分类
日历
登陆
最新文章
回复
站点统计
友情链接
时间管理VS项目时间管理 
2007/6/24 23:13:00
2007/6/24 23:13:00 在PMBOK（第3版）当中，在每个知识领域章节的名称前面均加上了“项目”两个字，如：时间管理，则更改为了“项目时间管理”。原来我并没有在意，只认为多了两个字而已，让人更好理解而已。后一细想道理不只这么简单，这也体现了PMBOK知识体系作为一门管理科学，有其严密性的一面，也体现了PMBOK不断完善发展的一面。
其实，时间管理这个管理术语，无论你学过项目管理还是没有学过项目管理，其实都并不陌生。从我1996年的第一天参加工作开始，便听到我的导师都我们如何管理好自己的工作时间，管理时间有哪些方法。后来在2000年时又接触了项目管理，发现这里面也有时间管理，但两者并不太相同。为了区别其实第一种时间管理我称之为“泛时间管理”，第二种称之为“项目时间管理”。下面我们来谈谈这两个时间管理到底有什么区别和联系吧。
首先，讲讲“泛时间管理”，泛时间管理就是我们通常意义上说的时间管理，对于没有接触过项目管理的人员来说，大多认识的是这一种。我最开始接触的也是这种时间管理。为什么我为叫它“泛”呢？主要还是基于其通用性的角度，因为其普遍性高、覆盖面广，为大多人们所认知。然而什么是我所说的”泛时间管理”呢？ 这个我们要从其原始定义出发，同样属于一种管理方法，它管理的对象不是资金，不是合同，不是人员，而是看不见、摸不着的时间。古人说得好：“时间就是生命”，“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”。这里就道出了时间的重要性。既然重要，我们就有必要对其有效的进行管理。从广义角度来讲，时间管理其实就是对生命的管理，因为生命是由时间组成的。同样的岁数，不同的人其对家庭、对企业、对社会产生的价值是不同的，这里面很重要的一个因素就是我们对时间利用的有效性。对整个人生来说，我们要有时间的规划，什么时候该学习、什么时候该结婚生子、什么时候该为事业而拼博、什么时候该停脚歇歇－反省反省。在人生时间的规划中，可以按阶段来划分，每个阶段设定自己的目标。而时间管理是我们实现人生目标的一种手段，只有将人生的时间管理好了，才能使我们在人生有限的时间里，发挥出最大能量，那么我们的生命才是最有价值的。同样一个人，有时间管理和没有时间管理也是完全不一样的，有时间管理的人每天都充满希望、乐享其生，而没有时间管理的总是碌碌无为，荒度一生。所尽对人生的时间管理很重要。
前面是谈了从人生角度来考虑的“泛时间管理”，其实从峡义的角度来说，具体工作上的时间又如何管理呢？这里很多书籍里也有介绍很多方法，如，将每天的工作进行分类，通常分为四大类：重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。在我们每天的工作时间管理中，优先要考虑重要紧急的事，这些事做好了，再考虑其他类型的事，为什么要这么划分呢？主要目的就是要使我们每天的工作时间效能最大化，不要总是被一些细枝末节所缠身。
其次，我们要再谈谈“项目时间管理”了。顾名思义，“项目时间管理”就是对从事项目工作中的时间进行管理，它的范围进一步缩小了，针对的是项目工作。项目时间管理的目标是什么呢？按我们PMBOK书上所说，就是包括项目按时完成所必须实施的各项过程。第一项目时间管理是项目的三维目标之一，就是要按时完成。第二如何才能保证按时完成呢？在项目时间管理中有其一整套方法论，也就是项目时间管理的各个过程。回到项目时间管理的内容上来，项目时间管理包括活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、进度安排、进度监控等6个过程。然后在每个过程中有其输入、输出，以及工具和方法。
通常上面对“泛项目时间管理”和“项目时间管理”的介绍，他们两者并没有好坏之分，只不过适用对象、适用情景不同而已，那么他们之间到底有什么区别呢？我想首先区别在于时间管理的对象不一样，前者面向对象的范围更广，而向的人生时间，工作时间。而后者面向的是项目时间。其次在于其适用度不一样，项目时间管理主要在项目管理中适用，而“泛项目时间管理”不但在人生规划、日常工作适用，而且在项目中也适用。
