分难得。其次,活动组织计划科学,对于活动进度采用平均分配的方法,保证各段时间的学习内容充实,同时对时间进行控制,保证时间集中讨论重点地问题,超时无法解决的问题先记下来,利用剩余的时间来讨论,合情合理。再次,小组活动的财务问题解决的十分到位,采用AA制,统一交会费,根据每个人的参加讨论次数来统计每个人的费用,最后按照交费和结余情况再返还回去。
整个小组活动的组织井井有条,值得借鉴和学习,他们收获的不仅是这次成功通过PMP,更重要的是收获了友谊。