所以说，如果您是一个项目管理的从业者，应该两种时间管理方法都要有所掌握。
其实，时间管理这个管理术语，无论你学过项目管理还是没有学过项目管理，其实都并不陌生。从我1996年的第一天参加工作开始，便听到我的导师都我们如何管理好自己的工作时间，管理时间有哪些方法。后来在2000年时又接触了项目管理，发现这里面也有时间管理，但两者并不太相同。为了区别其实第一种时间管理我称之为“泛时间管理”，第二种称之为“项目时间管理”。下面我们来谈谈这两个时间管理到底有什么区别和联系吧。
首先，讲讲“泛时间管理”，泛时间管理就是我们通常意义上说的时间管理，对于没有接触过项目管理的人员来说，大多认识的是这一种。我最开始接触的也是这种时间管理。为什么我为叫它“泛”呢？主要还是基于其通用性的角度，因为其普遍性高、覆盖面广，为大多人们所认知。然而什么是我所说的”泛时间管理”呢？ 这个我们要从其原始定义出发，同样属于一种管理方法，它管理的对象不是资金，不是合同，不是人员，而是看不见、摸不着的时间。古人说得好：“时间就是生命”，“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”。这里就道出了时间的重要性。既然重要，我们就有必要对其有效的进行管理。从广义角度来讲，时间管理其实就是对生命的管理，因为生命是由时间组成的。同样的岁数，不同的人其对家庭、对企业、对社会产生的价值是不同的，这里面很重要的一个因素就是我们对时间利用的有效性。对整个人生来说，我们要有时间的规划，什么时候该学习、什么时候该结婚生子、什么时候该为事业而拼博、什么时候该停脚歇歇－反省反省。在人生时间的规划中，可以按阶段来划分，每个阶段设定自己的目标。而时间管理是我们实现人生目标的一种手段，只有将人生的时间管理好了，才能使我们在人生有限的时间里，发挥出最大能量，那么我们的生命才是最有价值的。同样一个人，有时间管理和没有时间管理也是完全不一样的，有时间管理的人每天都充满希望、乐享其生，而没有时间管理的总是碌碌无为，荒度一生。所尽对人生的时间管理很重要。
前面是谈了从人生角度来考虑的“泛时间管理”，其实从峡义的角度来说，具体工作上的时间又如何管理呢？这里很多书籍里也有介绍很多方法，如，将每天的工作进行分类，通常分为四大类：重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。在我们每天的工作时间管理中，优先要考虑重要紧急的事，这些事做好了，再考虑其他类型的事，为什么要这么划分呢？主要目的就是要使我们每天的工作时间效能最大化，不要总是被一些细枝末节所缠身。
其次，我们要再谈谈“项目时间管理”了。顾名思义，“项目时间管理”就是对从事项目工作中的时间进行管理，它的范围进一步缩小了，针对的是项目工作。项目时间管理的目标是什么呢？按我们PMBOK书上所说，就是包括项目按时完成所必须实施的各项过程。第一项目时间管理是项目的三维目标之一，就是要按时完成。第二如何才能保证按时完成呢？在项目时间管理中有其一整套方法论，也就是项目时间管理的各个过程。回到项目时间管理的内容上来，项目时间管理包括活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、进度安排、进度监控等6个过程。然后在每个过程中有其输入、输出，以及工具和方法。
通常上面对“泛项目时间管理”和“项目时间管理”的介绍，他们两者并没有好坏之分，只不过适用对象、适用情景不同而已，那么他们之间到底有什么区别呢？我想首先区别在于时间管理的对象不一样，前者面向对象的范围更广，而向的人生时间，工作时间。而后者面向的是项目时间。其次在于其适用度不一样，项目时间管理主要在项目管理中适用，而“泛项目时间管理”不但在人生规划、日常工作适用，而且在项目中也适用。
所以说，如果您是一个项目管理的从业者，应该两种时间管理方法都要有所掌握。
有收获